Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Язык жестов - путь к успеху Язык телодвижений Детство (Повесть) Отношение определяет всё! Я вас жду Грани Агни Йоги. Том 1 Алхимик Убийственные оргазмы О чем думает ваша собака Эмоциональный шантаж Сила позитивного мышления Об интеллекте Ожидание друга, или признания подростка Сто лет спустя… [Фанфик] В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Непобедимый интроверт Выходы из тела. Управление реальностью Простор Психология шизофрении Дорога к дому Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать 5 языков любви Записки командира штрафбата Чеченский капкан Их невинная пленница Обида Поцелуй бабочки Метод Ключ в борьбе со стрессом Психологическое айкидо Привычки на миллионы долларов Учение дона Хуана Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью О характерах людей Прыжок в ледяную воду Усовершенствуйте свою память Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Сила ведьм Практический аудит: учебное пособие Как стать богатым за один год Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Моя история Железная дорога Школа красоты для стервы Меняю себя! Селф-коучинг Занимательная физика отношений Юридическая психология Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Подсознание может всё! Тайный соблазн 02_Путь Иисуса Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Знак бяды Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Один в океане Тайный знак 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Мечта С компьютером на ты. Самое необходимое Аферистка. Дело Тимошенко Сердце света Руководство богатого папы по инвестированию Настоящий мачо Поспешное замужество Пленница волка 10 секретов любви Путь Дзэн Вульфен Путешествие Демокрита Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Восхитительный Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц После заката с негодяем Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Учебник логики Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Психопатология. Том 2 Черемша Опыт дурака, или путь к прозрению Целебная система бесслизистой диеты Анастасия Рассвет страсти Травматология любви Язык телодвижений Магия: привлекаем любовь и счастье Самоанализ Скорочтение со скоростью света Формулы денег Священная кровь Полынь-трава Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Идеальная химия Легкий способ бросить пить Допрос Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Психология и педагогика Бхагавадгита Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Дети Индиго Домашнее холотропное дыхание Дети с небес Судьба (книга вторая) Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Архетип и символ Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Женщины, которые любят слишком сильно Хакеры сновидений Свобода от известного Этика блядства Синдром стога сена Бхагавадгита Вопрос времени Послы Млечного Пути Свобода от известного Слепая сова Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Грани Агни Йоги. Том 2 Сто лет спустя… (фанфик) Опыт дурака, или путь к прозрению Знаки зодиака или астрология с улыбкой Техники холодных звонков, которые действительно работают Вещи в теле НЛП. Техники россыпью Непознанный Мир Веры Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Кирпичи Крушение Сэнсэй. Исконный Шамбалы Гипноз. Самоучитель Инцест Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Мотивация и мотивы Мастер и Маргарита - за Христа или против? Под знаком индиго Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Крах теории эволюции Искусство торговли по методу Сильва Инопланетные цивилизации Атлантиды Библиотекарша Сыроедение Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Я пережила Освенцим Коактивный коучинг Самоучитель по развитию интуиции Дети с небес Тайная доктрина. Том 1 Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Общаться с ребенком. Как? Общаться с ребенком. Как? У подножия старого замка Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Юридическая психология В городе Сочи темные ночи (сборник) Лечебная пирамидка. Что это такое? Ходячая катастрофа Маленькая ручка Око возрождения - древний секрет тибетских лам Зелень для жизни Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Внешность - это не главное! Том 1. Введение в астрологию Путешествие души Свобода Шамана Палач Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Невеста по найму Секрет абсолютно женственности Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Мой сексуальный телохранитель Чем действительно является Amway? Руководство к просветлению для ленивых 22 закона создания брэнда Патопсихология Мои посмертные приключения Величайший в мире торговец Настольная книга стервы Ночь без права сна Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Энергия воды Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Чем действительно является Amway? Гипноз для начинающих Веселая таблица умножения Как обойти блокировку сайта Максимальный риск Всеобщая теория всего Протоколы колдуна Стоменова Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Веселая таблица умножения Эго, голод и агрессия Учебник магии 99 франков Хрестоматия по конфликтологии Путь художника. Ваша творческая мастерская Пол и характер Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Курс выживания для подростков Сказать жизни Да Социальная психология Психология шизофрении
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


и, наконец, к Действиям. Я не стану снова объяснять вам, что означает каждый шаг, а приведу примеры ответов моих клиентов, чтобы подстегнуть ваши собственные мысли, и опишу специфические приемы, относящиеся к определенной области, над которой вы работаете. Эти примеры — не догма, и вы не обязаны следовать им буквально. Их единственная цель — снабдить вас идеями, чтобы вы могли самостоятельно разработать и поддерживать систему организации пространства, которая согласуется с вашим уникальным способом мыслить, вашими привычками и тем, что для вас действительно важно в жизни.
СОБЕРИТЕ НЕОБХОДИМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Прежде чем начать какой-либо проект по организации пространства, было бы очень неплохо собрать вместе все необходимое оборудование, которое вам понадобится для выполнения проекта. Это позволит полностью сосредоточиться на работе, потому что в таком случае не придется тратить время на поиски чистящих средств, беспокоиться, хватит ли мешков для мусора, или отвлекаться, чтобы включить музыку, которая поможет вам работать.

