Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Судьба (книга вторая) Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Язык телодвижений Простор Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Библиотекарша Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Женщины, которые любят слишком сильно Учебник логики Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Чем действительно является Amway? Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Аферистка. Дело Тимошенко Юридическая психология 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Руководство богатого папы по инвестированию Гипноз. Самоучитель Выходы из тела. Управление реальностью Привычки на миллионы долларов Подсознание может всё! Непобедимый интроверт Сто лет спустя… (фанфик) Инопланетные цивилизации Атлантиды Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Ночь без права сна Обида Кирпичи Железная дорога Отношение определяет всё! Практический аудит: учебное пособие Дети с небес Свобода Шамана Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет 22 закона создания брэнда Синдром стога сена Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Метод Ключ в борьбе со стрессом Мечта Непознанный Мир Веры Я вас жду Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Дорога к дому Поспешное замужество Черемша Рассвет страсти Школа красоты для стервы Крушение Настоящий мачо Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Путешествие Демокрита Свобода от известного О чем думает ваша собака Внешность - это не главное! Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Чеченский капкан Формулы денег Как стать богатым за один год Энергия воды С компьютером на ты. Самое необходимое Учебник магии Знак бяды Один в океане 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Сыроедение Моя история Мои посмертные приключения Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Путешествие души Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека О характерах людей Общаться с ребенком. Как? Вещи в теле В городе Сочи темные ночи (сборник) Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта У подножия старого замка Занимательная физика отношений Записки командира штрафбата Усовершенствуйте свою память Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Сила ведьм Протоколы колдуна Стоменова Я пережила Освенцим Вульфен Инцест Мой сексуальный телохранитель Алхимик Знаки зодиака или астрология с улыбкой Убийственные оргазмы Тайный соблазн Язык телодвижений Допрос Идеальная химия Священная кровь Бхагавадгита Травматология любви Опыт дурака, или путь к прозрению Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Анастасия Легкий способ бросить пить Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Меняю себя! Селф-коучинг Том 1. Введение в астрологию Язык жестов - путь к успеху Послы Млечного Пути Настольная книга стервы Чем действительно является Amway? Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Под знаком индиго Око возрождения - древний секрет тибетских лам Юридическая психология После заката с негодяем Опыт дурака, или путь к прозрению 99 франков Прыжок в ледяную воду Палач Сердце света Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Невеста по найму Психология шизофрении Учение дона Хуана Путь Дзэн Психологическое айкидо Свобода от известного Мастер и Маргарита - за Христа или против? Секрет абсолютно женственности Бхагавадгита Психология шизофрении Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Самоанализ Их невинная пленница Целебная система бесслизистой диеты Сто лет спустя… [Фанфик] НЛП. Техники россыпью Психология и педагогика Этика блядства Слепая сова Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Коактивный коучинг Поцелуй бабочки Тайный знак Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Пленница волка Максимальный риск Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Маленькая ручка Скорочтение со скоростью света 10 секретов любви Крах теории эволюции Ожидание друга, или признания подростка Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Лечебная пирамидка. Что это такое? Сказать жизни Да Дети Индиго Ходячая катастрофа Детство (Повесть) Патопсихология Пол и характер 5 языков любви Величайший в мире торговец Социальная психология Путь художника. Ваша творческая мастерская Психопатология. Том 2 Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Зелень для жизни Дети с небес Полынь-трава Сэнсэй. Исконный Шамбалы Восхитительный Домашнее холотропное дыхание Техники холодных звонков, которые действительно работают Хрестоматия по конфликтологии Мотивация и мотивы Искусство торговли по методу Сильва Всеобщая теория всего Вопрос времени 02_Путь Иисуса Руководство к просветлению для ленивых Гипноз для начинающих Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Как обойти блокировку сайта Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Эго, голод и агрессия Веселая таблица умножения Архетип и символ Хакеры сновидений В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Веселая таблица умножения Магия: привлекаем любовь и счастье Об интеллекте Общаться с ребенком. Как? Эмоциональный шантаж Курс выживания для подростков Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Грани Агни Йоги. Том 2 Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Грани Агни Йоги. Том 1 Тайная доктрина. Том 1 Сила позитивного мышления Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Самоучитель по развитию интуиции Улучшение зрения без очков по методу Бейтса
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


и, наконец, к Действиям. Я не стану снова объяснять вам, что означает каждый шаг, а приведу примеры ответов моих клиентов, чтобы подстегнуть ваши собственные мысли, и опишу специфические приемы, относящиеся к определенной области, над которой вы работаете. Эти примеры — не догма, и вы не обязаны следовать им буквально. Их единственная цель — снабдить вас идеями, чтобы вы могли самостоятельно разработать и поддерживать систему организации пространства, которая согласуется с вашим уникальным способом мыслить, вашими привычками и тем, что для вас действительно важно в жизни.
СОБЕРИТЕ НЕОБХОДИМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Прежде чем начать какой-либо проект по организации пространства, было бы очень неплохо собрать вместе все необходимое оборудование, которое вам понадобится для выполнения проекта. Это позволит полностью сосредоточиться на работе, потому что в таком случае не придется тратить время на поиски чистящих средств, беспокоиться, хватит ли мешков для мусора, или отвлекаться, чтобы включить музыку, которая поможет вам работать.

