Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Эмоциональный шантаж Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Тайный соблазн Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Веселая таблица умножения Хакеры сновидений Легкий способ бросить пить Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Палач Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Язык жестов - путь к успеху Допрос Ходячая катастрофа Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Внешность - это не главное! Опыт дурака, или путь к прозрению Чеченский капкан Священная кровь Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Женщины, которые любят слишком сильно Целебная система бесслизистой диеты Как стать богатым за один год Занимательная физика отношений Дети с небес Отношение определяет всё! Вещи в теле В городе Сочи темные ночи (сборник) Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Свобода Шамана Привычки на миллионы долларов Кирпичи 5 языков любви Непознанный Мир Веры Этика блядства Крушение Травматология любви Чем действительно является Amway? Мечта Сила ведьм Мастер и Маргарита - за Христа или против? Аферистка. Дело Тимошенко Свобода от известного Непобедимый интроверт Метод Ключ в борьбе со стрессом Инцест О чем думает ваша собака Школа красоты для стервы Общаться с ребенком. Как? Знак бяды Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Вопрос времени С компьютером на ты. Самое необходимое Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Чем действительно является Amway? Моя история Судьба (книга вторая) Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Бхагавадгита Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Учение дона Хуана Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Один в океане Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Подсознание может всё! Око возрождения - древний секрет тибетских лам Настоящий мачо Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Социальная психология Грани Агни Йоги. Том 1 Об интеллекте Восхитительный Том 1. Введение в астрологию Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Самоанализ Вульфен Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Техники холодных звонков, которые действительно работают Ожидание друга, или признания подростка Путешествие Демокрита Дорога к дому Послы Млечного Пути Практический аудит: учебное пособие Всеобщая теория всего Железная дорога Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Черемша Учебник магии Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Знаки зодиака или астрология с улыбкой Сыроедение Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Ночь без права сна Секрет абсолютно женственности После заката с негодяем Путь Дзэн Психологическое айкидо Мои посмертные приключения 99 франков Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Свобода от известного Скорочтение со скоростью света Максимальный риск Сто лет спустя… (фанфик) Детство (Повесть) У подножия старого замка Руководство к просветлению для ленивых Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Усовершенствуйте свою память Формулы денег Язык телодвижений Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. 22 закона создания брэнда Маленькая ручка Искусство торговли по методу Сильва Бхагавадгита Инопланетные цивилизации Атлантиды Энергия воды Библиотекарша Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Учебник логики Пленница волка Дети с небес Поцелуй бабочки Меняю себя! Селф-коучинг Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Величайший в мире торговец Сто лет спустя… [Фанфик] Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Прыжок в ледяную воду Анастасия Поспешное замужество Синдром стога сена Рассвет страсти Записки командира штрафбата Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Опыт дурака, или путь к прозрению Путешествие души Сердце света Юридическая психология Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Мой сексуальный телохранитель Идеальная химия Домашнее холотропное дыхание Невеста по найму 02_Путь Иисуса Настольная книга стервы 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Патопсихология Дети Индиго Тайный знак Сила позитивного мышления О характерах людей Тайная доктрина. Том 1 Алхимик Психология шизофрении Психопатология. Том 2 Убийственные оргазмы Простор Обида Психология и педагогика Выходы из тела. Управление реальностью 10 секретов любви НЛП. Техники россыпью Лечебная пирамидка. Что это такое? Язык телодвижений Курс выживания для подростков Гипноз для начинающих Как обойти блокировку сайта Полынь-трава Я вас жду Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Грани Агни Йоги. Том 2 Юридическая психология Сказать жизни Да Самоучитель по развитию интуиции Хрестоматия по конфликтологии Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Их невинная пленница Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Пол и характер Коактивный коучинг Сэнсэй. Исконный Шамбалы Психология шизофрении Зелень для жизни Путь художника. Ваша творческая мастерская Эго, голод и агрессия Гипноз. Самоучитель Протоколы колдуна Стоменова Руководство богатого папы по инвестированию Мотивация и мотивы Под знаком индиго Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Магия: привлекаем любовь и счастье В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Общаться с ребенком. Как? Веселая таблица умножения Архетип и символ Я пережила Освенцим Слепая сова Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Крах теории эволюции
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


каждую категорию файлов в отдельный ящик, даже если категория не заполняет его полностью. Это облегчает поиск. Например, поместите финансовые файлы — в верхний ящик, файлы персонала — в средний, а административные файлы — в нижний.

• Если у вас немного ящиков, можно поместить в один из них две или три небольшие категории, разделив их внутри ящика по расположению (например, впереди, в середине, сзади).

• Если у вас есть ящики для файлов, которые в то же время являются частью вашего стола, подумайте о том, чтобы использовать их для хранения конфиденциальных, ежедневных или личных файлов.

• Если у вас есть файлы, к которым должен иметь доступ ваш ассистент, не беспокоя вас при этом, подумайте о том, чтобы разместить их ближе к двери.

• Если есть файлы, которыми вы не пользуетесь регулярно, но которые иногда должны быть у вас под рукой для справок, отсылайте их туда, где хранит файлы ваш ассистент, или в центральное хранилище.

