Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени О чем думает ваша собака Лечебная пирамидка. Что это такое? Убийственные оргазмы Настольная книга стервы Я вас жду В городе Сочи темные ночи (сборник) Женщины, которые любят слишком сильно Язык телодвижений Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Практический аудит: учебное пособие Отношение определяет всё! Алхимик Об интеллекте Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Грани Агни Йоги. Том 1 Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Язык жестов - путь к успеху Детство (Повесть) Эмоциональный шантаж Сила позитивного мышления Ожидание друга, или признания подростка Сто лет спустя… [Фанфик] В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Непобедимый интроверт Выходы из тела. Управление реальностью Простор Психология шизофрении Дорога к дому Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] 5 языков любви Записки командира штрафбата Чеченский капкан Обида Их невинная пленница Поцелуй бабочки Метод Ключ в борьбе со стрессом Психологическое айкидо Привычки на миллионы долларов Учение дона Хуана Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания О характерах людей Прыжок в ледяную воду Усовершенствуйте свою память Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Сила ведьм Как стать богатым за один год Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Моя история Железная дорога Школа красоты для стервы Меняю себя! Селф-коучинг Занимательная физика отношений Юридическая психология Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Подсознание может всё! Тайный соблазн 02_Путь Иисуса Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Знак бяды Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Один в океане Тайный знак 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Мечта С компьютером на ты. Самое необходимое Аферистка. Дело Тимошенко Сердце света Руководство богатого папы по инвестированию Настоящий мачо Поспешное замужество Пленница волка 10 секретов любви Путь Дзэн Вульфен Путешествие Демокрита Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Восхитительный Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц После заката с негодяем Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Учебник логики Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Психопатология. Том 2 Черемша Опыт дурака, или путь к прозрению Целебная система бесслизистой диеты Анастасия Рассвет страсти Травматология любви Язык телодвижений Магия: привлекаем любовь и счастье Самоанализ Скорочтение со скоростью света Формулы денег Священная кровь Полынь-трава Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Идеальная химия Легкий способ бросить пить Допрос Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Психология и педагогика Бхагавадгита Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Дети Индиго Домашнее холотропное дыхание Дети с небес Судьба (книга вторая) Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Архетип и символ Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Хакеры сновидений Свобода от известного Этика блядства Синдром стога сена Бхагавадгита Вопрос времени Послы Млечного Пути Слепая сова Свобода от известного Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Грани Агни Йоги. Том 2 Сто лет спустя… (фанфик) Опыт дурака, или путь к прозрению Знаки зодиака или астрология с улыбкой Вещи в теле Техники холодных звонков, которые действительно работают НЛП. Техники россыпью Непознанный Мир Веры Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Кирпичи Крушение Сэнсэй. Исконный Шамбалы Гипноз. Самоучитель Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Крах теории эволюции Инцест Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Мотивация и мотивы Мастер и Маргарита - за Христа или против? Под знаком индиго Искусство торговли по методу Сильва Инопланетные цивилизации Атлантиды Библиотекарша Сыроедение Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Я пережила Освенцим Коактивный коучинг Самоучитель по развитию интуиции Дети с небес Тайная доктрина. Том 1 Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Общаться с ребенком. Как? Общаться с ребенком. Как? У подножия старого замка Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Юридическая психология Ходячая катастрофа Маленькая ручка Око возрождения - древний секрет тибетских лам Зелень для жизни Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Внешность - это не главное! Том 1. Введение в астрологию Путешествие души Свобода Шамана Палач Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Невеста по найму Секрет абсолютно женственности Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Мой сексуальный телохранитель Чем действительно является Amway? Руководство к просветлению для ленивых 22 закона создания брэнда Патопсихология Мои посмертные приключения Величайший в мире торговец Ночь без права сна Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Энергия воды Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Чем действительно является Amway? Гипноз для начинающих Веселая таблица умножения Как обойти блокировку сайта Максимальный риск Всеобщая теория всего Протоколы колдуна Стоменова Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Веселая таблица умножения Эго, голод и агрессия Учебник магии 99 франков Хрестоматия по конфликтологии Путь художника. Ваша творческая мастерская Пол и характер Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Курс выживания для подростков Сказать жизни Да Социальная психология Психология шизофрении
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


его еще лучше. Например, если в вашем рабочем отсеке есть принтер, поместите бумагу, конверты и связанные с ними принадлежности рядом с ним, чтобы стало еще удобнее.

• Храните громоздкие предметы вроде биндеров, справочников и аудио- или видеозаписей на верхних полках.

• Помещайте все текущие проекты в верхний ящик тумбы для файлов, а справочные материалы — в нижний. (Чтобы больше узнать о создании файлов, см. Главу 6-ю.)

• Держите пол в чистоте, чтобы не спотыкаться. Не перегружайте электрические розетки.


4. Разложить по местам

МОИ ЛЮБИМЫЕ СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ ДЛЯ РАБОЧИХ ОТСЕКОВ

• Держатели и планки для текущих проектов — удобный способ добавлять лотки, полки и крючки на стены и перегородки рабочего отсека.

• Лотки, стоящие под столом, — совершенны для хранения громоздких вещей, аксессуаров и личных вещей вдали от посторонних глаз.

