Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Судьба (книга вторая) Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Язык телодвижений Простор Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Библиотекарша Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Женщины, которые любят слишком сильно Учебник логики Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Чем действительно является Amway? Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Аферистка. Дело Тимошенко Юридическая психология 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Руководство богатого папы по инвестированию Гипноз. Самоучитель Выходы из тела. Управление реальностью Привычки на миллионы долларов Подсознание может всё! Непобедимый интроверт Сто лет спустя… (фанфик) Инопланетные цивилизации Атлантиды Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Ночь без права сна Обида Кирпичи Железная дорога Отношение определяет всё! Практический аудит: учебное пособие Дети с небес Свобода Шамана Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет 22 закона создания брэнда Синдром стога сена Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Метод Ключ в борьбе со стрессом Мечта Непознанный Мир Веры Я вас жду Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Дорога к дому Поспешное замужество Черемша Рассвет страсти Школа красоты для стервы Крушение Настоящий мачо Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Путешествие Демокрита Свобода от известного О чем думает ваша собака Внешность - это не главное! Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Чеченский капкан Формулы денег Как стать богатым за один год Энергия воды С компьютером на ты. Самое необходимое Учебник магии Знак бяды Один в океане 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Сыроедение Моя история Мои посмертные приключения Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Путешествие души Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека О характерах людей Общаться с ребенком. Как? Вещи в теле В городе Сочи темные ночи (сборник) Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта У подножия старого замка Занимательная физика отношений Записки командира штрафбата Усовершенствуйте свою память Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Сила ведьм Протоколы колдуна Стоменова Я пережила Освенцим Вульфен Инцест Мой сексуальный телохранитель Алхимик Знаки зодиака или астрология с улыбкой Убийственные оргазмы Тайный соблазн Язык телодвижений Допрос Идеальная химия Священная кровь Бхагавадгита Травматология любви Опыт дурака, или путь к прозрению Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Анастасия Легкий способ бросить пить Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Меняю себя! Селф-коучинг Том 1. Введение в астрологию Язык жестов - путь к успеху Послы Млечного Пути Настольная книга стервы Чем действительно является Amway? Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Под знаком индиго Око возрождения - древний секрет тибетских лам Юридическая психология После заката с негодяем Опыт дурака, или путь к прозрению 99 франков Прыжок в ледяную воду Палач Сердце света Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Невеста по найму Психология шизофрении Учение дона Хуана Путь Дзэн Психологическое айкидо Свобода от известного Мастер и Маргарита - за Христа или против? Секрет абсолютно женственности Бхагавадгита Психология шизофрении Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Самоанализ Их невинная пленница Целебная система бесслизистой диеты Сто лет спустя… [Фанфик] НЛП. Техники россыпью Психология и педагогика Этика блядства Слепая сова Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Коактивный коучинг Поцелуй бабочки Тайный знак Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Пленница волка Максимальный риск Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Маленькая ручка Скорочтение со скоростью света 10 секретов любви Крах теории эволюции Ожидание друга, или признания подростка Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Лечебная пирамидка. Что это такое? Сказать жизни Да Дети Индиго Ходячая катастрофа Детство (Повесть) Патопсихология Пол и характер 5 языков любви Величайший в мире торговец Социальная психология Путь художника. Ваша творческая мастерская Психопатология. Том 2 Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Зелень для жизни Дети с небес Полынь-трава Сэнсэй. Исконный Шамбалы Восхитительный Домашнее холотропное дыхание Техники холодных звонков, которые действительно работают Хрестоматия по конфликтологии Мотивация и мотивы Искусство торговли по методу Сильва Всеобщая теория всего Вопрос времени 02_Путь Иисуса Руководство к просветлению для ленивых Гипноз для начинающих Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Как обойти блокировку сайта Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Эго, голод и агрессия Веселая таблица умножения Архетип и символ Хакеры сновидений В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Веселая таблица умножения Магия: привлекаем любовь и счастье Об интеллекте Общаться с ребенком. Как? Эмоциональный шантаж Курс выживания для подростков Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Грани Агни Йоги. Том 2 Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Грани Агни Йоги. Том 1 Тайная доктрина. Том 1 Сила позитивного мышления Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Самоучитель по развитию интуиции Улучшение зрения без очков по методу Бейтса
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


нужно было место для журнала активности клиентов, файлов клиентов, файлов продукции, финансовых отчетов за две недели, ежедневных газет и настольной телефонной записной книжки.

4. Зачем быть организованным?

Примеры:

• «Получать больше удовольствия от работы».

• «Освободить место для работы!»

• «Пользоваться доверием шефа и уважением коллег».

• «Мне хотелось бы иметь ясную голову и развить способность концентрироваться на работе вместо того, чтобы увязать в грудах документов».

• «Контролировать поток информации».

• «Лучше справляться с быстрым темпом работы в офисе».

• «Меньше напрягаться и беспокоиться по поводу потерянной информации».

5. Что вам мешает?

Вот распространенные причины беспорядка в рабочих отсеках:

• Больше вещей, чем места для хранения. Давайте посмотрим правде в лицо, отсеки — это компактные рабочие места, и в них мало места для лишних вещей. Поэтому очень легко накопить больше, чем можно хранить.

