Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Простор Руководство к просветлению для ленивых Учебник логики Библиотекарша Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Женщины, которые любят слишком сильно Формулы денег С компьютером на ты. Самое необходимое Руководство богатого папы по инвестированию Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Эмоциональный шантаж Ночь без права сна У подножия старого замка Занимательная физика отношений Свобода от известного Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Всеобщая теория всего Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Кирпичи Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Сто лет спустя… (фанфик) Путешествие Демокрита 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Дети Индиго Техники холодных звонков, которые действительно работают Психология шизофрении Отношение определяет всё! Внешность - это не главное! Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Дети с небес Учебник магии Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Судьба (книга вторая) Магия: привлекаем любовь и счастье Язык жестов - путь к успеху Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Привычки на миллионы долларов Непобедимый интроверт Непознанный Мир Веры Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Меняю себя! Селф-коучинг Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Бхагавадгита Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Сердце света Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Психология и педагогика Сто лет спустя… [Фанфик] Целебная система бесслизистой диеты Юридическая психология Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Язык телодвижений Сэнсэй. Исконный Шамбалы Как обойти блокировку сайта Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Мастер и Маргарита - за Христа или против? Око возрождения - древний секрет тибетских лам О чем думает ваша собака Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Мой сексуальный телохранитель Самоанализ После заката с негодяем О характерах людей Настоящий мачо Практический аудит: учебное пособие Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Идеальная химия Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес 02_Путь Иисуса Моя история Анастасия Железная дорога Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Подсознание может всё! Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Сила ведьм Бхагавадгита Мотивация и мотивы Один в океане Травматология любви Усовершенствуйте свою память Об интеллекте Том 1. Введение в астрологию 5 языков любви Как стать богатым за один год Мечта Грани Агни Йоги. Том 2 Психологическое айкидо Лечебная пирамидка. Что это такое? Пленница волка Легкий способ бросить пить Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Язык телодвижений Выходы из тела. Управление реальностью Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Юридическая психология Психопатология. Том 2 Крушение Тайная доктрина. Том 1 Общаться с ребенком. Как? Метод Ключ в борьбе со стрессом 22 закона создания брэнда Невеста по найму Знаки зодиака или астрология с улыбкой Тайный соблазн Психология шизофрении Рассвет страсти Свобода от известного Величайший в мире торговец Восхитительный В городе Сочи темные ночи (сборник) Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Я пережила Освенцим Синдром стога сена Аферистка. Дело Тимошенко Секрет абсолютно женственности 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Вещи в теле Алхимик Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Путь художника. Ваша творческая мастерская Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Обида 99 франков Ожидание друга, или признания подростка Прыжок в ледяную воду Сила позитивного мышления Гипноз для начинающих Ходячая катастрофа Эго, голод и агрессия Сказать жизни Да Энергия воды НЛП. Техники россыпью Этика блядства Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Поспешное замужество Тайный знак Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Слепая сова 10 секретов любви Чем действительно является Amway? Чем действительно является Amway? Протоколы колдуна Стоменова Максимальный риск Детство (Повесть) Инцест Дети с небес Под знаком индиго Путь Дзэн Убийственные оргазмы Опыт дурака, или путь к прозрению Хрестоматия по конфликтологии Инопланетные цивилизации Атлантиды Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Записки командира штрафбата Скорочтение со скоростью света Опыт дурака, или путь к прозрению Зелень для жизни Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Школа красоты для стервы Вульфен Допрос Путешествие души Знак бяды Чеченский капкан Вопрос времени Священная кровь Коактивный коучинг Дорога к дому Маленькая ручка Настольная книга стервы Учение дона Хуана Пол и характер Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Черемша Послы Млечного Пути Грани Агни Йоги. Том 1 Социальная психология Я вас жду Искусство торговли по методу Сильва Мои посмертные приключения Их невинная пленница Палач Свобода Шамана Домашнее холотропное дыхание Веселая таблица умножения Поцелуй бабочки Самоучитель по развитию интуиции Хакеры сновидений Архетип и символ Сыроедение Общаться с ребенком. Как? Полынь-трава Крах теории эволюции Веселая таблица умножения Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Курс выживания для подростков Гипноз. Самоучитель Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Патопсихология Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


материалы до того, как ситуация станет критической. Наклейте список основных расходных материалов на внутреннюю поверхность ящика или дверцы шкафа, чтобы он напоминал о том, что вам нужно.
ЗАКОН ЗАМЕТНЫХ И ЗНАЧИМЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

Избегайте распространенных ловушек:

Читать все. Ах, что же делать со всеми этими статьями, которые вы сохранили, и публикациями, которые так и не удосужились прочитать? Как можно решить, сохранить или выбросить их, не зная, о чем они? Когда вы просматриваете их, чтобы принять это решение, их содержание кажется интересным; вы останавливаетесь и начинаете читать. Вскоре оказывается, что прошло несколько часов, и вы приходите в уныние, потому что ничего не довели до конца. Сконцентрируйтесь на том, чтобы определить общее содержание статей, затем поместите их в папки по темам. Если у вас есть пачка непрочитанных информационных бюллетеней, которые вы не хотите выбрасывать, не ознакомившись с ними сначала, положите их в отдельную корзину или стопку и запланируйте определенное время для их чтения. Или, например, сложите их на полку у двери в офис. По пути на обед или домой захватите с собой парочку журналов и почитайте их во время еды или в транспорте. Сейчас нужно только одно — продолжать сортировку.

