Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Библиотекарша Самоанализ Руководство к просветлению для ленивых Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Отношение определяет всё! Мечта Подсознание может всё! Сила позитивного мышления Простор Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Школа красоты для стервы С компьютером на ты. Самое необходимое Женщины, которые любят слишком сильно Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Дорога к дому Я вас жду Инцест Юридическая психология Привычки на миллионы долларов Язык жестов - путь к успеху Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Записки командира штрафбата Ожидание друга, или признания подростка Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Дети с небес Сила ведьм Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Убийственные оргазмы Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Как стать богатым за один год Настоящий мачо Сто лет спустя… [Фанфик] Восхитительный Усовершенствуйте свою память Том 1. Введение в астрологию Знаки зодиака или астрология с улыбкой Прыжок в ледяную воду Меняю себя! Селф-коучинг Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Секрет абсолютно женственности Метод Ключ в борьбе со стрессом Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Чеченский капкан Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Зелень для жизни Пленница волка Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Об интеллекте Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Палач Мастер и Маргарита - за Христа или против? Чем действительно является Amway? Сто лет спустя… (фанфик) Лечебная пирамидка. Что это такое? Психологическое айкидо Путь Дзэн Учение дона Хуана Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Железная дорога Вульфен Знак бяды Маленькая ручка Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Максимальный риск Невеста по найму Путешествие души Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Искусство торговли по методу Сильва Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Скорочтение со скоростью света Око возрождения - древний секрет тибетских лам Чем действительно является Amway? Кирпичи 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина 99 франков Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Курс выживания для подростков Свобода Шамана Детство (Повесть) Вещи в теле Всеобщая теория всего Гипноз для начинающих Бхагавадгита Практический аудит: учебное пособие Формулы денег Алхимик Занимательная физика отношений Домашнее холотропное дыхание Мотивация и мотивы Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Тайный соблазн 5 языков любви Выходы из тела. Управление реальностью Этика блядства Как обойти блокировку сайта О характерах людей Юридическая психология Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Священная кровь Тайный знак Аферистка. Дело Тимошенко О чем думает ваша собака Поспешное замужество Сыроедение Опыт дурака, или путь к прозрению Непознанный Мир Веры Дети с небес Анастасия Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Крушение Психология и педагогика Путешествие Демокрита Настольная книга стервы Сказать жизни Да Допрос Один в океане Судьба (книга вторая) Веселая таблица умножения В городе Сочи темные ночи (сборник) Инопланетные цивилизации Атлантиды 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Травматология любви Свобода от известного Обида Моя история Техники холодных звонков, которые действительно работают Ночь без права сна Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Идеальная химия Общаться с ребенком. Как? Я пережила Освенцим Непобедимый интроверт Патопсихология Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Внешность - это не главное! Протоколы колдуна Стоменова Грани Агни Йоги. Том 1 Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Хакеры сновидений Эмоциональный шантаж После заката с негодяем Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Энергия воды Коактивный коучинг Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Психология шизофрении Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Психопатология. Том 2 У подножия старого замка Учебник логики 10 секретов любви Синдром стога сена Дети Индиго 02_Путь Иисуса Легкий способ бросить пить Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Общаться с ребенком. Как? Язык телодвижений Мои посмертные приключения Поцелуй бабочки Тайная доктрина. Том 1 НЛП. Техники россыпью Грани Агни Йоги. Том 2 Рассвет страсти Учебник магии Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Сердце света Слепая сова Целебная система бесслизистой диеты Мой сексуальный телохранитель Свобода от известного Опыт дурака, или путь к прозрению Ходячая катастрофа Архетип и символ Крах теории эволюции Веселая таблица умножения Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Бхагавадгита 22 закона создания брэнда Язык телодвижений Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Черемша Эго, голод и агрессия Хрестоматия по конфликтологии Сэнсэй. Исконный Шамбалы Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Величайший в мире торговец Послы Млечного Пути Полынь-трава Руководство богатого папы по инвестированию Психология шизофрении Путь художника. Ваша творческая мастерская Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Самоучитель по развитию интуиции Гипноз. Самоучитель Их невинная пленница Вопрос времени Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Под знаком индиго Магия: привлекаем любовь и счастье Социальная психология Пол и характер
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


верхней и сменной одежды.

• Прибейте на стену рядом с рабочим столом настенные «карманы» для срочных документов, рассортированной почты или литературы, которую вам нужно держать под рукой.

• Используйте разделительные рейки в приставных тумбочках таким образом, чтобы пересматривать документы спереди назад, а не слева направо. Это на 15 % увеличит возможности хранения, позволит хранить больше документов в том же месте.

