Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Самоанализ Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Библиотекарша Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Занимательная физика отношений Крушение Ночь без права сна Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Инопланетные цивилизации Атлантиды Дорога к дому Привычки на миллионы долларов Грани Агни Йоги. Том 1 Тайный соблазн С компьютером на ты. Самое необходимое Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Язык телодвижений Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Синдром стога сена Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Юридическая психология Рассвет страсти Чем действительно является Amway? 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Практический аудит: учебное пособие Мой сексуальный телохранитель Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Внешность - это не главное! Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Руководство к просветлению для ленивых Протоколы колдуна Стоменова Сто лет спустя… (фанфик) Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Лечебная пирамидка. Что это такое? Сила ведьм Священная кровь Свобода от известного Дети Индиго Послы Млечного Пути Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Простор Знаки зодиака или астрология с улыбкой Искусство торговли по методу Сильва Усовершенствуйте свою память Ходячая катастрофа Допрос Чем действительно является Amway? Сказать жизни Да Психологическое айкидо Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Эмоциональный шантаж Как стать богатым за один год Отношение определяет всё! Детство (Повесть) Подсознание может всё! Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Свобода Шамана Палач Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Язык телодвижений Чеченский капкан Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Настольная книга стервы О чем думает ваша собака Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Тайный знак Кирпичи Записки командира штрафбата Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Путешествие Демокрита Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Энергия воды Аферистка. Дело Тимошенко Маленькая ручка Я пережила Освенцим Скорочтение со скоростью света Психология шизофрении Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Железная дорога 02_Путь Иисуса Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Я вас жду Черемша Том 1. Введение в астрологию Техники холодных звонков, которые действительно работают Архетип и символ Меняю себя! Селф-коучинг 99 франков Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Максимальный риск Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Судьба (книга вторая) Язык жестов - путь к успеху Ожидание друга, или признания подростка Курс выживания для подростков Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Сердце света Школа красоты для стервы Гипноз для начинающих Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Вульфен Непознанный Мир Веры Юридическая психология Опыт дурака, или путь к прозрению Дети с небес Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Травматология любви Вопрос времени Этика блядства Вещи в теле Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. 22 закона создания брэнда Путь Дзэн Бхагавадгита Один в океане Об интеллекте Моя история Алхимик Непобедимый интроверт После заката с негодяем Восхитительный Инцест 5 языков любви Пленница волка Мастер и Маргарита - за Христа или против? Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Легкий способ бросить пить Целебная система бесслизистой диеты Свобода от известного Сыроедение Женщины, которые любят слишком сильно Общаться с ребенком. Как? В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Обида Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Анастасия Поцелуй бабочки Секрет абсолютно женственности Невеста по найму В городе Сочи темные ночи (сборник) Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Формулы денег Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Зелень для жизни НЛП. Техники россыпью Психопатология. Том 2 Патопсихология Крах теории эволюции Мои посмертные приключения Веселая таблица умножения Веселая таблица умножения Коактивный коучинг Домашнее холотропное дыхание Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Бхагавадгита Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Хакеры сновидений Психология и педагогика Выходы из тела. Управление реальностью О характерах людей Хрестоматия по конфликтологии Грани Агни Йоги. Том 2 Путешествие души Сэнсэй. Исконный Шамбалы Опыт дурака, или путь к прозрению Дети с небес Величайший в мире торговец Поспешное замужество 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Полынь-трава Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Руководство богатого папы по инвестированию Психология шизофрении Путь художника. Ваша творческая мастерская Око возрождения - древний секрет тибетских лам Учение дона Хуана Мотивация и мотивы Слепая сова Общаться с ребенком. Как? Учебник магии Настоящий мачо 10 секретов любви Прыжок в ледяную воду У подножия старого замка Самоучитель по развитию интуиции Учебник логики Знак бяды Гипноз. Самоучитель Как обойти блокировку сайта Их невинная пленница Тайная доктрина. Том 1 Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Под знаком индиго Мечта Магия: привлекаем любовь и счастье Социальная психология Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Метод Ключ в борьбе со стрессом Убийственные оргазмы Идеальная химия Сто лет спустя… [Фанфик] Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Всеобщая теория всего Эго, голод и агрессия Пол и характер Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Сила позитивного мышления
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


.

• Чтобы отмечать содержимое и отслеживать состояние и поток документов и папок с файлами, используйте позиции табуляции. (Больше информации об использовании позиций табуляции как визуальных ключей можно найти в Главе 6-й.) Например:

Ящик для счетов

• Счета давности 1—45 месяцев (левая позиция табуляции).

• Счета давности 16–31 месяца.

• Счета за покупки, оплаченные кредиткой (центральная позиция табуляции).

• Банковские счета (по одному для каждого).

• Чеки (правая позиция табуляции).

— Электроприборы.

— Автомобиль.

— Одежда.

— Продукты питания.

— Арендная плата.

Ящик претензий по страхованию

• Бланки претензий (левая позиция табуляции).

• Счета для подтверждения.

• Представленные на рассмотрение, ожидающие решения, первичные обращения (центральная позиция табуляции).

• Претензии в процессе рассмотрения, относящиеся к врачу (правая позиция табуляции).

