Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Психологическое айкидо Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Язык телодвижений Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Учебник логики Библиотекарша Судьба (книга вторая) Как обойти блокировку сайта 22 закона создания брэнда Чем действительно является Amway? Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Отношение определяет всё! Бхагавадгита Непобедимый интроверт 99 франков Крушение Простор Легкий способ бросить пить Бхагавадгита Травматология любви Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Прыжок в ледяную воду Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Священная кровь Путешествие Демокрита Свобода от известного Скорочтение со скоростью света Чеченский капкан Как стать богатым за один год Путь Дзэн Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Практический аудит: учебное пособие Знак бяды Сердце света С компьютером на ты. Самое необходимое Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Полынь-трава Сто лет спустя… [Фанфик] Обида О чем думает ваша собака Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Самоучитель по развитию интуиции Кирпичи Подсознание может всё! Путь художника. Ваша творческая мастерская Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Метод Ключ в борьбе со стрессом Усовершенствуйте свою память Привычки на миллионы долларов Школа красоты для стервы Женщины, которые любят слишком сильно 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Записки командира штрафбата Юридическая психология Железная дорога Язык жестов - путь к успеху В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Дети Индиго Моя история Психология и педагогика Веселая таблица умножения Руководство к просветлению для ленивых Веселая таблица умножения Энергия воды 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Хакеры сновидений Архетип и символ Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Допрос Эго, голод и агрессия Сто лет спустя… (фанфик) Непознанный Мир Веры Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Убийственные оргазмы Вещи в теле Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Учение дона Хуана Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Сказать жизни Да Сила ведьм Детство (Повесть) Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Алхимик В городе Сочи темные ночи (сборник) Рассвет страсти Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Дорога к дому Знаки зодиака или астрология с улыбкой Опыт дурака, или путь к прозрению Психология шизофрении Кузькина мать. Хроника великого десятилетия У подножия старого замка Их невинная пленница Сыроедение Ожидание друга, или признания подростка Один в океане Целебная система бесслизистой диеты Ночь без права сна Общаться с ребенком. Как? Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Мои посмертные приключения Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Том 1. Введение в астрологию Чем действительно является Amway? Юридическая психология Око возрождения - древний секрет тибетских лам Внешность - это не главное! Мечта Аферистка. Дело Тимошенко Восхитительный Домашнее холотропное дыхание Настоящий мачо Анастасия Идеальная химия Опыт дурака, или путь к прозрению 10 секретов любви Грани Агни Йоги. Том 1 Психология шизофрении Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Самоанализ Настольная книга стервы Язык телодвижений Невеста по найму Психопатология. Том 2 Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Тайный соблазн Я вас жду Свобода Шамана Пленница волка Я пережила Освенцим Поспешное замужество 02_Путь Иисуса Учебник магии Секрет абсолютно женственности Послы Млечного Пути Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Сэнсэй. Исконный Шамбалы Ходячая катастрофа Мой сексуальный телохранитель Маленькая ручка Тайный знак Путешествие души 5 языков любви Мотивация и мотивы Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Инопланетные цивилизации Атлантиды Социальная психология Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Синдром стога сена Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов О характерах людей Вульфен Максимальный риск Дети с небес Под знаком индиго Пол и характер Выходы из тела. Управление реальностью Патопсихология Дети с небес Поцелуй бабочки Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Величайший в мире торговец Коактивный коучинг Свобода от известного Протоколы колдуна Стоменова Слепая сова Мастер и Маргарита - за Христа или против? Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Техники холодных звонков, которые действительно работают Хрестоматия по конфликтологии Зелень для жизни Палач Искусство торговли по методу Сильва После заката с негодяем Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Руководство богатого папы по инвестированию Меняю себя! Селф-коучинг Вопрос времени Общаться с ребенком. Как? Формулы денег Занимательная физика отношений Черемша Лечебная пирамидка. Что это такое? Гипноз для начинающих Инцест Всеобщая теория всего Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Этика блядства Магия: привлекаем любовь и счастье Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Сила позитивного мышления Гипноз. Самоучитель НЛП. Техники россыпью Крах теории эволюции Об интеллекте Эмоциональный шантаж Курс выживания для подростков Грани Агни Йоги. Том 2 Тайная доктрина. Том 1 Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


по банковским вкладам).

• Телефон (настольная телефонная и записная книжка, адресная книга, телефонные справочники, наушники).

• Офисные принадлежности (карандаши, ручки, степлер, ножницы, скрепки, резинки).

• Офисное оборудование (фотоаппарат, проектор, диктофон).

Способы сортировки книг и журналов

По темам:

• Финансы.

• Лидерство.

• Маркетинг.

• Руководства по офисным процедурам.

• Навыки презентации.

Способы сортировки документов

Если только ваша система хранения документов не работает с 75-процентной эффективностью, я рекомендую начать с самого начала. Это намного более аккуратный и быстрый способ работы, и по ее завершении вы получите полный и окончательный порядок.

