Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Библиотекарша Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Учебник магии Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Метод Ключ в борьбе со стрессом Самоанализ Руководство к просветлению для ленивых Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Отношение определяет всё! Мечта Подсознание может всё! Сила позитивного мышления Простор Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Школа красоты для стервы С компьютером на ты. Самое необходимое Женщины, которые любят слишком сильно Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Дорога к дому Я вас жду Инцест Юридическая психология Привычки на миллионы долларов Язык жестов - путь к успеху Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Записки командира штрафбата Ожидание друга, или признания подростка Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Дети с небес Сила ведьм Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Убийственные оргазмы Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Как стать богатым за один год Сто лет спустя… [Фанфик] Настоящий мачо Восхитительный Усовершенствуйте свою память Том 1. Введение в астрологию Знаки зодиака или астрология с улыбкой Прыжок в ледяную воду Меняю себя! Селф-коучинг Секрет абсолютно женственности Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Чеченский капкан Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Зелень для жизни Пленница волка Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Об интеллекте Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Палач Мастер и Маргарита - за Христа или против? Чем действительно является Amway? Сто лет спустя… (фанфик) Лечебная пирамидка. Что это такое? Психологическое айкидо Путь Дзэн Учение дона Хуана Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Железная дорога Вульфен Знак бяды Маленькая ручка Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Максимальный риск Невеста по найму Путешествие души Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Искусство торговли по методу Сильва Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Скорочтение со скоростью света Око возрождения - древний секрет тибетских лам Чем действительно является Amway? Кирпичи 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина 99 франков Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Курс выживания для подростков Свобода Шамана Детство (Повесть) Вещи в теле Всеобщая теория всего Гипноз для начинающих Бхагавадгита Практический аудит: учебное пособие Формулы денег Алхимик Занимательная физика отношений Домашнее холотропное дыхание Мотивация и мотивы 5 языков любви Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Тайный соблазн Выходы из тела. Управление реальностью Этика блядства Как обойти блокировку сайта О характерах людей Юридическая психология Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Священная кровь Тайный знак Аферистка. Дело Тимошенко О чем думает ваша собака Поспешное замужество Сыроедение Опыт дурака, или путь к прозрению Непознанный Мир Веры Дети с небес Анастасия Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Крушение Психология и педагогика Путешествие Демокрита Настольная книга стервы Сказать жизни Да Допрос Один в океане Судьба (книга вторая) Веселая таблица умножения В городе Сочи темные ночи (сборник) Инопланетные цивилизации Атлантиды 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Травматология любви Свобода от известного Обида Моя история Техники холодных звонков, которые действительно работают Ночь без права сна Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Идеальная химия Общаться с ребенком. Как? Я пережила Освенцим Непобедимый интроверт Патопсихология Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Внешность - это не главное! Протоколы колдуна Стоменова Грани Агни Йоги. Том 1 Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Хакеры сновидений Эмоциональный шантаж После заката с негодяем Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Энергия воды Коактивный коучинг Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Психология шизофрении Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Психопатология. Том 2 У подножия старого замка Учебник логики 10 секретов любви Синдром стога сена Дети Индиго 02_Путь Иисуса Легкий способ бросить пить Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Общаться с ребенком. Как? Язык телодвижений Мои посмертные приключения Поцелуй бабочки Тайная доктрина. Том 1 НЛП. Техники россыпью Грани Агни Йоги. Том 2 Рассвет страсти Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Сердце света Слепая сова Целебная система бесслизистой диеты Мой сексуальный телохранитель Свобода от известного Опыт дурака, или путь к прозрению Ходячая катастрофа Архетип и символ Крах теории эволюции Веселая таблица умножения Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Бхагавадгита 22 закона создания брэнда Язык телодвижений Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Черемша Эго, голод и агрессия Хрестоматия по конфликтологии Сэнсэй. Исконный Шамбалы Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Величайший в мире торговец Послы Млечного Пути Полынь-трава Руководство богатого папы по инвестированию Психология шизофрении Путь художника. Ваша творческая мастерская Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Самоучитель по развитию интуиции Гипноз. Самоучитель Их невинная пленница Вопрос времени Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Под знаком индиго Магия: привлекаем любовь и счастье Социальная психология Пол и характер
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


материалы до того, как ситуация станет критической. Наклейте список основных расходных материалов на внутреннюю поверхность ящика или дверцы шкафа, чтобы он напоминал о том, что вам нужно.
ЗАКОН ЗАМЕТНЫХ И ЗНАЧИМЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

Избегайте распространенных ловушек:

Читать все. Ах, что же делать со всеми этими статьями, которые вы сохранили, и публикациями, которые так и не удосужились прочитать? Как можно решить, сохранить или выбросить их, не зная, о чем они? Когда вы просматриваете их, чтобы принять это решение, их содержание кажется интересным; вы останавливаетесь и начинаете читать. Вскоре оказывается, что прошло несколько часов, и вы приходите в уныние, потому что ничего не довели до конца. Сконцентрируйтесь на том, чтобы определить общее содержание статей, затем поместите их в папки по темам. Если у вас есть пачка непрочитанных информационных бюллетеней, которые вы не хотите выбрасывать, не ознакомившись с ними сначала, положите их в отдельную корзину или стопку и запланируйте определенное время для их чтения. Или, например, сложите их на полку у двери в офис. По пути на обед или домой захватите с собой парочку журналов и почитайте их во время еды или в транспорте. Сейчас нужно только одно — продолжать сортировку.

