Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Библиотекарша Простор Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Как обойти блокировку сайта Невеста по найму Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Эмоциональный шантаж Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Тайный соблазн Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Веселая таблица умножения Хакеры сновидений Легкий способ бросить пить Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Палач Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Допрос Язык жестов - путь к успеху Ходячая катастрофа Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Внешность - это не главное! Опыт дурака, или путь к прозрению Чеченский капкан Священная кровь Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Женщины, которые любят слишком сильно Целебная система бесслизистой диеты Как стать богатым за один год Занимательная физика отношений Дети с небес Отношение определяет всё! Вещи в теле В городе Сочи темные ночи (сборник) Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Свобода Шамана Привычки на миллионы долларов Кирпичи 5 языков любви Непознанный Мир Веры Этика блядства Крушение Травматология любви Чем действительно является Amway? Мечта Сила ведьм Мастер и Маргарита - за Христа или против? Аферистка. Дело Тимошенко Свобода от известного Непобедимый интроверт Метод Ключ в борьбе со стрессом Инцест О чем думает ваша собака Школа красоты для стервы Общаться с ребенком. Как? Знак бяды Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Вопрос времени С компьютером на ты. Самое необходимое Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Чем действительно является Amway? Моя история Судьба (книга вторая) Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Бхагавадгита Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Учение дона Хуана Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Один в океане Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Подсознание может всё! Око возрождения - древний секрет тибетских лам Настоящий мачо Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Социальная психология Грани Агни Йоги. Том 1 Об интеллекте Восхитительный Том 1. Введение в астрологию Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Самоанализ Вульфен Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Техники холодных звонков, которые действительно работают Ожидание друга, или признания подростка Путешествие Демокрита Дорога к дому Послы Млечного Пути Практический аудит: учебное пособие Всеобщая теория всего Железная дорога Черемша Учебник магии Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Знаки зодиака или астрология с улыбкой Сыроедение Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Ночь без права сна Секрет абсолютно женственности После заката с негодяем Путь Дзэн Психологическое айкидо Мои посмертные приключения 99 франков Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Свобода от известного Скорочтение со скоростью света Максимальный риск Сто лет спустя… (фанфик) Детство (Повесть) У подножия старого замка Руководство к просветлению для ленивых Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Усовершенствуйте свою память Формулы денег Язык телодвижений Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. 22 закона создания брэнда Маленькая ручка Искусство торговли по методу Сильва Бхагавадгита Инопланетные цивилизации Атлантиды Энергия воды Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Учебник логики Пленница волка Дети с небес Поцелуй бабочки Меняю себя! Селф-коучинг Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Величайший в мире торговец Сто лет спустя… [Фанфик] Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Прыжок в ледяную воду Анастасия Поспешное замужество Синдром стога сена Рассвет страсти Записки командира штрафбата Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Опыт дурака, или путь к прозрению Путешествие души Юридическая психология Сердце света Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Мой сексуальный телохранитель Домашнее холотропное дыхание Идеальная химия 02_Путь Иисуса Настольная книга стервы 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Патопсихология Дети Индиго Тайный знак Сила позитивного мышления О характерах людей Тайная доктрина. Том 1 Алхимик Психология шизофрении Психопатология. Том 2 Убийственные оргазмы Обида Психология и педагогика Выходы из тела. Управление реальностью 10 секретов любви НЛП. Техники россыпью Лечебная пирамидка. Что это такое? Язык телодвижений Курс выживания для подростков Гипноз для начинающих Полынь-трава Я вас жду Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Грани Агни Йоги. Том 2 Юридическая психология Сказать жизни Да Самоучитель по развитию интуиции Хрестоматия по конфликтологии Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Их невинная пленница Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Пол и характер Коактивный коучинг Сэнсэй. Исконный Шамбалы Психология шизофрении Зелень для жизни Путь художника. Ваша творческая мастерская Эго, голод и агрессия Гипноз. Самоучитель Протоколы колдуна Стоменова Руководство богатого папы по инвестированию Мотивация и мотивы Под знаком индиго Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Магия: привлекаем любовь и счастье В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Общаться с ребенком. Как? Веселая таблица умножения Архетип и символ Я пережила Освенцим Слепая сова Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Крах теории эволюции
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


по банковским вкладам).

• Телефон (настольная телефонная и записная книжка, адресная книга, телефонные справочники, наушники).

• Офисные принадлежности (карандаши, ручки, степлер, ножницы, скрепки, резинки).

• Офисное оборудование (фотоаппарат, проектор, диктофон).

Способы сортировки книг и журналов

По темам:

• Финансы.

• Лидерство.

• Маркетинг.

• Руководства по офисным процедурам.

• Навыки презентации.

Способы сортировки документов

Если только ваша система хранения документов не работает с 75-процентной эффективностью, я рекомендую начать с самого начала. Это намного более аккуратный и быстрый способ работы, и по ее завершении вы получите полный и окончательный порядок.