Архивный ящик — очень удобен для хранения текущих документов, ведения архивов и т. д.

Я рекомендую использовать следующее оборудование:

• Большие, прочные мешки для мусора. Хлам может быть тяжелым и громоздким; дешевые мешки могут порваться, добавив вам раздражения.

• Пустые коробки для сортировки вещей, маркированные следующим образом:

— Отдать — если вы собираетесь отправить вещи в разные места, используйте отдельный ящик для каждого из этих мест.

— Должно находиться в другом месте — складывайте сюда «неприкаянные» вещи, чтобы в конце сеанса уборки перенести их в подходящее место в соответствии со своей системой организации.

— Требует ремонта — в эту коробку собирайте требующие ремонта вещи, которые хотите сохранить. Укажите на коробке сроки ремонта, например один месяц. Если за это время вы не отремонтируете их, придется от них избавиться.

• Пылесос, тряпка и тазик с водой, швабра и совок, чтобы убирать

освобожденные на время полки, ящики и пол позади мебели, — не стоит упускать эту редкую возможность.

• Блок простых папок для сортировки документов.

• Заметки Post-it[3] для временной маркировки куч вещей и группировки предметов по мере сортировки.

• Карандаш и блокнот, чтобы записывать мысли о том, что делать с разными вещами. Эти идеи могут часто возникать в процессе работы.

• Архивные ящики для временного хранения с ясно, аккуратно и правильно рассортированными документами в процессе создания вашей системы и для архивирования документов, которые вы решили сохранить.

• Напитки и легкие закуски, чтобы предотвратить обезвоживание организма и поддерживать свои силы, а также чтобы не приходилось прерывать сеанс уборки ради того, чтобы выскочить в магазин.


Итак, перевернем страницу и приступим к организации пространства!

Глава 6 ТРАДИЦИОННЫЕ ОФИСЫ И СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Термин «традиционные офисы» относится к офисам, в которых есть дверь и которые находятся в помещении компании, а не дома. Однако эта глава также содержит самую подробную информацию о том, как создать дружественную к пользователю систему подшивки и хранения документов. Поэтому от ее чтения получат пользу и те, кто работает в офисах другого типа.

АНАЛИЗ

1. Что работает?

Примеры:

«Единственная вещь, которая работает, — это моя система ведения счетов и бухгалтерии. Остальные бумаги находятся в беспорядке, но я всегда четко представляю себе движение своих наличных денег».

Хозяин розничного магазина

«У меня есть один ящик, где я храню копии всех своих выступлений, рассортированные по дате и месту. Мне легко вернуться к тому, что нужно».

Председатель совета директоров

2. Что не работает?

Примеры:

«Каждое утро я несусь к телефону, поднимаю трубку, роняю на стол портфель, сбрасывая при этом на пол гору бумаг, и сжимаюсь от страха, когда собеседник на том конце провода просит меня просмотреть

документ, который я ему недавно выслал. Я знаю, что он где-то здесь, но где? Мне приходится сначала как-то выкручиваться, а потом буквально охотиться за этой бумагой. Я не могу больше выносить ежедневное напряжение, стресс и смущение».
Администратор отдела управления персоналом

«Я настолько плохо организован, что не могу использовать наилучшим образом помощь своих подчиненных. Важнейшие проекты постоянно застревают у меня на столе. Мой ассистент не в состоянии даже подшить для меня документы, потому что ни один из нас не понимает, как устроена моя система хранения бумаг».

Вице-президент по продажам и маркетингу

«Каждый день я работаю с 8 утра до 9 вечера. Я знаю, это происходит из-за того, что ежедневно я трачу слишком много времени на то, чтобы разыскать среди вороха бумаг нужные документы. Это — сегодняшняя кипа. Это — вчерашняя. Стопки за прошлую неделю лежат на полу. Стопки за прошлый месяц — на приставном столе. Пытаясь найти то, что мне нужно, я полностью полагаюсь на память — и это никогда не работает!»

Финансовый директор корпорации

«Я приобрел в отделе ужасную репутацию, потому что постоянно все теряю. Больше никто не дает мне никаких документов, не сделав перед этим копии для себя. К сожалению, я уверен, что компания также не спешит расширять мои полномочия. Моя дурная слава портит мне карьеру».

Менеджер по работе с клиентами рекламного агентства

3. Что для вас самое важное?

Примеры:

• Шарлотте М., юристу крупной международной корпорации, нужно было место для текущих проектов (судебных дел), материалов исследований (новые законопроекты, информационные бюллетени, книги по юриспруденции, материалы для анализа прецедентов), документов, взятых из центрального хранилища (которые нельзя было смешивать с ее собственными документами или вернуть на место с опозданием), ежедневников, статей и проектов презентаций, которые она писала для личного профессионального развития.

• Джоэлю К., директору


Содержание книги
Цитаты