Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Метод Ключ в борьбе со стрессом Библиотекарша Самоанализ Руководство к просветлению для ленивых Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Отношение определяет всё! Мечта Подсознание может всё! Сила позитивного мышления Простор Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Школа красоты для стервы С компьютером на ты. Самое необходимое Женщины, которые любят слишком сильно Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Дорога к дому Я вас жду Инцест Юридическая психология Привычки на миллионы долларов Язык жестов - путь к успеху Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Записки командира штрафбата Ожидание друга, или признания подростка Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Дети с небес Сила ведьм Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Убийственные оргазмы Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Как стать богатым за один год Настоящий мачо Сто лет спустя… [Фанфик] Восхитительный Усовершенствуйте свою память Том 1. Введение в астрологию Знаки зодиака или астрология с улыбкой Прыжок в ледяную воду Меняю себя! Селф-коучинг Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Секрет абсолютно женственности Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Чеченский капкан Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Зелень для жизни Пленница волка Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Об интеллекте Палач Мастер и Маргарита - за Христа или против? Чем действительно является Amway? Сто лет спустя… (фанфик) Лечебная пирамидка. Что это такое? Психологическое айкидо Путь Дзэн Учение дона Хуана Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Железная дорога Вульфен Знак бяды Маленькая ручка Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Максимальный риск Невеста по найму Путешествие души Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Искусство торговли по методу Сильва Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Скорочтение со скоростью света Око возрождения - древний секрет тибетских лам Чем действительно является Amway? Кирпичи 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина 99 франков Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Курс выживания для подростков Свобода Шамана Детство (Повесть) Вещи в теле Всеобщая теория всего Гипноз для начинающих Бхагавадгита Практический аудит: учебное пособие Формулы денег Алхимик Занимательная физика отношений Домашнее холотропное дыхание Мотивация и мотивы Тайный соблазн 5 языков любви Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Выходы из тела. Управление реальностью Этика блядства Как обойти блокировку сайта О характерах людей Юридическая психология Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Священная кровь Тайный знак Аферистка. Дело Тимошенко О чем думает ваша собака Поспешное замужество Сыроедение Опыт дурака, или путь к прозрению Непознанный Мир Веры Дети с небес Анастасия Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Крушение Психология и педагогика Путешествие Демокрита Настольная книга стервы Сказать жизни Да Допрос Один в океане Судьба (книга вторая) Веселая таблица умножения В городе Сочи темные ночи (сборник) Инопланетные цивилизации Атлантиды 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Травматология любви Свобода от известного Обида Моя история Техники холодных звонков, которые действительно работают Ночь без права сна Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Идеальная химия Общаться с ребенком. Как? Я пережила Освенцим Непобедимый интроверт Патопсихология Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Внешность - это не главное! Протоколы колдуна Стоменова Грани Агни Йоги. Том 1 Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Хакеры сновидений Эмоциональный шантаж После заката с негодяем Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Энергия воды Коактивный коучинг Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Психология шизофрении Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Психопатология. Том 2 У подножия старого замка Учебник логики 10 секретов любви Синдром стога сена Дети Индиго 02_Путь Иисуса Легкий способ бросить пить Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Общаться с ребенком. Как? Язык телодвижений Мои посмертные приключения Поцелуй бабочки Тайная доктрина. Том 1 НЛП. Техники россыпью Грани Агни Йоги. Том 2 Рассвет страсти Учебник магии Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Сердце света Слепая сова Целебная система бесслизистой диеты Мой сексуальный телохранитель Свобода от известного Опыт дурака, или путь к прозрению Ходячая катастрофа Архетип и символ Крах теории эволюции Веселая таблица умножения Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Бхагавадгита 22 закона создания брэнда Язык телодвижений Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Черемша Эго, голод и агрессия Хрестоматия по конфликтологии Сэнсэй. Исконный Шамбалы Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Величайший в мире торговец Послы Млечного Пути Полынь-трава Руководство богатого папы по инвестированию Психология шизофрении Путь художника. Ваша творческая мастерская Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Самоучитель по развитию интуиции Гипноз. Самоучитель Вопрос времени Их невинная пленница Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Под знаком индиго Магия: привлекаем любовь и счастье Социальная психология Пол и характер
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


наличие расходных материалов в центральном хранилище. Таким образом, у вас никогда ничего не закончится в критический момент; вы всегда будете на неделю впереди, если склад пора пополнить.

2. «Чистка»

Чтобы освободить место в рабочем помещении для необходимых вещей, нужно избавиться от того, к чему вам не нужно иметь постоянный доступ. Вот несколько предложений относительно того, что делать с лишними вещами.

• Уносите старые документы домой и храните там в картотечном шкафу. Например, один репортер-специалист по журналистским расследованиям хранил все свои старые рукописи дома — на случай, если они когда-нибудь ему снова понадобятся. А в своем рабочем отсеке он держал только текущие работы.

• Иногда накапливаются такие документы, как записки, письма и ежедневные отчеты, к которым, может быть, придется когда-нибудь обратиться. Регистрируйте заголовок и источник таких документов и храните эти записи, а не сами бумаги. Помните мое золотое правило: «Храните источник — выбрасывайте бумагу».

