Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Язык телодвижений Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Судьба (книга вторая) Учебник логики Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Дети Индиго Моя история Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Крушение Библиотекарша Легкий способ бросить пить 22 закона создания брэнда Психология и педагогика В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Руководство к просветлению для ленивых Веселая таблица умножения Веселая таблица умножения Энергия воды 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Хакеры сновидений Архетип и символ Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Допрос Отношение определяет всё! Эго, голод и агрессия Школа красоты для стервы Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Сто лет спустя… (фанфик) Непознанный Мир Веры Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Убийственные оргазмы С компьютером на ты. Самое необходимое Вещи в теле Усовершенствуйте свою память Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Привычки на миллионы долларов Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Учение дона Хуана Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Сказать жизни Да Сила ведьм Детство (Повесть) Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Алхимик В городе Сочи темные ночи (сборник) Рассвет страсти Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Дорога к дому Знаки зодиака или астрология с улыбкой Непобедимый интроверт Опыт дурака, или путь к прозрению Бхагавадгита Психология шизофрении Травматология любви Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Кузькина мать. Хроника великого десятилетия У подножия старого замка Их невинная пленница Сыроедение Как стать богатым за один год Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника О чем думает ваша собака Ожидание друга, или признания подростка Один в океане Сто лет спустя… [Фанфик] Целебная система бесслизистой диеты Ночь без права сна Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Метод Ключ в борьбе со стрессом Общаться с ребенком. Как? Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Мои посмертные приключения Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Том 1. Введение в астрологию Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Чем действительно является Amway? 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Женщины, которые любят слишком сильно Юридическая психология Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Око возрождения - древний секрет тибетских лам Внешность - это не главное! Сердце света Прыжок в ледяную воду Мечта Аферистка. Дело Тимошенко Восхитительный Домашнее холотропное дыхание Настоящий мачо Священная кровь Путь Дзэн Анастасия Путешествие Демокрита Идеальная химия Опыт дурака, или путь к прозрению 10 секретов любви Грани Агни Йоги. Том 1 Кирпичи Психология шизофрении Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Самоучитель по развитию интуиции Самоанализ Настольная книга стервы Язык телодвижений Невеста по найму Психопатология. Том 2 Язык жестов - путь к успеху Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Практический аудит: учебное пособие Тайный соблазн Я вас жду Свобода Шамана Пленница волка Я пережила Освенцим Чеченский капкан Поспешное замужество Простор Бхагавадгита Скорочтение со скоростью света 02_Путь Иисуса Учебник магии Секрет абсолютно женственности Послы Млечного Пути Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Сэнсэй. Исконный Шамбалы Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Ходячая катастрофа Мой сексуальный телохранитель Тайный знак Маленькая ручка Путешествие души Железная дорога 5 языков любви Мотивация и мотивы Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Инопланетные цивилизации Атлантиды Социальная психология Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Записки командира штрафбата Свобода от известного Синдром стога сена Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Путь художника. Ваша творческая мастерская О характерах людей Вульфен Максимальный риск Дети с небес Под знаком индиго Пол и характер Выходы из тела. Управление реальностью Патопсихология Дети с небес Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Поцелуй бабочки Величайший в мире торговец Коактивный коучинг Свобода от известного Юридическая психология Чем действительно является Amway? Протоколы колдуна Стоменова Слепая сова Мастер и Маргарита - за Христа или против? Знак бяды Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Полынь-трава Техники холодных звонков, которые действительно работают Хрестоматия по конфликтологии Зелень для жизни Палач Искусство торговли по методу Сильва После заката с негодяем Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Руководство богатого папы по инвестированию Меняю себя! Селф-коучинг Вопрос времени Общаться с ребенком. Как? Формулы денег Занимательная физика отношений Черемша 99 франков Подсознание может всё! Лечебная пирамидка. Что это такое? Гипноз для начинающих Инцест Всеобщая теория всего Обида Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Психологическое айкидо Этика блядства Магия: привлекаем любовь и счастье Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Сила позитивного мышления Как обойти блокировку сайта Гипноз. Самоучитель НЛП. Техники россыпью Крах теории эволюции Об интеллекте Эмоциональный шантаж Курс выживания для подростков Грани Агни Йоги. Том 2 Тайная доктрина. Том 1 Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


верхней и сменной одежды.

• Прибейте на стену рядом с рабочим столом настенные «карманы» для срочных документов, рассортированной почты или литературы, которую вам нужно держать под рукой.

• Используйте разделительные рейки в приставных тумбочках таким образом, чтобы пересматривать документы спереди назад, а не слева направо. Это на 15 % увеличит возможности хранения, позволит хранить больше документов в том же месте.

