Читалка - С компьютером на ты. Самое необходимое

♦ Вставить таблицу. При выборе этой опции открывается окно Вставка таблицы (рис. 4.12), где вы можете выбрать количество столбцов и строк, а также установить автоподбор ширины столбцов.

♦ Нарисовать таблицу. При выборе этой опции указатель мыши принимает форму маркера. Таблица рисуется следующим образом: нажмите эту кнопку, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель мыши вниз, чтобы обозначить границы таблицы. Пока вы удерживаете левую кнопку, граница будущей таблицы будет обозначаться пунктиром. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы нарисовать таблицу. Чтобы разделить таблицу на несколько граф, щелкните мышью в месте начала линии и, удерживая левую кнопку мыши, проведите линию. Таким образом можно рисовать как горизонтальные, так и вертикальные линии.

♦ Таблица Excel. Вставка электронной таблицы Excel. Вообще, Excel — это программа, в которой можно рисовать разнообразные таблицы, строить графики и вести сложные расчеты. Подробнее об Excel читайте в соответствующей литературе.

♦ Экспресс-таблицы. При выборе этой опции откроется список таблиц, которые вы можете вставить в документ.

В области Иллюстрации находятся опции, с помощью которых можно вставить в документ рисунки, картинки и диаграммы. С помощью опции Вставка рисунка вы можете добавить в текст выбранные рисунки. Под картинками понимаются не только изображения, но и видео- и звуковые файлы. Вставка фигур иногда может пригодиться при оформлении документов — здесь вам и фигурные стрелки, и блок-схемы и выноски и еще много чего.

В области Ссылки (в Word 2007 — Связи) в документ можно добавить ссылку на страницу в Интернете или на другую часть документа. Особенно это удобно, если документ слишком большой и по ходу текста у вас идет отсылка к другой структурной части вашей работы (например, главе или параграфу

В области Колонтитулы находятся опции по вставке верхнего и нижнего колонтитулов и добавления номера страницы. Удобно и иногда может пригодиться.

В области Текст находятся опции по добавлению в документ буквицы (большой заглавной буквы), даты и времени и объекта WordArt — большого декоративного текста, который вставляется в документ.

На вкладке Разметка страницы находятся опции, с помощью которых вы можете менять размер листа, его ориентацию, вставлять колонки, разрывы, отступы и еще много чего. Рассмотрим опции немного подробнее. В области Темы находятся опции по созданию темы документа, еще здесь можно изменить цвет фона и шрифт (здесь повтор опции, как вы помните это можно сделать на вкладке Главная, область Шрифт).

В области Параметры страницы находятся опции, с помощью которых можно изменить поля страницы — их можно сделать больше или меньше, изменить ориентацию страницы (она может быть книжная или альбомная) и ее размер. По умолчанию установлен размер А4, в котором и создается большинство документов. Если вы, например, создаете плакат или стенгазету, то можете использовать формат А3, а потом вставить в документ картинки, объекты WordArt, собственно сам текст и даже разбить его на колонки. Это делается с помощью соответствующей опции. Разбить текст можно на две, три и несколько колонок. Здесь же можно вставить разрывы — нужны они, чтобы отграничить какую-либо часть текста от другой, пронумеровать строки (это на практике бывает нужно редко) и расставить переносы слов. На практике переносы уже редко используются, их обычно отключают и программа «подгоняет» все слова на строке.

В области Фон страницы устанавливается подложка и цвет страницы, также здесь можно установить границы страницы. Подложка — это текст или рисунок, которые отображаются на заднем плане документа. По умолчанию в Word есть подложки Образец, Черновик, но вы сможете добавить свой текст или рисунок — для этого нажмите кнопку Подложка и в открывшемся меню выберите Настраиваемая подложка