• Неудобное место для хранения. Индивидуальные рабочие отсеки — это помещения, где «все одного размера», но ваша работа может не соответствовать стандарту. Большинство отсеков предназначены, прежде всего, для использования компьютера и ограниченного количества бумаг. Если ваша работа связана с большим количеством бумаг или требует хранения большого количества оборудования, расходных материалов или образцов продукции (например, если вы работаете в отделе компьютерных комплектующих), у вас непременно возникнут проблемы с хранением.

• Партнеры, которые отказываются сотрудничать. Работа в отсеках означает, что вы работаете в помещении вместе с другими людьми. Не так уж редко встречаются неорганизованные шефы, коллеги и даже соседи по отсеку, которые постоянно игнорируют или отвергают вашу систему.

• Рост темпов жизни/развитие новых технологий. Открытая среда в корпорациях обычно идет рука об руку с нехваткой персонала, быстрым темпом работы и постоянными помехами. Из-за всего этого сложно

найти время, чтобы стать и оставаться организованным человеком.
ПЛАНИРУЕМ

Создаем стратегию: определяем рабочие зоны

Большой плюс рабочего отсека в том, что его U-образная форма сама по себе является идеальной конфигурацией для эффективного рабочего пространства. Она обеспечивает максимальную рабочую поверхность и позволяет хранить все в пределах досягаемости. Но чтобы отразить различные рабочие роли и обязанности, все же можно разделить рабочий отсек на зоны, используя его секции.

Некоторые типичные зоны деятельности, оборудование для нее и модули хранения для рабочего отсека могут быть следующими:

Идеи для расширения пространства

• Используйте пространство под столом; в большинстве рабочих отсеков под столом места гораздо больше, чем просто для ног. Не недооценивайте и не тратьте зря это универсальное пространство. Большие лотки помогут вам поддерживать предметы в порядке.

• Используйте вертикальные плоскости, повесив на стены и перегородки рабочего отсека полки и лотки.

• Используйте для хранения рабочий стол; иногда это просто неизбежно. Но если вещи лежат на нем, используйте приспособления (см. ниже — Мои любимые системы хранения), которые помогут держать поверхность вашего рабочего стола чистой опрятной.

СОВЕТЫ ПОСВЯЩЕННОГО
Совместное пользование рабочим отсеком

Если вы делите свой рабочий отсек с другим человеком, можно разделить его на две зоны, по одной для каждого из вас, и отвести каждому — собственные ящики, полки и крючки. Это уменьшит беспорядок и вероятность потерять документы и вещи. Если вы делите также и работу, определите зону сообщений, поставьте в нее ящики для входящих и исходящих документов по проектам и записок друг другу, чтобы упростить коммуникации.

Оцените время

Ниже приведено среднее время, необходимое для организации рабочего отсека:

ДЕЙСТВУЕМ!

1. Сортировка

Большое преимущество рабочего отсека — то, что вы не можете позволить себе быть Плюшкиным; его ограниченное

пространство действительно вынуждает вас очень хорошо выбирать, что сохранить, а что выбросить. Это основной мотив к тому, чтобы научиться «работать в пустоте» и оставаться при этом сосредоточенным.

Будьте непреклонны в принятии решений. Ваша награда — пространство. Такая ситуация просто не позволяет держаться за то, что не нужно и чем вы не пользуетесь.

Держите на рабочем месте некоторые личные вещи (фотографии членов семьи и друзей, произведения искусства, стихотворения или рассказы ваших детей; несколько важных для вас цитат или сувениров). Соберите их в одном месте — на небольшой «полке вдохновения» или в углу, — чтобы внести в свой рабочий отсек индивидуальность.

Ниже приведен список возможных способов сортировки. Он может вызвать у вас собственные ассоциации.

Способы сортировки документов

По функциям (персонал, финансы, бланки).

По действиям (проекты или справочники).

Старшие менеджеры или обслуживающий персонал.

Способы сортировки оборудования

По категориям (бумага, компьютер, телефон).

По проектам.

Профессиональные или личные.

ИЗБЕГАЙТЕ РАСПРОСТРАНЕННЫХ ЛОВУШЕК

Накопление. Иногда служащие накапливают в своих рабочих отсеках файлы и документы только для того, чтобы быть уверенными, что смогут найти их, если будет нужно. Единственное объяснение такого неразумного поведения — нежелание идти в центральное хранилище документов. Но очень часто, особенно в больших компаниях, это происходит из-за недоверия к системе организации такого хранилища и опасения потерять эти документы. Чтобы поддерживать доверие к системе организации хранилища, заведите список всего, что и когда туда отправляете. Так позже вам будет легко проследить путь своих документов и найти их.

Запасы расходных материалов. Храните в своем рабочем отсеке такое количество расходных материалов, которого достаточно, по крайней мере, на две недели. Пометьте в своем календаре, когда нужно сделать новый заказ, или каждую неделю проверяйте


Содержание книги
Цитаты