Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Школа красоты для стервы Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Психологическое айкидо Язык телодвижений Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Учебник логики Библиотекарша Судьба (книга вторая) Чем действительно является Amway? Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Как обойти блокировку сайта 22 закона создания брэнда Отношение определяет всё! Непобедимый интроверт Бхагавадгита 99 франков Крушение Простор Легкий способ бросить пить Бхагавадгита Травматология любви Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Прыжок в ледяную воду Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Священная кровь Путешествие Демокрита Свобода от известного Скорочтение со скоростью света Чеченский капкан Как стать богатым за один год Путь Дзэн Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Практический аудит: учебное пособие Знак бяды Сердце света С компьютером на ты. Самое необходимое Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Полынь-трава Сто лет спустя… [Фанфик] Обида О чем думает ваша собака Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Самоучитель по развитию интуиции Кирпичи Подсознание может всё! Путь художника. Ваша творческая мастерская Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Метод Ключ в борьбе со стрессом Усовершенствуйте свою память Привычки на миллионы долларов Женщины, которые любят слишком сильно 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Записки командира штрафбата Юридическая психология Железная дорога Язык жестов - путь к успеху В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Дети Индиго Моя история Психология и педагогика Руководство к просветлению для ленивых Веселая таблица умножения Веселая таблица умножения Энергия воды 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Хакеры сновидений Архетип и символ Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Допрос Эго, голод и агрессия Сто лет спустя… (фанфик) Непознанный Мир Веры Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Убийственные оргазмы Вещи в теле Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Учение дона Хуана Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Сказать жизни Да Сила ведьм Детство (Повесть) Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Алхимик В городе Сочи темные ночи (сборник) Рассвет страсти Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Дорога к дому Знаки зодиака или астрология с улыбкой Опыт дурака, или путь к прозрению Психология шизофрении Кузькина мать. Хроника великого десятилетия У подножия старого замка Их невинная пленница Сыроедение Ожидание друга, или признания подростка Один в океане Целебная система бесслизистой диеты Ночь без права сна Общаться с ребенком. Как? Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Мои посмертные приключения Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Том 1. Введение в астрологию Чем действительно является Amway? Юридическая психология Око возрождения - древний секрет тибетских лам Внешность - это не главное! Мечта Аферистка. Дело Тимошенко Восхитительный Домашнее холотропное дыхание Настоящий мачо Анастасия Идеальная химия Опыт дурака, или путь к прозрению 10 секретов любви Грани Агни Йоги. Том 1 Психология шизофрении Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Самоанализ Настольная книга стервы Язык телодвижений Невеста по найму Психопатология. Том 2 Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Тайный соблазн Я вас жду Свобода Шамана Пленница волка Я пережила Освенцим Поспешное замужество 02_Путь Иисуса Учебник магии Секрет абсолютно женственности Послы Млечного Пути Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Сэнсэй. Исконный Шамбалы Ходячая катастрофа Мой сексуальный телохранитель Тайный знак Маленькая ручка Путешествие души 5 языков любви Мотивация и мотивы Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Инопланетные цивилизации Атлантиды Социальная психология Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Синдром стога сена Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов О характерах людей Вульфен Максимальный риск Дети с небес Под знаком индиго Пол и характер Выходы из тела. Управление реальностью Патопсихология Дети с небес Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Поцелуй бабочки Величайший в мире торговец Коактивный коучинг Свобода от известного Протоколы колдуна Стоменова Слепая сова Мастер и Маргарита - за Христа или против? Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Техники холодных звонков, которые действительно работают Хрестоматия по конфликтологии Зелень для жизни Палач Искусство торговли по методу Сильва После заката с негодяем Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Руководство богатого папы по инвестированию Меняю себя! Селф-коучинг Вопрос времени Общаться с ребенком. Как? Формулы денег Занимательная физика отношений Черемша Лечебная пирамидка. Что это такое? Гипноз для начинающих Инцест Всеобщая теория всего Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Этика блядства Магия: привлекаем любовь и счастье Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Сила позитивного мышления Гипноз. Самоучитель НЛП. Техники россыпью Крах теории эволюции Об интеллекте Эмоциональный шантаж Курс выживания для подростков Грани Агни Йоги. Том 2 Тайная доктрина. Том 1 Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


каждую категорию файлов в отдельный ящик, даже если категория не заполняет его полностью. Это облегчает поиск. Например, поместите финансовые файлы — в верхний ящик, файлы персонала — в средний, а административные файлы — в нижний.

• Если у вас немного ящиков, можно поместить в один из них две или три небольшие категории, разделив их внутри ящика по расположению (например, впереди, в середине, сзади).

• Если у вас есть ящики для файлов, которые в то же время являются частью вашего стола, подумайте о том, чтобы использовать их для хранения конфиденциальных, ежедневных или личных файлов.

• Если у вас есть файлы, к которым должен иметь доступ ваш ассистент, не беспокоя вас при этом, подумайте о том, чтобы разместить их ближе к двери.

• Если есть файлы, которыми вы не пользуетесь регулярно, но которые иногда должны быть у вас под рукой для справок, отсылайте их туда, где хранит файлы ваш ассистент, или в центральное хранилище.