Система разделителей в ящиках приставной тумбы, установленная фронтально, в противоположность системе продольной установки

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗОН РАЗМЕЩЕНИЯ ФАЙЛОВ

Один длинный файл, разбитый по алфавиту от «А» до «Я», как ни странно, иногда может сбивать с толку. Вместо этого файлы можно рассортировать по зонам. В системах «А-Я» связанные между собой файлы часто оказываются далеко друг от друга: «Бухгалтерия» — в разделе «Б», а «Налоги» — в разделе «Н». Система хранения и подшивки документов с разбивкой по категориям позволяет группировать взаимосвязанные файлы и создавать зоны «деятельности» внутри ящиков с документами. Подумайте о том, чтобы рассортировать свои документы по категориям, которые отражают основные зоны вашей ответственности на работе. Вот несколько примеров того, каким образом мои клиенты сортировали свои документы по зонам, чтобы иметь мгновенный обзор своих дел и обязанностей.

Консультант:

• Клиенты: Корпоративные; Индивидуальные.

• Тестовые материалы.

• Вырезки и интересные статьи.

• Презентации.

Журналист:

Сначала он рассортировал документы следующим образом:

• Авторы (рукописи, гранки, график выхода из печати, рекламные материалы и фотографии).

Затем сгруппировал проекты:

• Сезон (Февраль — Май; Июнь — Сентябрь; Октябрь — Январь).

Имейте в виду, точно так же, как следует сначала распланировать свои категории на бумаге (Планирование), было бы желательно рассортировать и документы, прежде чем принимать окончательные решения о категориях. В конечном счете

лучше всего установить от трех до пяти довольно широких категорий. Большее количество категорий будет трудно запомнить. Однако если ваши документы распадаются на большее количество категорий, посмотрите, как остроумно решил эту проблему один финансовый директор. Он разделил свои файлы на две основные категории, каждая из которых разбивалась на три взаимосвязанных подкатегории.

Финансовый директор сети розничных магазинов:

• Внешние вопросы:

Владельцы недвижимости/арендодатели.

Поставщики.

Профессиональные консультанты.


• Внутренние вопросы:

Персонал.

Финансы.

Стратегическое планирование.

Оценка времени

Ниже указано среднее время, необходимое для организации традиционного офиса

ДЕЙСТВУЕМ!

1. Сортировка

«Мне было очень страшно начинать сортировку, потому что я знала, что станет явной вся моя неорганизованность — проваленные сроки, утраченные возможности, потерянные контакты. Кроме того, это потребует большой концентрации и значительных умственных усилий. Принимать все эти решения так мучительно… Но, когда я начала сортировку, процесс избавления от этих напоминаний о прошлых неудачах оказался исключительно освобождающим. Когда мы разбирали эти горы бумаг, мне становилось все яснее, что для меня действительно важно сейчас и на чем я хочу сконцентрировать свою энергию в будущем. Я была готова приступить к работе, на этот раз вооруженная системой организации, которая отражает то, что действительно имеет для меня значение».

Джанет Р., директор по маркетингу

Ниже приведены некоторые рекомендации, как можно рассортировать по категориям содержимое офиса.

Способы сортировки оборудования офиса

• Канцелярские принадлежности (бумага для заметок, визитки, конверты, марки, почтовые весы).

• Компьютер (руководства, дискеты, CD-ROM, картриджи, бумага для принтера, дополнительное оборудование для ноутбука).

• Банковские документы (бланки, регистры платежных документов, документы

по банковским вкладам).

• Телефон (настольная телефонная и записная книжка, адресная книга, телефонные справочники, наушники).

• Офисные принадлежности (карандаши, ручки, степлер, ножницы, скрепки, резинки).

• Офисное оборудование (фотоаппарат, проектор, диктофон).

Способы сортировки книг и журналов

По темам:

• Финансы.

• Лидерство.

• Маркетинг.

• Руководства по офисным процедурам.

• Навыки презентации.

Способы сортировки документов

Если только ваша система хранения документов не работает с 75-процентной эффективностью, я рекомендую начать с самого начала. Это намного более аккуратный и быстрый способ работы, и по ее завершении вы получите полный и окончательный порядок.

Для этого вам понадобится блок из ста простых папок, карандаш, пустой банковский ящик (ящики) и груды ваших документов. Разберите все кипы в офисе, спрашивая себя: «Что это?», «Почему я храню это?» и «При каких обстоятельствах я увижу это снова?» Запишите первое слово, которое приходит вам в голову на пустой папке, вложите этот лист бумаги внутрь и переходите к следующему листу.

Кладите законченные папки на пол или в пустые банковские ящики. Так вы положите начало совершенно новой системе хранения документов. Если в одной из кип вы находите бумагу, которая относится к разделу файлов, уже существующему в вашей старой системе хранения документов, выньте папку, где он хранится, положите бумагу внутрь и включите этот старый раздел в новую систему, которую создаете. Он только что оправдал свое существование. Таким образом вы обнаружите, какие файлы из вашей старой системы все еще полезны, а какие больше не имеют ценности — это те, которые останутся нетронутыми после окончания процесса сортировки.

НАЗВАНИЯ ФАЙЛОВ

Как выбрать название, которое будет иметь для вас смысл не только сейчас, но и позже? Вот несколько советов:

• Пусть названия будут простыми, а категории — широкими. Секрет быстрого поиска в том, чтобы искать каждый


Содержание книги
Цитаты