• Сортировщик литературы — остроумный способ аккуратно хранить на рабочем столе документы, относящиеся к нескольким проектам, имея к ним быстрый доступ (см. рис.).

• Файлы с классификационными папками — идеальны для хранения текущих проектов в порядке и под рукой.

• Вертикальная рамка для хранения файлов — позволяет довольно существенно расширить место для хранения предметов на рабочем столе.

• Настенные «карманы» — добавляют места для хранения, не вторгаясь в рабочее пространство. Прекрасное средство для коммуникаций внутри офиса.

• Ящики для входящей и исходящей почты — необходимы для сортировки почты, записок и ежедневных отчетов, особенно если у вас несколько начальников.

Максимальное использование пространства с помощью держателей для текущих документов

МАРКИРОВКА

Она особенно важна, если вы делите рабочее место с кем-то еще, и поэтому оба должны быть в курсе событий. Внешнюю поверхность многих контейнеров можно пометить, не испортив при этом ни их внешнего вида, ни общего вида рабочего отсека. Люди ожидают увидеть много внешней маркировки в офисном окружении

.

Однако вы можете более тонко обращаться с полками, пометив их поверхность, а не грани; а также с ящиками, столами и секциями, маркируя их внутри, а не снаружи.


5. Поддерживать порядок

Аплодисменты! Организованное по принципу «изнутри наружу», ваше рабочее место стало образцом комфорта, привлекательности, порядка и эффективности. Но поддержание его в таком состоянии требует постоянного внимания, потому что очень легко снова накопить больше, чем может вместить это небольшое пространство. Следуйте простой инструкции, и всегда будете испытывать на своем рабочем месте радость, а не уныние. Вы никогда не будете чувствовать стеснение или страдать от клаустрофобии, сохранив при этом ощущение личного пространства, будете более расслаблены и увеличите производительность своего труда:

• Каждый день. Отведите для уборки десять минут в конце каждого дня. Это значит, что, когда вы вернетесь сюда на следующее утро, ваше пространство будет так же готово к работе, как и вы.

СОВЕТЫ ПОСВЯЩЕННОГО
Личное пространство и общее рабочее место

Личное пространство — вопрос первостепенной важности для рабочих отсеков, особенно если их разделяют несколько человек. Вот некоторые приемы, которые могут вам помочь. Чтобы вам не мешали, повесьте на входе в свой отсек табличку «Не беспокоить». Если проект требует концентрации, работайте над ним в тишине и уединении библиотеки компании. Говорите по телефону негромко, показывая коллегам, что уважаете их потребность в тишине и хотите, чтобы они уважали вашу. Если вы делите рабочий стол с другим человеком, используйте настенный карман или корзину «Текущая работа», чтобы сообщать друг другу о состоянии проекта. И непременно выберите стул, который легко приспособить так, чтобы каждому из вас было удобно.

• Постоянно. Те, кому лучше всех удается постоянно поддерживать порядок на рабочем месте, приобретают привычку каждую неделю делать жесткую «чистку». Каждую пятницу отводите около тридцати минут на то, чтобы выбросить

все отчеты и публикации, которые устареют к понедельнику; соберите все документы, с которыми вы закончили работать, и верните их в центральное хранилище.

• С регулярными интервалами. Тесные отсеки не оставляют никакого пространства для лишних вещей. Роли и обязательства в больших организациях постоянно меняются. Поэтому тем, кто работает в рабочих отсеках, необходимо контролировать и корректировать свою систему организации чаще, чем тем, кто работает в традиционных или домашних офисах. Каждые три месяца отводите пару часов на то, чтобы заново оценить, эффективно ли вы используете свое пространство и для чего вам нужно место. Возможно, за истекшее время ваши временные обязанности стали постоянными и предметы, связанные с этим, теперь требуют постоянного места в вашем рабочем пространстве. Имейте в виду, любые изменения в компании могут потребовать перемен в вашей системе. Например: не изменилось ли количество персонала? У вас новый шеф? Вы стали делить свое рабочее место с кем-то еще?

Глава 9 МОБИЛЬНЫЕ ОФИСЫ

АНАЛИЗ

1. Что работает?

Примеры:

«Всякий раз, когда мне пора отправляться в поездку, я завожу папку, в которую кладу все, что связано с путешествием: путеводитель, авиабилеты, графики встреч, документы, которые мне понадобятся. Это предотвращает сборы в последнюю минуту и панику».

Юрист корпорации

«Я держу все имена и адреса в маленьком электронном органайзере. Он легкий, портативный и помогает мне оставаться в контакте с коллегами, клиентами и друзьями — даже если они забывают оставить свой номер на автоответчике!»

Продавец

2. Что не работает?

Примеры:

«Я живу в таком смертельном страхе, что отправлюсь в поездку без каких-нибудь важнейших документов, что начинаю собирать их за три дня, чтобы ничего не упустить. В итоге на моем столе постоянно возникает беспорядок».

Директор по кадровой политике

«Я путешествую каждую неделю и появляюсь дома только на один-два дня


Содержание книги
Цитаты