Читалка - С компьютером на ты. Самое необходимое

страниц (общее и текущей страницы), язык ввода текста, состояние проверки правописания и др., также там имеется несколько кнопок, с помощью которых можно изменять режим отображения рабочей области.

4.3. Линейка инструментов

Теперь рассмотрим линейку инструментов. Она состоит из семи вкладок:

♦ Главная;

♦ Вставка;

♦ Разметка страницы;

♦ Ссылки;

♦ Рассылки;

♦ Рецензирование;

♦ Вид.

Также обратите внимание на кнопки, которые находятся над линейкой инструментов в строке заголовка. С их помощью также можно совершать некоторые действия над документами. Начнем изучение новых версий Word с этих кнопок.

В левом верхнем углу рабочего окна Word 2007 находится кнопка Office, при нажатии которой открывается меню операций с файлом (рис. 4.3).

В Word 2010 все те же опции находятся в меню Файл (рис. 4.4), правда, меню обросло дополнительными функциями и возможностями — в новом Word вы можете просмотреть недавно редактируемые документы, создавать несколько видов новых документов, распечатать их и сделать доступными для других пользователей.

Теперь рассмотрим каждое меню немного подробнее. Начнем с меню Word 2007 (рис. 4.3).

♦ Создать. При нажатии этой кнопки открывается новое окно Word.

♦ Открыть. С помощью данной опции можно открыть текстовый документ — нажмите кнопку, в открывшемся диалоговом окне Открытие документа выберите файл и нажмите кнопку Открыть. В выпадающем меню можно выбрать тип открываемого файла.

♦ Сохранить. При первом сохранении открывается диалоговое окно, в котором вам предложат выбрать тип сохраняемого файла и задать его имя (по умолчанию имя файла — Документ1). Документы, набранные в Word, можно сохранять в нескольких форматах:

• текст в формате Word (документ сохраняется с расширением doc);

• как Web-страницу (потом сохраненный текст можно без проблем открыть в браузере либо разместить в Интернете, файл будет иметь расширение htm или html);

• в формате RTF

(Rich Text Format, расширение — rtf);

• также можно сохранить файл в любом другом из полутора десятков форматов, которые поддерживаются программой. На практике документы чаще всего сохраняются в формате DOC или RTF.

Примечание

При выборе опций Создать, Открыть или Сохранить в правой части меню кнопки Office (см. рис. 4.3) показывается список Последние документы, в котором отображается список документов, с которыми вы недавно работали. Чтобы выбрать документ, просто щелкните мышью по его имени.

♦ Сохранить как — сохранить копию документа. При наведении мышью на это меню, откроется список форматов, в которых можно сохранить документ (рис. 4.5).

♦ Печать — при выборе этого меню откроются три опции: Печать, Быстрая печать и Предварительный просмотр. Рассмотрим эти опции подробнее:

• Печать — с помощью данной опции вы можете распечатать документ, выбрав принтер (если он у вас вдруг не один) и количество копий. Также можно выбрать, какие именно страницы вы хотите распечатать. Подробнее о печати документов рассказано в разд. 4.6;

• Быстрая печать — распечатка всего документа без каких-либо параметров;

• Предварительный просмотр. Используя эту кнопку, можно просмотреть весь документ перед его печатью. Подробнее об этом рассказано в разд. 4.6.

♦ Подготовить — еще одно меню опций, в котором можно настроить разрешения документа, настроить цифровую подпись и зашифровать документ. Рассмотрим опции этого меню подробнее:

• Свойства — при выборе этой опции открывается окно свойств документа (рис. 4.6), где вы можете редактировать информацию о документе — имя автора, тему, ключевые слова и многое другое;

• Инспектор документов — при выборе этой опции открывается одноименное окно (рис. 4.7), в котором вы можете запустить поиск в документе исправлений, скрытого текста и т. д. Выберите, что вы хотите найти (установите флажок напротив соответствующего пункта), и нажмите кнопку Проверить;

• Зашифровать —

установить пароль на документ. Если вы хотите защитить ваш текст от посторонних глаз, то установите на него пароль, введя его в открывшемся окне (рис. 4.8). При вводе пароля учитывается регистр букв и — самое важное — если вы потеряете (или забудете) пароль, то восстановить его будет невозможно. Если вы установите пароль на документ, то при следующем его запуске появится окно ввода пароля;

• Ограничить разрешения — ограничение возможности редактирования, просмотра или распечатки документа определенными пользователями. Используется такая возможность чаще всего на предприятиях или в организациях, где иногда нужно ограничивать доступ определенных групп сотрудников к некоторым документам. Для более подробного изучения данного вопроса советую обратиться к литературе по Word 2007;

• Добавить цифровую подпись — добавить электронную подпись, подтверждающую подлинность составления документа определенным лицом. Такую подпись можно либо получить у одного из партнеров Microsoft, либо создать собственную. Подробнее о цифровых подписях читайте на сайте http://office.microsoft.com;

• Пометить как окончательный — при выборе этой опции документ будет помечен как окончательный и сохранен;

• Проверка совместимости — при выборе этой опции Word проверит документ на наличие возможностей, которые не поддерживались ранними версиями Word.

♦ Отправить — в данном меню находятся опции по отправке документа в виде сообщения электронной почты, как вложения в сообщение или факс через Интернет. Рассмотрим каждый пункт немного подробнее:

• Электронная почта — отправка документа как сообщения электронной почты. При выборе этой опции откроется программа Почта Windows (либо другая почтовая программа, установленная как программа по умолчанию), окно создания сообщения, где в поле ввода текста будет текст документа;

• Отправить по электронной почте как вложение в формате PDF — при выборе данной опции также запустится окно создания письма, однако созданный или редактируемый