Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Об интеллекте Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Их невинная пленница Сила ведьм Практический аудит: учебное пособие Привычки на миллионы долларов Отношение определяет всё! Как стать богатым за один год Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Эмоциональный шантаж Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Моя история Железная дорога Школа красоты для стервы Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Меняю себя! Селф-коучинг Занимательная физика отношений Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Юридическая психология Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Подсознание может всё! Тайный соблазн 02_Путь Иисуса Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Знак бяды Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Один в океане Тайный знак 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Мечта Я вас жду С компьютером на ты. Самое необходимое Аферистка. Дело Тимошенко Прыжок в ледяную воду Выходы из тела. Управление реальностью Сердце света Руководство богатого папы по инвестированию Настоящий мачо Поспешное замужество Пленница волка 10 секретов любви Путь Дзэн Вульфен Путешествие Демокрита Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Метод Ключ в борьбе со стрессом Непобедимый интроверт Восхитительный Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц После заката с негодяем Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Учебник логики Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Дорога к дому Психопатология. Том 2 Черемша Опыт дурака, или путь к прозрению Целебная система бесслизистой диеты Анастасия Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Рассвет страсти Травматология любви Язык телодвижений Магия: привлекаем любовь и счастье Самоанализ Скорочтение со скоростью света Формулы денег Священная кровь Полынь-трава Психологическое айкидо Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Идеальная химия Легкий способ бросить пить Допрос Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Психология и педагогика Бхагавадгита Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Дети Индиго Язык телодвижений Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Домашнее холотропное дыхание Дети с небес Судьба (книга вторая) Алхимик Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Архетип и символ Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Язык жестов - путь к успеху Женщины, которые любят слишком сильно Хакеры сновидений Свобода от известного Этика блядства Синдром стога сена Бхагавадгита Вопрос времени Послы Млечного Пути Слепая сова Свобода от известного Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Грани Агни Йоги. Том 2 Сто лет спустя… (фанфик) Опыт дурака, или путь к прозрению Знаки зодиака или астрология с улыбкой Ожидание друга, или признания подростка Вещи в теле Техники холодных звонков, которые действительно работают НЛП. Техники россыпью Непознанный Мир Веры Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Кирпичи Крушение Сэнсэй. Исконный Шамбалы Гипноз. Самоучитель Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Крах теории эволюции Инцест Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Мотивация и мотивы Под знаком индиго Мастер и Маргарита - за Христа или против? Искусство торговли по методу Сильва Инопланетные цивилизации Атлантиды Библиотекарша Сыроедение Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Я пережила Освенцим Коактивный коучинг Психология шизофрении Самоучитель по развитию интуиции О характерах людей Дети с небес Тайная доктрина. Том 1 Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Общаться с ребенком. Как? Общаться с ребенком. Как? Поцелуй бабочки У подножия старого замка Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Юридическая психология В городе Сочи темные ночи (сборник) Лечебная пирамидка. Что это такое? Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Ходячая катастрофа Маленькая ручка 5 языков любви Око возрождения - древний секрет тибетских лам Зелень для жизни Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Усовершенствуйте свою память Сила позитивного мышления Простор Внешность - это не главное! Том 1. Введение в астрологию О чем думает ваша собака Чеченский капкан Путешествие души Свобода Шамана Сто лет спустя… [Фанфик] Палач Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Невеста по найму Учение дона Хуана Секрет абсолютно женственности Грани Агни Йоги. Том 1 Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Мой сексуальный телохранитель Чем действительно является Amway? Руководство к просветлению для ленивых 22 закона создания брэнда Убийственные оргазмы Патопсихология Мои посмертные приключения Величайший в мире торговец Настольная книга стервы Записки командира штрафбата Ночь без права сна Обида Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Энергия воды Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Чем действительно является Amway? Гипноз для начинающих Детство (Повесть) Веселая таблица умножения Как обойти блокировку сайта Максимальный риск Всеобщая теория всего Протоколы колдуна Стоменова Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Веселая таблица умножения Эго, голод и агрессия Учебник магии 99 франков Хрестоматия по конфликтологии Путь художника. Ваша творческая мастерская Пол и характер Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Курс выживания для подростков Сказать жизни Да Социальная психология Психология шизофрении
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


.

• Расположение стола. Вы проводите здесь много времени, и поэтому то, что для вас удобно, будет и самым продуктивным. Вы предпочитаете сидеть лицом к окну, к двери, к центру комнаты, к стене? Если вы работаете в одном помещении с другими людьми или не можете закрыть дверь в свой кабинет, предпочитаете ли вы видеть коллег, чтобы всегда оставаться открытым и отслеживать, что происходит вокруг, или хотите сидеть спиной к ним, чтобы вам поменьше мешали? Проявите творческие способности. Существует гораздо больше возможностей, чем вы думаете.