Архивный ящик — очень удобен для хранения текущих документов, ведения архивов и т. д.

Я рекомендую использовать следующее оборудование:

• Большие, прочные мешки для мусора. Хлам может быть тяжелым и громоздким; дешевые мешки могут порваться, добавив вам раздражения.

• Пустые коробки для сортировки вещей, маркированные следующим образом:

— Отдать — если вы собираетесь отправить вещи в разные места, используйте отдельный ящик для каждого из этих мест.

— Должно находиться в другом месте — складывайте сюда «неприкаянные» вещи, чтобы в конце сеанса уборки перенести их в подходящее место в соответствии со своей системой организации.

— Требует ремонта — в эту коробку собирайте требующие ремонта вещи, которые хотите сохранить. Укажите на коробке сроки ремонта, например один месяц. Если за это время вы не отремонтируете их, придется от них избавиться.

• Пылесос, тряпка и тазик с водой, швабра и совок, чтобы убирать

освобожденные на время полки, ящики и пол позади мебели, — не стоит упускать эту редкую возможность.

• Блок простых папок для сортировки документов.

• Заметки Post-it[3] для временной маркировки куч вещей и группировки предметов по мере сортировки.

• Карандаш и блокнот, чтобы записывать мысли о том, что делать с разными вещами. Эти идеи могут часто возникать в процессе работы.

• Архивные ящики для временного хранения с ясно, аккуратно и правильно рассортированными документами в процессе создания вашей системы и для архивирования документов, которые вы решили сохранить.

• Напитки и легкие закуски, чтобы предотвратить обезвоживание организма и поддерживать свои силы, а также чтобы не приходилось прерывать сеанс уборки ради того, чтобы выскочить в магазин.


Итак, перевернем страницу и приступим к организации пространства!

Глава 6 ТРАДИЦИОННЫЕ ОФИСЫ И СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Термин «традиционные офисы» относится к офисам, в которых есть дверь и которые находятся в помещении компании, а не дома. Однако эта глава также содержит самую подробную информацию о том, как создать дружественную к пользователю систему подшивки и хранения документов. Поэтому от ее чтения получат пользу и те, кто работает в офисах другого типа.

АНАЛИЗ

1. Что работает?

Примеры:

«Единственная вещь, которая работает, — это моя система ведения счетов и бухгалтерии. Остальные бумаги находятся в беспорядке, но я всегда четко представляю себе движение своих наличных денег».

Хозяин розничного магазина

«У меня есть один ящик, где я храню копии всех своих выступлений, рассортированные по дате и месту. Мне легко вернуться к тому, что нужно».

Председатель совета директоров

2. Что не работает?

Примеры:

«Каждое утро я несусь к телефону, поднимаю трубку, роняю на стол портфель, сбрасывая при этом на пол гору бумаг, и сжимаюсь от страха, когда собеседник на том конце провода просит меня просмотреть

документ, который я ему недавно выслал. Я знаю, что он где-то здесь, но где? Мне приходится сначала как-то выкручиваться, а потом буквально охотиться за этой бумагой. Я не могу больше выносить ежедневное напряжение, стресс и смущение».
Администратор отдела управления персоналом

«Я настолько плохо организован, что не могу использовать наилучшим образом помощь своих подчиненных. Важнейшие проекты постоянно застревают у меня на столе. Мой ассистент не в состоянии даже подшить для меня документы, потому что ни один из нас не понимает, как устроена моя система хранения бумаг».

Вице-президент по продажам и маркетингу

«Каждый день я работаю с 8 утра до 9 вечера. Я знаю, это происходит из-за того, что ежедневно я трачу слишком много времени на то, чтобы разыскать среди вороха бумаг нужные документы. Это — сегодняшняя кипа. Это — вчерашняя. Стопки за прошлую неделю лежат на полу. Стопки за прошлый месяц — на приставном столе. Пытаясь найти то, что мне нужно, я полностью полагаюсь на память — и это никогда не работает!»

Финансовый директор корпорации

«Я приобрел в отделе ужасную репутацию, потому что постоянно все теряю. Больше никто не дает мне никаких документов, не сделав перед этим копии для себя. К сожалению, я уверен, что компания также не спешит расширять мои полномочия. Моя дурная слава портит мне карьеру».

Менеджер по работе с клиентами рекламного агентства

3. Что для вас самое важное?

Примеры:

• Шарлотте М., юристу крупной международной корпорации, нужно было место для текущих проектов (судебных дел), материалов исследований (новые законопроекты, информационные бюллетени, книги по юриспруденции, материалы для анализа прецедентов), документов, взятых из центрального хранилища (которые нельзя было смешивать с ее собственными документами или вернуть на место с опозданием), ежедневников, статей и проектов презентаций, которые она писала для личного профессионального развития.

• Джоэлю К., директору


Содержание книги
Цитаты