• Найдите определенное место и для офисных расходных материалов. Отведите один ящик под бланки банковских документов, другой — под бумагу для принтера и блокноты, еще один — под ручки, скрепки, ножницы и проч.

• Поставьте на стол рядом с телефоном удобный ящик для телефонных справочников, телефонных списков компании и телефонных книг.

СОЗДАЙТЕ ПЕРЕЧЕНЬ ФАЙЛОВ

Как только вы определились с категориями и названиями, создайте простой перечень файлов на одной странице. Он будет напоминать вам, что, почему и куда нужно класть. Это — неоценимый инструмент, особенно если раньше вы были непоследовательны в определении категорий и названий файлов. Он заставит вас придерживаться избранной системы организации пространства, ускоряя поиск. Если вы не уверены, где найти или куда положить лист бумаги, посмотрите на этот перечень: это гораздо проще, чем в течение двух часов перебирать весь ящик.

ПРИМЕР ПЕРЕЧНЯ ФАЙЛОВ

Управление (Синий)

Ассоциации — названия по алфавиту.

Книги/Кассеты.

Бизнес-планы.

Деловые

документы.

Курсы.

Вырезки.

Консультанты — фамилии по алфавиту.

Контракты.

Формы документов.

Логотипы.

Новые бизнес-идеи.

Канцелярия.


Финансы (Зеленый)

Банковские счета — названия по алфавиту.

Бюджет — Кредитные карточки — названия по алфавиту.

Страхование здоровья.

Информация об инвестициях.

Налоговые декларации текущий год.

Налоговые декларации — прошлые годы.

Возвраты налогов — текущий год.

Возвраты налогов — прошлые годы.

Оплаченные счета и чеки — подшиты по месяцам в отдельном ящике для файлов.


Продажи/Маркетинг (Золотой)

Реклама.

Готовые статьи.

Идеи.

Свидетельства на полученные подарки.

Лидеры — алфавит по промышленности.

Список адресов.

Сети.

Информационный бюллетень.

Идеи для рекламы.

Газетные вырезки.

Исследования и статистика.

Речи.


Персонал (Розовый)

Резюме — новые.

Резюме — отклоненные.

Служащие — фамилии по алфавиту.

Описания функций и обязанностей.

Табели учета отработанных часов.

Тренинговые материалы.

Для безопасности и легкости доступа положите копию перечня в пластиковом файле сверху на тумбу, где храните документы, или приклейте на переднюю сторону ящиков с папками. Если другие будут пользоваться вашей файловой системой, дайте копию и им тоже.

СОВЕТЫ ПОСВЯЩЕННОГО

Храните копию своего перечня в папке, помеченной «Файл», в портфеле, вместе с небольшим блоком Post-it для заметок. По мере накопления документов или статей в поездках вы сможете просмотреть свой перечень и приклеить на любой документ Post-it с заметкой, куда его нужно положить. Вернувшись в офис, вы сами или любой ассистент сможете быстро и без долгих размышлений положить эти новые документы в соответствующее место.

4. Разложить по местам

Именно здесь можно добавить немного стиля и радости в свою систему хранения документов. Но будьте осторожны: цель описанных ниже методов использования приспособлений

для хранения не только в том, чтобы внести оживление в обычно скучную деятельность (хотя это, конечно, произойдет). Эти предложения помогут сделать вашу систему исключительно визуально ясной, а поэтому вы сможете быстрее находить и подшивать информацию. Следующие методы использования приспособлений для хранения помогут вам создать систему хранения и подшивки документов, которой вы будете доверять и которой сможете наслаждаться.

• Цветовой код. Вместо скучных стандартных скоросшивателей поместите документы в какие-нибудь привлекательные цветные папки. Для каждой категории системы выберите папку своего цвета, который символически отражает ее содержимое. Например, финансовые документы могут находиться в зеленых папках (цвет денег); документы, связанные с персоналом, — в розовых папках (цвет сердечной привязанности); документы по маркетингу могут быть в красной папке (чтобы указать на яркость и привлечь внимание). Обратите внимание: я предпочитаю цветные папки с белыми ярлыками, а не серые папки с цветными ярлыками. Цветные папки вызывают больше положительных эмоций, привлекают внимание и их легко различить издалека.

• Используйте качественные папки. Двухслойные папки стоят немного дороже обычных. У них укрепленный край, поэтому они долговечнее однослойных. Кроме того, у них не заминаются углы, они не прогибаются в файловых ящиках, у них есть плотность и тяжесть, и их приятно держать в руках. Все это придает соответствующий вес информации, которую вы в них храните.

• Четкие ярлыки. По некоторым причинам ярлыки, купленные в магазине, напечатанные на пишущей машинке или на принтере, воспринимаются гораздо лучше, чем написанные от руки. Мы склонны более серьезно воспринимать именно такие ярлыки. Уделите время созданию привлекательных ярлыков. Сделайте их либо при помощи механических средств, либо от руки очень четкими печатными буквами маркером средней ширины. Так вы увидите разницу между ними. Всегда используйте жирные, черные буквы на белых ярлыках, чтобы их было


Содержание книги
Цитаты