• Найдите определенное место и для офисных расходных материалов. Отведите один ящик под бланки банковских документов, другой — под бумагу для принтера и блокноты, еще один — под ручки, скрепки, ножницы и проч.

• Поставьте на стол рядом с телефоном удобный ящик для телефонных справочников, телефонных списков компании и телефонных книг.

СОЗДАЙТЕ ПЕРЕЧЕНЬ ФАЙЛОВ

Как только вы определились с категориями и названиями, создайте простой перечень файлов на одной странице. Он будет напоминать вам, что, почему и куда нужно класть. Это — неоценимый инструмент, особенно если раньше вы были непоследовательны в определении категорий и названий файлов. Он заставит вас придерживаться избранной системы организации пространства, ускоряя поиск. Если вы не уверены, где найти или куда положить лист бумаги, посмотрите на этот перечень: это гораздо проще, чем в течение двух часов перебирать весь ящик.

ПРИМЕР ПЕРЕЧНЯ ФАЙЛОВ

Управление (Синий)

Ассоциации — названия по алфавиту.

Книги/Кассеты.

Бизнес-планы.

Деловые

документы.

Курсы.

Вырезки.

Консультанты — фамилии по алфавиту.

Контракты.

Формы документов.

Логотипы.

Новые бизнес-идеи.

Канцелярия.


Финансы (Зеленый)

Банковские счета — названия по алфавиту.

Бюджет — Кредитные карточки — названия по алфавиту.

Страхование здоровья.

Информация об инвестициях.

Налоговые декларации текущий год.

Налоговые декларации — прошлые годы.

Возвраты налогов — текущий год.

Возвраты налогов — прошлые годы.

Оплаченные счета и чеки — подшиты по месяцам в отдельном ящике для файлов.


Продажи/Маркетинг (Золотой)

Реклама.

Готовые статьи.

Идеи.

Свидетельства на полученные подарки.

Лидеры — алфавит по промышленности.

Список адресов.

Сети.

Информационный бюллетень.

Идеи для рекламы.

Газетные вырезки.

Исследования и статистика.

Речи.


Персонал (Розовый)

Резюме — новые.

Резюме — отклоненные.

Служащие — фамилии по алфавиту.

Описания функций и обязанностей.

Табели учета отработанных часов.

Тренинговые материалы.

Для безопасности и легкости доступа положите копию перечня в пластиковом файле сверху на тумбу, где храните документы, или приклейте на переднюю сторону ящиков с папками. Если другие будут пользоваться вашей файловой системой, дайте копию и им тоже.

СОВЕТЫ ПОСВЯЩЕННОГО

Храните копию своего перечня в папке, помеченной «Файл», в портфеле, вместе с небольшим блоком Post-it для заметок. По мере накопления документов или статей в поездках вы сможете просмотреть свой перечень и приклеить на любой документ Post-it с заметкой, куда его нужно положить. Вернувшись в офис, вы сами или любой ассистент сможете быстро и без долгих размышлений положить эти новые документы в соответствующее место.

4. Разложить по местам

Именно здесь можно добавить немного стиля и радости в свою систему хранения документов. Но будьте осторожны: цель описанных ниже методов использования приспособлений

для хранения не только в том, чтобы внести оживление в обычно скучную деятельность (хотя это, конечно, произойдет). Эти предложения помогут сделать вашу систему исключительно визуально ясной, а поэтому вы сможете быстрее находить и подшивать информацию. Следующие методы использования приспособлений для хранения помогут вам создать систему хранения и подшивки документов, которой вы будете доверять и которой сможете наслаждаться.

• Цветовой код. Вместо скучных стандартных скоросшивателей поместите документы в какие-нибудь привлекательные цветные папки. Для каждой категории системы выберите папку своего цвета, который символически отражает ее содержимое. Например, финансовые документы могут находиться в зеленых папках (цвет денег); документы, связанные с персоналом, — в розовых папках (цвет сердечной привязанности); документы по маркетингу могут быть в красной папке (чтобы указать на яркость и привлечь внимание). Обратите внимание: я предпочитаю цветные папки с белыми ярлыками, а не серые папки с цветными ярлыками. Цветные папки вызывают больше положительных эмоций, привлекают внимание и их легко различить издалека.

• Используйте качественные папки. Двухслойные папки стоят немного дороже обычных. У них укрепленный край, поэтому они долговечнее однослойных. Кроме того, у них не заминаются углы, они не прогибаются в файловых ящиках, у них есть плотность и тяжесть, и их приятно держать в руках. Все это придает соответствующий вес информации, которую вы в них храните.

• Четкие ярлыки. По некоторым причинам ярлыки, купленные в магазине, напечатанные на пишущей машинке или на принтере, воспринимаются гораздо лучше, чем написанные от руки. Мы склонны более серьезно воспринимать именно такие ярлыки. Уделите время созданию привлекательных ярлыков. Сделайте их либо при помощи механических средств, либо от руки очень четкими печатными буквами маркером средней ширины. Так вы увидите разницу между ними. Всегда используйте жирные, черные буквы на белых ярлыках, чтобы их было


Содержание книги
Цитаты