Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Судьба (книга вторая) Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Простор Язык телодвижений Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Женщины, которые любят слишком сильно Библиотекарша Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Учебник логики Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Чем действительно является Amway? Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Аферистка. Дело Тимошенко Юридическая психология 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Руководство богатого папы по инвестированию Гипноз. Самоучитель Выходы из тела. Управление реальностью Привычки на миллионы долларов Подсознание может всё! Непобедимый интроверт Сто лет спустя… (фанфик) Инопланетные цивилизации Атлантиды Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Ночь без права сна Обида Кирпичи Железная дорога Отношение определяет всё! Практический аудит: учебное пособие Дети с небес Свобода Шамана Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет 22 закона создания брэнда Синдром стога сена Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Метод Ключ в борьбе со стрессом Мечта Непознанный Мир Веры Я вас жду Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Дорога к дому Поспешное замужество Черемша Рассвет страсти Школа красоты для стервы Крушение Настоящий мачо Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Путешествие Демокрита Свобода от известного О чем думает ваша собака Внешность - это не главное! Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Чеченский капкан Формулы денег Как стать богатым за один год Энергия воды С компьютером на ты. Самое необходимое Учебник магии Знак бяды Один в океане 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Сыроедение Моя история Мои посмертные приключения Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Путешествие души Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека О характерах людей Общаться с ребенком. Как? Вещи в теле В городе Сочи темные ночи (сборник) Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта У подножия старого замка Занимательная физика отношений Записки командира штрафбата Усовершенствуйте свою память Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Сила ведьм Протоколы колдуна Стоменова Я пережила Освенцим Вульфен Инцест Мой сексуальный телохранитель Алхимик Знаки зодиака или астрология с улыбкой Убийственные оргазмы Тайный соблазн Язык телодвижений Допрос Идеальная химия Священная кровь Бхагавадгита Травматология любви Опыт дурака, или путь к прозрению Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Анастасия Легкий способ бросить пить Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Меняю себя! Селф-коучинг Том 1. Введение в астрологию Язык жестов - путь к успеху Послы Млечного Пути Настольная книга стервы Чем действительно является Amway? Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Под знаком индиго Око возрождения - древний секрет тибетских лам Юридическая психология После заката с негодяем Опыт дурака, или путь к прозрению 99 франков Прыжок в ледяную воду Палач Сердце света Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Невеста по найму Психология шизофрении Учение дона Хуана Путь Дзэн Психологическое айкидо Свобода от известного Мастер и Маргарита - за Христа или против? Секрет абсолютно женственности Бхагавадгита Психология шизофрении Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Самоанализ Их невинная пленница Целебная система бесслизистой диеты Сто лет спустя… [Фанфик] НЛП. Техники россыпью Психология и педагогика Этика блядства Слепая сова Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Коактивный коучинг Поцелуй бабочки Тайный знак Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Пленница волка Максимальный риск Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Маленькая ручка Скорочтение со скоростью света 10 секретов любви Крах теории эволюции Ожидание друга, или признания подростка Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Лечебная пирамидка. Что это такое? Сказать жизни Да Дети Индиго Ходячая катастрофа Детство (Повесть) Патопсихология 5 языков любви Пол и характер Величайший в мире торговец Социальная психология Путь художника. Ваша творческая мастерская Психопатология. Том 2 Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Зелень для жизни Дети с небес Полынь-трава Сэнсэй. Исконный Шамбалы Восхитительный Домашнее холотропное дыхание Техники холодных звонков, которые действительно работают Хрестоматия по конфликтологии Мотивация и мотивы Искусство торговли по методу Сильва Всеобщая теория всего Вопрос времени 02_Путь Иисуса Руководство к просветлению для ленивых Гипноз для начинающих Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Как обойти блокировку сайта Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Эго, голод и агрессия Веселая таблица умножения Архетип и символ Хакеры сновидений В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Веселая таблица умножения Магия: привлекаем любовь и счастье Об интеллекте Общаться с ребенком. Как? Эмоциональный шантаж Курс выживания для подростков Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Грани Агни Йоги. Том 2 Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Грани Агни Йоги. Том 1 Тайная доктрина. Том 1 Сила позитивного мышления Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Самоучитель по развитию интуиции Улучшение зрения без очков по методу Бейтса
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


пространство действительно вынуждает вас очень хорошо выбирать, что сохранить, а что выбросить. Это основной мотив к тому, чтобы научиться «работать в пустоте» и оставаться при этом сосредоточенным.

Будьте непреклонны в принятии решений. Ваша награда — пространство. Такая ситуация просто не позволяет держаться за то, что не нужно и чем вы не пользуетесь.

Держите на рабочем месте некоторые личные вещи (фотографии членов семьи и друзей, произведения искусства, стихотворения или рассказы ваших детей; несколько важных для вас цитат или сувениров). Соберите их в одном месте — на небольшой «полке вдохновения» или в углу, — чтобы внести в свой рабочий отсек индивидуальность.

Ниже приведен список возможных способов сортировки. Он может вызвать у вас собственные ассоциации.

Способы сортировки документов

По функциям (персонал, финансы, бланки).

По действиям (проекты или справочники).

Старшие менеджеры или обслуживающий персонал.