Что делать с «может быть…». Если вы наткнулись на устаревшую брошюру о круизе, которую не хотите выбрасывать, потому что очень интересуетесь путешествиями, создайте папку «Путешествия» и положите брошюру в нее. Если ваша система хранения позволяет быстро и легко находить документы, не так уж страшно, когда в папке лежит несколько лишних бумаг. По крайней мере, все, что касается путешествий, теперь находится в одном месте, и в будущем вы всегда сможете «очистить» содержимое этой папки.

3. Найти всему свое место

• Если у вас достаточно ящиков в пределах досягаемости от стула, на котором вы сидите, принимать решения по поводу размещения разных категорий документов должно быть довольно легко. Для этого достаточно поместить

каждую категорию файлов в отдельный ящик, даже если категория не заполняет его полностью. Это облегчает поиск. Например, поместите финансовые файлы — в верхний ящик, файлы персонала — в средний, а административные файлы — в нижний.

• Если у вас немного ящиков, можно поместить в один из них две или три небольшие категории, разделив их внутри ящика по расположению (например, впереди, в середине, сзади).

• Если у вас есть ящики для файлов, которые в то же время являются частью вашего стола, подумайте о том, чтобы использовать их для хранения конфиденциальных, ежедневных или личных файлов.

• Если у вас есть файлы, к которым должен иметь доступ ваш ассистент, не беспокоя вас при этом, подумайте о том, чтобы разместить их ближе к двери.

• Если есть файлы, которыми вы не пользуетесь регулярно, но которые иногда должны быть у вас под рукой для справок, отсылайте их туда, где хранит файлы ваш ассистент, или в центральное хранилище.

• Найдите определенное место и для офисных расходных материалов. Отведите один ящик под бланки банковских документов, другой — под бумагу для принтера и блокноты, еще один — под ручки, скрепки, ножницы и проч.

• Поставьте на стол рядом с телефоном удобный ящик для телефонных справочников, телефонных списков компании и телефонных книг.

СОЗДАЙТЕ ПЕРЕЧЕНЬ ФАЙЛОВ

Как только вы определились с категориями и названиями, создайте простой перечень файлов на одной странице. Он будет напоминать вам, что, почему и куда нужно класть. Это — неоценимый инструмент, особенно если раньше вы были непоследовательны в определении категорий и названий файлов. Он заставит вас придерживаться избранной системы организации пространства, ускоряя поиск. Если вы не уверены, где найти или куда положить лист бумаги, посмотрите на этот перечень: это гораздо проще, чем в течение двух часов перебирать весь ящик.

ПРИМЕР ПЕРЕЧНЯ ФАЙЛОВ

Управление (Синий)

Ассоциации — названия по алфавиту.

Книги/Кассеты.

Бизнес-планы.

Деловые

документы.

Курсы.

Вырезки.

Консультанты — фамилии по алфавиту.

Контракты.

Формы документов.

Логотипы.

Новые бизнес-идеи.

Канцелярия.


Финансы (Зеленый)

Банковские счета — названия по алфавиту.

Бюджет — Кредитные карточки — названия по алфавиту.

Страхование здоровья.

Информация об инвестициях.

Налоговые декларации текущий год.

Налоговые декларации — прошлые годы.

Возвраты налогов — текущий год.

Возвраты налогов — прошлые годы.

Оплаченные счета и чеки — подшиты по месяцам в отдельном ящике для файлов.


Продажи/Маркетинг (Золотой)

Реклама.

Готовые статьи.

Идеи.

Свидетельства на полученные подарки.

Лидеры — алфавит по промышленности.

Список адресов.

Сети.

Информационный бюллетень.

Идеи для рекламы.

Газетные вырезки.

Исследования и статистика.

Речи.


Персонал (Розовый)

Резюме — новые.

Резюме — отклоненные.

Служащие — фамилии по алфавиту.

Описания функций и обязанностей.

Табели учета отработанных часов.

Тренинговые материалы.

Для безопасности и легкости доступа положите копию перечня в пластиковом файле сверху на тумбу, где храните документы, или приклейте на переднюю сторону ящиков с папками. Если другие будут пользоваться вашей файловой системой, дайте копию и им тоже.

СОВЕТЫ ПОСВЯЩЕННОГО

Храните копию своего перечня в папке, помеченной «Файл», в портфеле, вместе с небольшим блоком Post-it для заметок. По мере накопления документов или статей в поездках вы сможете просмотреть свой перечень и приклеить на любой документ Post-it с заметкой, куда его нужно положить. Вернувшись в офис, вы сами или любой ассистент сможете быстро и без долгих размышлений положить эти новые документы в соответствующее место.

4. Разложить по местам

Именно здесь можно добавить немного стиля и радости в свою систему хранения документов. Но будьте осторожны: цель описанных ниже методов использования приспособлений


Содержание книги
Цитаты


Отмена
Отмена