• Ознакомьтесь с рекомендациями вашей компании по хранению разных документов. Вспомните, какие из них нужно сохранять для отправки по факсу, какие — для юридических целей. Документы, которые «необходимо хранить», отправляйте в центральное хранилище, вместо того чтобы привязываться к ним.

«ЧЕРНЫЙ» СПИСОК ДЖУЛИИ: ВЫБРОСИТЬ НЕ ЗАДУМЫВАЯСЬ

• Отчеты за определенное время — особенно если вы к ним никогда не обращаетесь. Если нужно, запросите более новые версии.

• Газеты. Газеты, хранимые больше недели, — древнейшая история. Уделяйте внимание свежим выпускам и текущим новостям, которые поступают каждый день.

• Журналы. Выбрасывайте их, если им больше года; храните только годовую подписку любых публикаций, если они, конечно, не являются частью коллекции, к которой вы часто обращаетесь по работе.

3. Найти всему свое место

• В рабочем отсеке все уже и так находится под рукой. Но можно предпринять дальнейшие шаги для того, чтобы использовать

его еще лучше. Например, если в вашем рабочем отсеке есть принтер, поместите бумагу, конверты и связанные с ними принадлежности рядом с ним, чтобы стало еще удобнее.

• Храните громоздкие предметы вроде биндеров, справочников и аудио- или видеозаписей на верхних полках.

• Помещайте все текущие проекты в верхний ящик тумбы для файлов, а справочные материалы — в нижний. (Чтобы больше узнать о создании файлов, см. Главу 6-ю.)

• Держите пол в чистоте, чтобы не спотыкаться. Не перегружайте электрические розетки.


4. Разложить по местам

МОИ ЛЮБИМЫЕ СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ ДЛЯ РАБОЧИХ ОТСЕКОВ

• Держатели и планки для текущих проектов — удобный способ добавлять лотки, полки и крючки на стены и перегородки рабочего отсека.

• Лотки, стоящие под столом, — совершенны для хранения громоздких вещей, аксессуаров и личных вещей вдали от посторонних глаз.

• Сортировщик литературы — остроумный способ аккуратно хранить на рабочем столе документы, относящиеся к нескольким проектам, имея к ним быстрый доступ (см. рис.).

• Файлы с классификационными папками — идеальны для хранения текущих проектов в порядке и под рукой.

• Вертикальная рамка для хранения файлов — позволяет довольно существенно расширить место для хранения предметов на рабочем столе.

• Настенные «карманы» — добавляют места для хранения, не вторгаясь в рабочее пространство. Прекрасное средство для коммуникаций внутри офиса.

• Ящики для входящей и исходящей почты — необходимы для сортировки почты, записок и ежедневных отчетов, особенно если у вас несколько начальников.

Максимальное использование пространства с помощью держателей для текущих документов

МАРКИРОВКА

Она особенно важна, если вы делите рабочее место с кем-то еще, и поэтому оба должны быть в курсе событий. Внешнюю поверхность многих контейнеров можно пометить, не испортив при этом ни их внешнего вида, ни общего вида рабочего отсека. Люди ожидают увидеть много внешней маркировки в офисном окружении

.

Однако вы можете более тонко обращаться с полками, пометив их поверхность, а не грани; а также с ящиками, столами и секциями, маркируя их внутри, а не снаружи.


5. Поддерживать порядок

Аплодисменты! Организованное по принципу «изнутри наружу», ваше рабочее место стало образцом комфорта, привлекательности, порядка и эффективности. Но поддержание его в таком состоянии требует постоянного внимания, потому что очень легко снова накопить больше, чем может вместить это небольшое пространство. Следуйте простой инструкции, и всегда будете испытывать на своем рабочем месте радость, а не уныние. Вы никогда не будете чувствовать стеснение или страдать от клаустрофобии, сохранив при этом ощущение личного пространства, будете более расслаблены и увеличите производительность своего труда:

• Каждый день. Отведите для уборки десять минут в конце каждого дня. Это значит, что, когда вы вернетесь сюда на следующее утро, ваше пространство будет так же готово к работе, как и вы.

СОВЕТЫ ПОСВЯЩЕННОГО
Личное пространство и общее рабочее место

Личное пространство — вопрос первостепенной важности для рабочих отсеков, особенно если их разделяют несколько человек. Вот некоторые приемы, которые могут вам помочь. Чтобы вам не мешали, повесьте на входе в свой отсек табличку «Не беспокоить». Если проект требует концентрации, работайте над ним в тишине и уединении библиотеки компании. Говорите по телефону негромко, показывая коллегам, что уважаете их потребность в тишине и хотите, чтобы они уважали вашу. Если вы делите рабочий стол с другим человеком, используйте настенный карман или корзину «Текущая работа», чтобы сообщать друг другу о состоянии проекта. И непременно выберите стул, который легко приспособить так, чтобы каждому из вас было удобно.

• Постоянно. Те, кому лучше всех удается постоянно поддерживать порядок на рабочем месте, приобретают привычку каждую неделю делать жесткую «чистку». Каждую пятницу отводите около тридцати минут на то, чтобы выбросить


Содержание книги
Цитаты