Способы сортировки оборудования

По категориям (бумага, компьютер, телефон).

По проектам.

Профессиональные или личные.

ИЗБЕГАЙТЕ РАСПРОСТРАНЕННЫХ ЛОВУШЕК

Накопление. Иногда служащие накапливают в своих рабочих отсеках файлы и документы только для того, чтобы быть уверенными, что смогут найти их, если будет нужно. Единственное объяснение такого неразумного поведения — нежелание идти в центральное хранилище документов. Но очень часто, особенно в больших компаниях, это происходит из-за недоверия к системе организации такого хранилища и опасения потерять эти документы. Чтобы поддерживать доверие к системе организации хранилища, заведите список всего, что и когда туда отправляете. Так позже вам будет легко проследить путь своих документов и найти их.

Запасы расходных материалов. Храните в своем рабочем отсеке такое количество расходных материалов, которого достаточно, по крайней мере, на две недели. Пометьте в своем календаре, когда нужно сделать новый заказ, или каждую неделю проверяйте

наличие расходных материалов в центральном хранилище. Таким образом, у вас никогда ничего не закончится в критический момент; вы всегда будете на неделю впереди, если склад пора пополнить.

2. «Чистка»

Чтобы освободить место в рабочем помещении для необходимых вещей, нужно избавиться от того, к чему вам не нужно иметь постоянный доступ. Вот несколько предложений относительно того, что делать с лишними вещами.

• Уносите старые документы домой и храните там в картотечном шкафу. Например, один репортер-специалист по журналистским расследованиям хранил все свои старые рукописи дома — на случай, если они когда-нибудь ему снова понадобятся. А в своем рабочем отсеке он держал только текущие работы.

• Иногда накапливаются такие документы, как записки, письма и ежедневные отчеты, к которым, может быть, придется когда-нибудь обратиться. Регистрируйте заголовок и источник таких документов и храните эти записи, а не сами бумаги. Помните мое золотое правило: «Храните источник — выбрасывайте бумагу».

• Ознакомьтесь с рекомендациями вашей компании по хранению разных документов. Вспомните, какие из них нужно сохранять для отправки по факсу, какие — для юридических целей. Документы, которые «необходимо хранить», отправляйте в центральное хранилище, вместо того чтобы привязываться к ним.

«ЧЕРНЫЙ» СПИСОК ДЖУЛИИ: ВЫБРОСИТЬ НЕ ЗАДУМЫВАЯСЬ

• Отчеты за определенное время — особенно если вы к ним никогда не обращаетесь. Если нужно, запросите более новые версии.

• Газеты. Газеты, хранимые больше недели, — древнейшая история. Уделяйте внимание свежим выпускам и текущим новостям, которые поступают каждый день.

• Журналы. Выбрасывайте их, если им больше года; храните только годовую подписку любых публикаций, если они, конечно, не являются частью коллекции, к которой вы часто обращаетесь по работе.

3. Найти всему свое место

• В рабочем отсеке все уже и так находится под рукой. Но можно предпринять дальнейшие шаги для того, чтобы использовать

его еще лучше. Например, если в вашем рабочем отсеке есть принтер, поместите бумагу, конверты и связанные с ними принадлежности рядом с ним, чтобы стало еще удобнее.

• Храните громоздкие предметы вроде биндеров, справочников и аудио- или видеозаписей на верхних полках.

• Помещайте все текущие проекты в верхний ящик тумбы для файлов, а справочные материалы — в нижний. (Чтобы больше узнать о создании файлов, см. Главу 6-ю.)

• Держите пол в чистоте, чтобы не спотыкаться. Не перегружайте электрические розетки.


4. Разложить по местам

МОИ ЛЮБИМЫЕ СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ ДЛЯ РАБОЧИХ ОТСЕКОВ

• Держатели и планки для текущих проектов — удобный способ добавлять лотки, полки и крючки на стены и перегородки рабочего отсека.

• Лотки, стоящие под столом, — совершенны для хранения громоздких вещей, аксессуаров и личных вещей вдали от посторонних глаз.

• Сортировщик литературы — остроумный способ аккуратно хранить на рабочем столе документы, относящиеся к нескольким проектам, имея к ним быстрый доступ (см. рис.).

• Файлы с классификационными папками — идеальны для хранения текущих проектов в порядке и под рукой.

• Вертикальная рамка для хранения файлов — позволяет довольно существенно расширить место для хранения предметов на рабочем столе.

• Настенные «карманы» — добавляют места для хранения, не вторгаясь в рабочее пространство. Прекрасное средство для коммуникаций внутри офиса.

• Ящики для входящей и исходящей почты — необходимы для сортировки почты, записок и ежедневных отчетов, особенно если у вас несколько начальников.

Максимальное использование пространства с помощью держателей для текущих документов

МАРКИРОВКА

Она особенно важна, если вы делите рабочее место с кем-то еще, и поэтому оба должны быть в курсе событий. Внешнюю поверхность многих контейнеров можно пометить, не испортив при этом ни их внешнего вида, ни общего вида рабочего отсека. Люди ожидают увидеть много внешней маркировки в офисном окружении


Содержание книги
Цитаты