Для этого вам понадобится блок из ста простых папок, карандаш, пустой банковский ящик (ящики) и груды ваших документов. Разберите все кипы в офисе, спрашивая себя: «Что это?», «Почему я храню это?» и «При каких обстоятельствах я увижу это снова?» Запишите первое слово, которое приходит вам в голову на пустой папке, вложите этот лист бумаги внутрь и переходите к следующему листу.

Кладите законченные папки на пол или в пустые банковские ящики. Так вы положите начало совершенно новой системе хранения документов. Если в одной из кип вы находите бумагу, которая относится к разделу файлов, уже существующему в вашей старой системе хранения документов, выньте папку, где он хранится, положите бумагу внутрь и включите этот старый раздел в новую систему, которую создаете. Он только что оправдал свое существование. Таким образом вы обнаружите, какие файлы из вашей старой системы все еще полезны, а какие больше не имеют ценности — это те, которые останутся нетронутыми после окончания процесса сортировки.

НАЗВАНИЯ ФАЙЛОВ

Как выбрать название, которое будет иметь для вас смысл не только сейчас, но и позже? Вот несколько советов:

• Пусть названия будут простыми, а категории — широкими. Секрет быстрого поиска в том, чтобы искать каждый

документ как можно в меньшем количестве мест. В продаже можно найти приспособления, которые позволяют разделять и организовывать содержимое папок. Это самоклеющиеся разделители файлов. Мы более подробно поговорим о них в разделе «Разложить по местам».

• Называйте файлы так, чтобы их легче было искать, а не хранить. Другими словами, выбирайте названия, исходя из того, где бы вы искали нечто, если бы оно понадобилось снова. Часто это — тема, а не источник. Например, если вы просматриваете статью об инвестиционных фондах колледжа в Wall Street Journal, может быть, проще хранить ее под названием «Финансовое планирование», а не Wall Street Journal или «Вырезки». Если вы храните брошюру семинара, посвященного компьютерам, решите, храните вы ее для того, чтобы кому-то отдать, так как сами планируете принять участие в этом семинаре, или из-за того, что собираетесь использовать ее как пример для создания собственной брошюры семинара. Затем положите ее в соответствующее место.

• Используйте названия для того, чтобы группировать похожие файлы. Например, у вас может быть раздел «Продажи», содержащий отдельные файлы, например, «Продажи — внутри страны», «Продажи — международные», «Продажи — перспективы» или «Продажи — новые расчеты».

• Используйте названия, побуждающие к действию. Вместо пассивных названий, например, «Счета для выписки», «Счета для оплаты» и «Письма, на которые нужно ответить», попробуйте использовать в названиях больше действия, чтобы на них было трудно не обратить внимания. Например: «Выписать счета», «Оплатить счета» и «Выразить благодарность».

• Используйте названия, которые обращаются к вашей душе. Язык вызывает много реакций; он может быть как воротами, так и препятствием к информации. Посмотрите, влияет ли такое изменение названий на восприятие файлов и на то, как часто вы ими пользуетесь.

ПЕРЕОЦЕНКА

Когда закончите, сделайте обзор файлов, которые создали, и проведите любые усовершенствования, необходимые, чтобы ваша система

оставалась простой. Вот три основных пункта, которые нужно оценить:

• Названия файлов. Имеют ли они для вас смысл? Активны ли они? Побуждают ли они вас заглянуть внутрь? Есть ли файлы, названия которых дублируются? Если да, объедините их, выберите одно название для всех и закрепите его. Например, у моей клиентки оказался один файл под названием «Номера телефонов», другой — «Для настольной телефонной записной книжки» и третий — «Потенциальные контакты». Все они относились к одной и той же теме.

• Толщина папок. Например, если вы создали папку с названием «Торговые ассоциации» и в конце процесса сортировки она стала слишком толстой, можно разделить ее на отдельные папки для каждой торговой ассоциации. С другой стороны, если оказалось несколько папок, в которых всего один или два листка бумаги, объедините и сгруппируйте их. Чем меньше папок нужно просматривать, чтобы подшить документ, тем лучше.

• Категории. Если получилось слишком много папок, возможно, у вас слишком много категорий. Посмотрите, можно ли сгруппировать их в более широкие категории: три-пять самых важных. Если категорий больше, их будет трудно запомнить, и обычно это означает, что ваша система слишком сложна. Поддерживайте ее простоту. Вот некоторые категории, которые создали мои клиенты:

Продавцы.

Персонал.

Стратегическое планирование и конфиденциальная информация.

Внешние проекты.

Финансовый директор корпорации

Сюжеты.

Источники.

Административные формы.

Репортер, специалист по журналистским расследованиям

Клиенты.

Административные вопросы.

Маркетинг.

Финансовая информация.

Финансы.

Директор компании

Отчеты правления и повестки дня.

Планирование поездок.

Формы.

Корреспонденция.

Ассистент администратора

2. «Чистка»

Наши офисы ежедневно засыпаются бумагами, и 80 % того, что подшивается, никогда не рассматривается снова. Подумайте о стоимости шкафов, тумб и ящиков, которые


Содержание книги
Цитаты