Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

в офисе:

• Каждый день. Отведите пятнадцать-тридцать минут на то, чтобы написать письма, сделать телефонные звонки и обработать корреспонденцию. Если вы делаете это каждый день, беспорядок не возникнет.

• Постоянно. Для оплаты счетов запланируйте тридцать минут каждую неделю или две, в зависимости от их количества. Держите под рукой достаточно марок и конвертов. Если вы оплачиваете счета два раза в месяц, храните их согласно срокам оплаты в двух папках. На одной напишите «Счета для оплаты с 1 по 15», на другой — «Счета для оплаты с 16 по 31». Такая предварительная сортировка ускорит процесс оплаты.

• С регулярными интервалами. Отведите полдня на то, чтобы очистить папки, выбросить гарантии и руководства на любую технику, которой у вас больше нет; поместить в файл для налоговых документов годовые выписки из банковских счетов, платежи и все налоговые документы. Создайте ярлыки для всех новых файлов, которые появились у вас в течение года. Обратите особое внимание на «Файл стиля жизни». Он может оказаться переполненным разными бумагами — рецептами, статьями, рекламой книг и кассет. Возможно, вы собирались обратиться к ним или подумать о покупке, но не сделали этого. В таком случае избавьтесь от всего лишнего!

Глава 11 ЧЕРДАКИ, ПОДВАЛЫ И ГАРАЖИ

СОВЕТЫ ПОСВЯЩЕННОГО

Работайте вместе

Привести в порядок чердак, подвал или гараж — прекрасный проект для всей семьи. Работа будет двигаться быстро, весело, и каждый получит пользу. Начните с анализа и создания стратегии. Проведите семейный совет. Обсудите на нем важность организации пространства с точки зрения каждого: убедитесь, что все получат от этого какую-либо пользу, и дети в том числе. Тогда каждый будет принимать участие в проекте. Для стадии активных действий выберите солнечный весенний, летний или осенний день. Приготовьте бутерброды и распределите работу. Вынести все вещи из гаража, логично рассортировать их по категориям, собрать мусор, подмести и сделать влажную уборку,

положить вещи на полки — вот только некоторые задачи, которые можно распределить между всеми участниками.

АНАЛИЗ

1. Что работает?

Примеры:

«Мы держим все мусорные баки и контейнеры у дверей гаража. Их очень легко убирать из кухни, а потом раз в неделю выносить за ворота».

Стэн и Салли Б.

«У меня на чердаке — две вешалки для одежды. Я храню там всю одежду на следующий сезон. Это удобно, потому что мне даже не приходится снимать ее с вешалок, чтобы отнести в хранилище».

Белла Г.

2. Что не работает?

Примеры:

«У меня на чердаке так много вещей, что я боюсь: это может стать причиной пожара. У меня уже нет ни малейшего представления о том, что там находится».

Рон У.

«У нас — гараж на две машины, и в нем столько хлама, что мы уже несколько лет не можем поставить туда ни один автомобиль. Машины страдают от того, что стоят на открытом воздухе. Это слишком дорого — позволять им так портиться!»

Супруги Бенсон

«В попытках привести все в порядок, я установил несколько полок и щитов с крючками. Но на полу перед ними столько хлама, что к ним невозможно даже подойти. Уже больше года я не могу работать в своей мастерской».

Боб В.

«Я никогда не могу найти свою бейсбольную перчатку, роликовые коньки, хоккейную клюшку. Многие мои вещи ломаются. На прошлой неделе папа переехал мой велосипед, пытаясь завести машину в гараж».

Томми С. (10 лет)

3. Что для вас самое важное?

Примеры:

• Роберте и Рику Р., у которых пятеро детей и которые ведут активный образ жизни, нужно было место для семи велосипедов и шлемов; большого количества спортивного инвентаря; садовых инструментов; мастерской и инструментов; приспособлений для выездов на природу и на пляж; детских вещей; мусорных баков и упаковочных ящиков.

• Мире и Альберто Р., учителю и инженеру с тремя детьми, нужно было место на чердаке для запасных постельных принадлежностей, праздничных украшений, дополнительных

принадлежностей для классной комнаты, семейных реликвий и запасной мебели.

• В доме Мэриан и Рона В., работающей пары с двумя детьми, был подвал. В нем им нужно было место для детских игрушек и игр, одежды для следующего сезона, швейной машины, стола для раскроя, тканей и стирки.

4. Зачем быть организованным?

Примеры:

• «Лучше использовать пространство».

• «Иметь возможность переместить беспорядок из остальной части дома».

• «Снова обнаружить семейные реликвии и радоваться им».

• «Отвести место для детских игр».

• «Устроить мастерскую для моего хобби».

• «Найти место, чтобы ставить машину на время суровой зимы».

• «Получить доступ ко всем ценным вещам, которые у нас есть».

5. Что вам мешает?

Вот некоторые распространенные причины проблем в этих трех областях:

• У вещей нет своего места. Люди обычно просто бросают вещи в подвалы, чердаки и гаражи без всякого чувства порядка или системы. Рано или поздно, все это накапливается, и становится невозможно найти то, что нужно. Часто вы даже не знаете, что там есть.

• Сентиментальные привязанности. Чердаки, подвалы и гаражи часто служат пристанищем для многих предметов, с которыми вы не можете заставить себя расстаться, даже если никогда не смотрите на них или даже забываете через несколько лет о том, что они вообще есть. Прекрасно быть привязанным к вещам, которые имеют реальную денежную или эмоциональную ценность, но только до тех пор, пока вы можете до них добраться, пока они находятся в порядке. Но привязанность к старым газетам, которых вы так и не прочитали, или к старой мебели, которая уже начала гнить, — распространенный способ тратить впустую полезную площадь.

ПЛАНИРУЕМ

Создаем стратегию: определяем рабочие зоны

Некоторые типичные зоны, связанные с ними вещи и места для хранения могут быть такими:

Советы по перестановке мебели

К тому времени, когда у большинства из нас возникает достаточно сильная мотивация привести