Система разделителей в ящиках приставной тумбы, установленная фронтально, в противоположность системе продольной установки

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗОН РАЗМЕЩЕНИЯ ФАЙЛОВ

Один длинный файл, разбитый по алфавиту от «А» до «Я», как ни странно, иногда может сбивать с толку. Вместо этого файлы можно рассортировать по зонам. В системах «А-Я» связанные между собой файлы часто оказываются далеко друг от друга: «Бухгалтерия» — в разделе «Б», а «Налоги» — в разделе «Н». Система хранения и подшивки документов с разбивкой по категориям позволяет группировать взаимосвязанные файлы и создавать зоны «деятельности» внутри ящиков с документами. Подумайте о том, чтобы рассортировать свои документы по категориям, которые отражают основные зоны вашей ответственности на работе. Вот несколько примеров того, каким образом мои клиенты сортировали свои документы по зонам, чтобы иметь мгновенный обзор своих дел и обязанностей.

Консультант:

• Клиенты: Корпоративные; Индивидуальные.

• Тестовые материалы.

• Вырезки и интересные статьи.

• Презентации.

Журналист:

Сначала он рассортировал документы следующим образом:

• Авторы (рукописи, гранки, график выхода из печати, рекламные материалы и фотографии).

Затем сгруппировал проекты:

• Сезон (Февраль — Май; Июнь — Сентябрь; Октябрь — Январь).

Имейте в виду, точно так же, как следует сначала распланировать свои категории на бумаге (Планирование), было бы желательно рассортировать и документы, прежде чем принимать окончательные решения о категориях. В конечном счете

лучше всего установить от трех до пяти довольно широких категорий. Большее количество категорий будет трудно запомнить. Однако если ваши документы распадаются на большее количество категорий, посмотрите, как остроумно решил эту проблему один финансовый директор. Он разделил свои файлы на две основные категории, каждая из которых разбивалась на три взаимосвязанных подкатегории.

Финансовый директор сети розничных магазинов:

• Внешние вопросы:

Владельцы недвижимости/арендодатели.

Поставщики.

Профессиональные консультанты.


• Внутренние вопросы:

Персонал.

Финансы.

Стратегическое планирование.

Оценка времени

Ниже указано среднее время, необходимое для организации традиционного офиса

ДЕЙСТВУЕМ!

1. Сортировка

«Мне было очень страшно начинать сортировку, потому что я знала, что станет явной вся моя неорганизованность — проваленные сроки, утраченные возможности, потерянные контакты. Кроме того, это потребует большой концентрации и значительных умственных усилий. Принимать все эти решения так мучительно… Но, когда я начала сортировку, процесс избавления от этих напоминаний о прошлых неудачах оказался исключительно освобождающим. Когда мы разбирали эти горы бумаг, мне становилось все яснее, что для меня действительно важно сейчас и на чем я хочу сконцентрировать свою энергию в будущем. Я была готова приступить к работе, на этот раз вооруженная системой организации, которая отражает то, что действительно имеет для меня значение».

Джанет Р., директор по маркетингу

Ниже приведены некоторые рекомендации, как можно рассортировать по категориям содержимое офиса.

Способы сортировки оборудования офиса

• Канцелярские принадлежности (бумага для заметок, визитки, конверты, марки, почтовые весы).

• Компьютер (руководства, дискеты, CD-ROM, картриджи, бумага для принтера, дополнительное оборудование для ноутбука).

• Банковские документы (бланки, регистры платежных документов, документы

по банковским вкладам).

• Телефон (настольная телефонная и записная книжка, адресная книга, телефонные справочники, наушники).

• Офисные принадлежности (карандаши, ручки, степлер, ножницы, скрепки, резинки).

• Офисное оборудование (фотоаппарат, проектор, диктофон).

Способы сортировки книг и журналов

По темам:

• Финансы.

• Лидерство.

• Маркетинг.

• Руководства по офисным процедурам.

• Навыки презентации.

Способы сортировки документов

Если только ваша система хранения документов не работает с 75-процентной эффективностью, я рекомендую начать с самого начала. Это намного более аккуратный и быстрый способ работы, и по ее завершении вы получите полный и окончательный порядок.

Для этого вам понадобится блок из ста простых папок, карандаш, пустой банковский ящик (ящики) и груды ваших документов. Разберите все кипы в офисе, спрашивая себя: «Что это?», «Почему я храню это?» и «При каких обстоятельствах я увижу это снова?» Запишите первое слово, которое приходит вам в голову на пустой папке, вложите этот лист бумаги внутрь и переходите к следующему листу.

Кладите законченные папки на пол или в пустые банковские ящики. Так вы положите начало совершенно новой системе хранения документов. Если в одной из кип вы находите бумагу, которая относится к разделу файлов, уже существующему в вашей старой системе хранения документов, выньте папку, где он хранится, положите бумагу внутрь и включите этот старый раздел в новую систему, которую создаете. Он только что оправдал свое существование. Таким образом вы обнаружите, какие файлы из вашей старой системы все еще полезны, а какие больше не имеют ценности — это те, которые останутся нетронутыми после окончания процесса сортировки.

НАЗВАНИЯ ФАЙЛОВ

Как выбрать название, которое будет иметь для вас смысл не только сейчас, но и позже? Вот несколько советов:

• Пусть названия будут простыми, а категории — широкими. Секрет быстрого поиска в том, чтобы искать каждый


Содержание книги
Цитаты