• Держите больше папок в зоне досягаемости. Самая распространенная ошибка, которую я видела в большинстве офисов, такова: шкаф с документами находится слишком далеко от рабочего стола. Именно поэтому бумаги валяются на столе. Если документы подшивать неудобно, делать это не хочется. Если же большинство документов находятся в зоне досягаемости, можно целый день работать с ящиками для бумаг, доставать их и класть на место, не прилагая ни малейших усилий. Но если у вас есть документы, доступ к которым, не прерывая ваших занятий, должен иметь ваш ассистент, держите их поближе к двери своего кабинета.


Идеи для расширения пространства

• Выясните, может ли компания заменить вашу приставную тумбочку с двумя ящиками на приставную тумбочку с пятью ящиками. Так вы более чем вдвое увеличите свою возможность хранить документы, занимая при этом столько же места на полу.

• Передвиньте рабочий стол в центр комнаты или поставьте его перпендикулярно к стене. Это освободит место для дополнительного шкафа или компьютерного стола, позади стола или справа от него.

• Поставьте небольшую тумбочку для документов или книжную полку для материалов, которыми пользуетесь вместе с ассистентом, возле входной двери. Так он сможет входить и выходить из вашего кабинета, не беспокоя вас.

• Расположите монитор компьютера на подставке или в углу стола, чтобы освободить рабочую поверхность.

• Прибейте на входной двери крючки для сумок,

верхней и сменной одежды.

• Прибейте на стену рядом с рабочим столом настенные «карманы» для срочных документов, рассортированной почты или литературы, которую вам нужно держать под рукой.

• Используйте разделительные рейки в приставных тумбочках таким образом, чтобы пересматривать документы спереди назад, а не слева направо. Это на 15 % увеличит возможности хранения, позволит хранить больше документов в том же месте.

Система разделителей в ящиках приставной тумбы, установленная фронтально, в противоположность системе продольной установки

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗОН РАЗМЕЩЕНИЯ ФАЙЛОВ

Один длинный файл, разбитый по алфавиту от «А» до «Я», как ни странно, иногда может сбивать с толку. Вместо этого файлы можно рассортировать по зонам. В системах «А-Я» связанные между собой файлы часто оказываются далеко друг от друга: «Бухгалтерия» — в разделе «Б», а «Налоги» — в разделе «Н». Система хранения и подшивки документов с разбивкой по категориям позволяет группировать взаимосвязанные файлы и создавать зоны «деятельности» внутри ящиков с документами. Подумайте о том, чтобы рассортировать свои документы по категориям, которые отражают основные зоны вашей ответственности на работе. Вот несколько примеров того, каким образом мои клиенты сортировали свои документы по зонам, чтобы иметь мгновенный обзор своих дел и обязанностей.

Консультант:

• Клиенты: Корпоративные; Индивидуальные.

• Тестовые материалы.

• Вырезки и интересные статьи.

• Презентации.

Журналист:

Сначала он рассортировал документы следующим образом:

• Авторы (рукописи, гранки, график выхода из печати, рекламные материалы и фотографии).

Затем сгруппировал проекты:

• Сезон (Февраль — Май; Июнь — Сентябрь; Октябрь — Январь).

Имейте в виду, точно так же, как следует сначала распланировать свои категории на бумаге (Планирование), было бы желательно рассортировать и документы, прежде чем принимать окончательные решения о категориях. В конечном счете

лучше всего установить от трех до пяти довольно широких категорий. Большее количество категорий будет трудно запомнить. Однако если ваши документы распадаются на большее количество категорий, посмотрите, как остроумно решил эту проблему один финансовый директор. Он разделил свои файлы на две основные категории, каждая из которых разбивалась на три взаимосвязанных подкатегории.

Финансовый директор сети розничных магазинов:

• Внешние вопросы:

Владельцы недвижимости/арендодатели.

Поставщики.

Профессиональные консультанты.


• Внутренние вопросы:

Персонал.

Финансы.

Стратегическое планирование.

Оценка времени

Ниже указано среднее время, необходимое для организации традиционного офиса

ДЕЙСТВУЕМ!

1. Сортировка

«Мне было очень страшно начинать сортировку, потому что я знала, что станет явной вся моя неорганизованность — проваленные сроки, утраченные возможности, потерянные контакты. Кроме того, это потребует большой концентрации и значительных умственных усилий. Принимать все эти решения так мучительно… Но, когда я начала сортировку, процесс избавления от этих напоминаний о прошлых неудачах оказался исключительно освобождающим. Когда мы разбирали эти горы бумаг, мне становилось все яснее, что для меня действительно важно сейчас и на чем я хочу сконцентрировать свою энергию в будущем. Я была готова приступить к работе, на этот раз вооруженная системой организации, которая отражает то, что действительно имеет для меня значение».

Джанет Р., директор по маркетингу

Ниже приведены некоторые рекомендации, как можно рассортировать по категориям содержимое офиса.

Способы сортировки оборудования офиса

• Канцелярские принадлежности (бумага для заметок, визитки, конверты, марки, почтовые весы).

• Компьютер (руководства, дискеты, CD-ROM, картриджи, бумага для принтера, дополнительное оборудование для ноутбука).

• Банковские документы (бланки, регистры платежных документов, документы


Содержание книги
Цитаты