Что делать с «может быть…». Если вы наткнулись на устаревшую брошюру о круизе, которую не хотите выбрасывать, потому что очень интересуетесь путешествиями, создайте папку «Путешествия» и положите брошюру в нее. Если ваша система хранения позволяет быстро и легко находить документы, не так уж страшно, когда в папке лежит несколько лишних бумаг. По крайней мере, все, что касается путешествий, теперь находится в одном месте, и в будущем вы всегда сможете «очистить» содержимое этой папки.

3. Найти всему свое место

• Если у вас достаточно ящиков в пределах досягаемости от стула, на котором вы сидите, принимать решения по поводу размещения разных категорий документов должно быть довольно легко. Для этого достаточно поместить

каждую категорию файлов в отдельный ящик, даже если категория не заполняет его полностью. Это облегчает поиск. Например, поместите финансовые файлы — в верхний ящик, файлы персонала — в средний, а административные файлы — в нижний.

• Если у вас немного ящиков, можно поместить в один из них две или три небольшие категории, разделив их внутри ящика по расположению (например, впереди, в середине, сзади).

• Если у вас есть ящики для файлов, которые в то же время являются частью вашего стола, подумайте о том, чтобы использовать их для хранения конфиденциальных, ежедневных или личных файлов.

• Если у вас есть файлы, к которым должен иметь доступ ваш ассистент, не беспокоя вас при этом, подумайте о том, чтобы разместить их ближе к двери.

• Если есть файлы, которыми вы не пользуетесь регулярно, но которые иногда должны быть у вас под рукой для справок, отсылайте их туда, где хранит файлы ваш ассистент, или в центральное хранилище.

• Найдите определенное место и для офисных расходных материалов. Отведите один ящик под бланки банковских документов, другой — под бумагу для принтера и блокноты, еще один — под ручки, скрепки, ножницы и проч.

• Поставьте на стол рядом с телефоном удобный ящик для телефонных справочников, телефонных списков компании и телефонных книг.

СОЗДАЙТЕ ПЕРЕЧЕНЬ ФАЙЛОВ

Как только вы определились с категориями и названиями, создайте простой перечень файлов на одной странице. Он будет напоминать вам, что, почему и куда нужно класть. Это — неоценимый инструмент, особенно если раньше вы были непоследовательны в определении категорий и названий файлов. Он заставит вас придерживаться избранной системы организации пространства, ускоряя поиск. Если вы не уверены, где найти или куда положить лист бумаги, посмотрите на этот перечень: это гораздо проще, чем в течение двух часов перебирать весь ящик.

ПРИМЕР ПЕРЕЧНЯ ФАЙЛОВ

Управление (Синий)

Ассоциации — названия по алфавиту.

Книги/Кассеты.

Бизнес-планы.

Деловые

документы.

Курсы.

Вырезки.

Консультанты — фамилии по алфавиту.

Контракты.

Формы документов.

Логотипы.

Новые бизнес-идеи.

Канцелярия.


Финансы (Зеленый)

Банковские счета — названия по алфавиту.

Бюджет — Кредитные карточки — названия по алфавиту.

Страхование здоровья.

Информация об инвестициях.

Налоговые декларации текущий год.

Налоговые декларации — прошлые годы.

Возвраты налогов — текущий год.

Возвраты налогов — прошлые годы.

Оплаченные счета и чеки — подшиты по месяцам в отдельном ящике для файлов.


Продажи/Маркетинг (Золотой)

Реклама.

Готовые статьи.

Идеи.

Свидетельства на полученные подарки.

Лидеры — алфавит по промышленности.

Список адресов.

Сети.

Информационный бюллетень.

Идеи для рекламы.

Газетные вырезки.

Исследования и статистика.

Речи.


Персонал (Розовый)

Резюме — новые.

Резюме — отклоненные.

Служащие — фамилии по алфавиту.

Описания функций и обязанностей.

Табели учета отработанных часов.

Тренинговые материалы.

Для безопасности и легкости доступа положите копию перечня в пластиковом файле сверху на тумбу, где храните документы, или приклейте на переднюю сторону ящиков с папками. Если другие будут пользоваться вашей файловой системой, дайте копию и им тоже.

СОВЕТЫ ПОСВЯЩЕННОГО

Храните копию своего перечня в папке, помеченной «Файл», в портфеле, вместе с небольшим блоком Post-it для заметок. По мере накопления документов или статей в поездках вы сможете просмотреть свой перечень и приклеить на любой документ Post-it с заметкой, куда его нужно положить. Вернувшись в офис, вы сами или любой ассистент сможете быстро и без долгих размышлений положить эти новые документы в соответствующее место.

4. Разложить по местам

Именно здесь можно добавить немного стиля и радости в свою систему хранения документов. Но будьте осторожны: цель описанных ниже методов использования приспособлений


Содержание книги
Цитаты