Для этого вам понадобится блок из ста простых папок, карандаш, пустой банковский ящик (ящики) и груды ваших документов. Разберите все кипы в офисе, спрашивая себя: «Что это?», «Почему я храню это?» и «При каких обстоятельствах я увижу это снова?» Запишите первое слово, которое приходит вам в голову на пустой папке, вложите этот лист бумаги внутрь и переходите к следующему листу.

Кладите законченные папки на пол или в пустые банковские ящики. Так вы положите начало совершенно новой системе хранения документов. Если в одной из кип вы находите бумагу, которая относится к разделу файлов, уже существующему в вашей старой системе хранения документов, выньте папку, где он хранится, положите бумагу внутрь и включите этот старый раздел в новую систему, которую создаете. Он только что оправдал свое существование. Таким образом вы обнаружите, какие файлы из вашей старой системы все еще полезны, а какие больше не имеют ценности — это те, которые останутся нетронутыми после окончания процесса сортировки.

НАЗВАНИЯ ФАЙЛОВ

Как выбрать название, которое будет иметь для вас смысл не только сейчас, но и позже? Вот несколько советов:

• Пусть названия будут простыми, а категории — широкими. Секрет быстрого поиска в том, чтобы искать каждый

документ как можно в меньшем количестве мест. В продаже можно найти приспособления, которые позволяют разделять и организовывать содержимое папок. Это самоклеющиеся разделители файлов. Мы более подробно поговорим о них в разделе «Разложить по местам».

• Называйте файлы так, чтобы их легче было искать, а не хранить. Другими словами, выбирайте названия, исходя из того, где бы вы искали нечто, если бы оно понадобилось снова. Часто это — тема, а не источник. Например, если вы просматриваете статью об инвестиционных фондах колледжа в Wall Street Journal, может быть, проще хранить ее под названием «Финансовое планирование», а не Wall Street Journal или «Вырезки». Если вы храните брошюру семинара, посвященного компьютерам, решите, храните вы ее для того, чтобы кому-то отдать, так как сами планируете принять участие в этом семинаре, или из-за того, что собираетесь использовать ее как пример для создания собственной брошюры семинара. Затем положите ее в соответствующее место.

• Используйте названия для того, чтобы группировать похожие файлы. Например, у вас может быть раздел «Продажи», содержащий отдельные файлы, например, «Продажи — внутри страны», «Продажи — международные», «Продажи — перспективы» или «Продажи — новые расчеты».

• Используйте названия, побуждающие к действию. Вместо пассивных названий, например, «Счета для выписки», «Счета для оплаты» и «Письма, на которые нужно ответить», попробуйте использовать в названиях больше действия, чтобы на них было трудно не обратить внимания. Например: «Выписать счета», «Оплатить счета» и «Выразить благодарность».

• Используйте названия, которые обращаются к вашей душе. Язык вызывает много реакций; он может быть как воротами, так и препятствием к информации. Посмотрите, влияет ли такое изменение названий на восприятие файлов и на то, как часто вы ими пользуетесь.

ПЕРЕОЦЕНКА

Когда закончите, сделайте обзор файлов, которые создали, и проведите любые усовершенствования, необходимые, чтобы ваша система

оставалась простой. Вот три основных пункта, которые нужно оценить:

• Названия файлов. Имеют ли они для вас смысл? Активны ли они? Побуждают ли они вас заглянуть внутрь? Есть ли файлы, названия которых дублируются? Если да, объедините их, выберите одно название для всех и закрепите его. Например, у моей клиентки оказался один файл под названием «Номера телефонов», другой — «Для настольной телефонной записной книжки» и третий — «Потенциальные контакты». Все они относились к одной и той же теме.

• Толщина папок. Например, если вы создали папку с названием «Торговые ассоциации» и в конце процесса сортировки она стала слишком толстой, можно разделить ее на отдельные папки для каждой торговой ассоциации. С другой стороны, если оказалось несколько папок, в которых всего один или два листка бумаги, объедините и сгруппируйте их. Чем меньше папок нужно просматривать, чтобы подшить документ, тем лучше.

• Категории. Если получилось слишком много папок, возможно, у вас слишком много категорий. Посмотрите, можно ли сгруппировать их в более широкие категории: три-пять самых важных. Если категорий больше, их будет трудно запомнить, и обычно это означает, что ваша система слишком сложна. Поддерживайте ее простоту. Вот некоторые категории, которые создали мои клиенты:

Продавцы.

Персонал.

Стратегическое планирование и конфиденциальная информация.

Внешние проекты.

Финансовый директор корпорации

Сюжеты.

Источники.

Административные формы.

Репортер, специалист по журналистским расследованиям

Клиенты.

Административные вопросы.

Маркетинг.

Финансовая информация.

Финансы.

Директор компании

Отчеты правления и повестки дня.

Планирование поездок.

Формы.

Корреспонденция.

Ассистент администратора

2. «Чистка»

Наши офисы ежедневно засыпаются бумагами, и 80 % того, что подшивается, никогда не рассматривается снова. Подумайте о стоимости шкафов, тумб и ящиков, которые


Содержание книги
Цитаты