• Законченные претензии (в конечном счете, эта папка должна войти в налоговые отчеты).

Ящик планирования отпуска

• Рекламные буклеты (по авиакомпаниям) (левая позиция табуляции).

• Бланки путешествии.

• Идеи для поездок (центральная позиция табуляции).

• Экскурсии.

• Поездки на уик-энд.

• Экстремальные путешествия.

• Курорты.

Прошлые поездки (правая позиция табуляции)

— Франция

— Калифорния

• Если вы используете ячейку сейфа, ниже приведены документы, которые можно в нее положить. Кроме специально отмеченных случаев, все документы должны быть оригиналами; храните их копии в домашнем информационном центре.

— Документы на усыновление.

— Доверенность или документы на владение автомобилем.

— Свидетельства о рождении.

— Документы о гражданстве.

— Копии завещаний (храните зарегистрированный в округе оригинал).

— Список счетов и номеров кредитных карточек.

— Свидетельства о смерти.

— Акты и ипотечные документы.

— Свидетельство о разводе.

— Информация

об истории семьи и негативы важных фотографий.

— Опись и оценка имущества (в том числе, негативы фотографий и видеозаписи).

— Важные контракты.

— Инвестиционные сертификаты.

— Договора аренды.

— Список номеров банковских счетов.

— Список названий и номеров страховых полисов.

— Свидетельство о браке.

— Записи о военном учете.

— Паспорта.

— Патенты и авторские права.

— Информация по пенсионному плану.

— Акции и облигации.

— «Карта» жизненно важных документов (см. Советы посвященного).

СОВЕТЫ ПОСВЯЩЕННОГО
Создайте «карту» жизненно важных документов

«Карта» жизненно важных документов — это опись всех ваших самых важных бумаг, чтобы их можно было легко восстановить в случае непредвиденный обстоятельств: если вы потеряли бумажник, ваши документы пострадали от огня или стихийного бедствия, с вами что-нибудь случилось, членам семьи нужно знать, где все это хранится. Скопируйте все важные документы, удостоверяющие вашу личность, которые обычно храните в бумажнике, и держите эти копии вместе с «картой» жизненно важных документов. Кроме того, сделайте список всех своих жизненно важных и финансовых документов, укажите, где они хранятся, а также укажите контактные имена и номера, чтобы заменить их в случае непредвиденных обстоятельств. Держите все эти записи в ячейке сейфа. Храните другую копию этого списка дома, в пластиковом файле вместе с «Картой» жизненно важных документов. Если документы, которые хранятся дома, а также в ячейке банка, могут пострадать от огня, землетрясения или наводнения, отошлите еще одну копию списка своему адвокату, другу или члену семьи, который живет не с вами.

СЕКРЕТЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОРГАНИЗАТОРА

Чтобы было удобно хранить все документы, связанные с налоговыми декларациями, заведите банковский ящик с шестью подвесными полками, промаркированными по годам от 1 до 6 (но не по текущим годам). Так вам не нужно будет каждый год менять ярлыки. Храните налоговые документы за

последний год в папке с ярлыком Год 1, документы за предыдущий год — в папке Год 2 и так далее. В конце каждого года выбросите содержимое самой нижней папки (Год 6), переместите содержимое каждой папки на одну папку назад и поместите документы за год, который только что закончился, в папку Год 1. Положите банковский ящик в чулан или на чердак. Если вас вдруг посетит налоговый инспектор, вы будете к этому готовы.

4. Разложить по местам

МОИ ЛЮБИМЫЕ СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ ДЛЯ ДОМАШНИХ ДОКУМЕНТОВ

• Деревянные тумбочки с двумя ящиками — обычно их размер прекрасно подходит для хранения домашних документов. Ищите привлекательные деревянные ящики; дешевые металлические картотечные блоки легко гнутся и ржавеют, что может затруднить хранение.

• Портативные ящики для папок — прекрасная альтернатива, если у вас нет места для тумбочки. Они бывают пластиковыми, из ротанга, из лозы и из оцинкованной стали и легко помещаются на любой полке.

• Подвесной «карман» для файлов — его можно превосходно использовать в качестве навесного оборудования на стене, особенно если вы — визуал и страдаете от синдрома «С глаз долой — из сердца вон» (очень популярны настенные «карманы» производства компании E-Z Pocket).

• Деревянные и плетеные корзины — прекрасный способ хранить на столе или бюро офисные принадлежности, не создавая беспорядка.

• Лотки для писем — привлекательное приспособление для сортировки почты и сообщений по адресатам в прихожей, на столе или на другой поверхности. Могут быть выполнены из ротанга, дерева, лозы, проволочной сетки и из стали.

• Плетеная из лозы или из проволоки подставка для телефона и автоответчика — замечательное средство для экономии места.

• Коробки, обклеенные бумагой, — привлекательный способ сортировать и хранить рецепты, детские рисунки и банковские принадлежности на полках.

• Бюро из ротанга и дерева — превосходное приспособление для хранения файлов, папок и офисных принадлежностей, позволяющее замаскировать все это


Содержание книги
Цитаты