Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Язык жестов - путь к успеху Язык телодвижений Детство (Повесть) Отношение определяет всё! Я вас жду Грани Агни Йоги. Том 1 Алхимик Убийственные оргазмы О чем думает ваша собака Эмоциональный шантаж Сила позитивного мышления Об интеллекте Ожидание друга, или признания подростка Сто лет спустя… [Фанфик] В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Непобедимый интроверт Выходы из тела. Управление реальностью Простор Психология шизофрении Дорога к дому Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать 5 языков любви Записки командира штрафбата Чеченский капкан Их невинная пленница Обида Поцелуй бабочки Метод Ключ в борьбе со стрессом Психологическое айкидо Привычки на миллионы долларов Учение дона Хуана Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью О характерах людей Прыжок в ледяную воду Усовершенствуйте свою память Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Сила ведьм Практический аудит: учебное пособие Как стать богатым за один год Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Моя история Железная дорога Школа красоты для стервы Меняю себя! Селф-коучинг Занимательная физика отношений Юридическая психология Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Подсознание может всё! Тайный соблазн 02_Путь Иисуса Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Знак бяды Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Один в океане Тайный знак 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Мечта С компьютером на ты. Самое необходимое Аферистка. Дело Тимошенко Сердце света Руководство богатого папы по инвестированию Настоящий мачо Поспешное замужество Пленница волка 10 секретов любви Путь Дзэн Вульфен Путешествие Демокрита Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Восхитительный Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц После заката с негодяем Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Учебник логики Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Психопатология. Том 2 Черемша Опыт дурака, или путь к прозрению Целебная система бесслизистой диеты Анастасия Рассвет страсти Травматология любви Язык телодвижений Магия: привлекаем любовь и счастье Самоанализ Скорочтение со скоростью света Формулы денег Священная кровь Полынь-трава Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Идеальная химия Легкий способ бросить пить Допрос Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Психология и педагогика Бхагавадгита Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Дети Индиго Домашнее холотропное дыхание Дети с небес Судьба (книга вторая) Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Архетип и символ Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Женщины, которые любят слишком сильно Хакеры сновидений Свобода от известного Этика блядства Синдром стога сена Бхагавадгита Вопрос времени Послы Млечного Пути Свобода от известного Слепая сова Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Грани Агни Йоги. Том 2 Сто лет спустя… (фанфик) Опыт дурака, или путь к прозрению Знаки зодиака или астрология с улыбкой Техники холодных звонков, которые действительно работают Вещи в теле НЛП. Техники россыпью Непознанный Мир Веры Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Кирпичи Крушение Сэнсэй. Исконный Шамбалы Гипноз. Самоучитель Инцест Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Мотивация и мотивы Мастер и Маргарита - за Христа или против? Под знаком индиго Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Крах теории эволюции Искусство торговли по методу Сильва Инопланетные цивилизации Атлантиды Библиотекарша Сыроедение Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Я пережила Освенцим Коактивный коучинг Самоучитель по развитию интуиции Дети с небес Тайная доктрина. Том 1 Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Общаться с ребенком. Как? Общаться с ребенком. Как? У подножия старого замка Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Юридическая психология В городе Сочи темные ночи (сборник) Лечебная пирамидка. Что это такое? Ходячая катастрофа Маленькая ручка Око возрождения - древний секрет тибетских лам Зелень для жизни Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Внешность - это не главное! Том 1. Введение в астрологию Путешествие души Свобода Шамана Палач Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Невеста по найму Секрет абсолютно женственности Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Мой сексуальный телохранитель Чем действительно является Amway? Руководство к просветлению для ленивых 22 закона создания брэнда Патопсихология Мои посмертные приключения Величайший в мире торговец Настольная книга стервы Ночь без права сна Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Энергия воды Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Чем действительно является Amway? Гипноз для начинающих Веселая таблица умножения Как обойти блокировку сайта Максимальный риск Всеобщая теория всего Протоколы колдуна Стоменова Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Веселая таблица умножения Эго, голод и агрессия Учебник магии 99 франков Хрестоматия по конфликтологии Путь художника. Ваша творческая мастерская Пол и характер Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Курс выживания для подростков Сказать жизни Да Социальная психология Психология шизофрении
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


найти время, чтобы стать и оставаться организованным человеком.
ПЛАНИРУЕМ

Создаем стратегию: определяем рабочие зоны

Большой плюс рабочего отсека в том, что его U-образная форма сама по себе является идеальной конфигурацией для эффективного рабочего пространства. Она обеспечивает максимальную рабочую поверхность и позволяет хранить все в пределах досягаемости. Но чтобы отразить различные рабочие роли и обязанности, все же можно разделить рабочий отсек на зоны, используя его секции.

Некоторые типичные зоны деятельности, оборудование для нее и модули хранения для рабочего отсека могут быть следующими:

Идеи для расширения пространства

• Используйте пространство под столом; в большинстве рабочих отсеков под столом места гораздо больше, чем просто для ног. Не недооценивайте и не тратьте зря это универсальное пространство. Большие лотки помогут вам поддерживать предметы в порядке.

• Используйте вертикальные плоскости, повесив на стены и перегородки рабочего отсека полки и лотки.

• Используйте для хранения рабочий стол; иногда это просто неизбежно. Но если вещи лежат на нем, используйте приспособления (см. ниже — Мои любимые системы хранения), которые помогут держать поверхность вашего рабочего стола чистой опрятной.

СОВЕТЫ ПОСВЯЩЕННОГО
Совместное пользование рабочим отсеком

Если вы делите свой рабочий отсек с другим человеком, можно разделить его на две зоны, по одной для каждого из вас, и отвести каждому — собственные ящики, полки и крючки. Это уменьшит беспорядок и вероятность потерять документы и вещи. Если вы делите также и работу, определите зону сообщений, поставьте в нее ящики для входящих и исходящих документов по проектам и записок друг другу, чтобы упростить коммуникации.

Оцените время

Ниже приведено среднее время, необходимое для организации рабочего отсека:

ДЕЙСТВУЕМ!

1. Сортировка

Большое преимущество рабочего отсека — то, что вы не можете позволить себе быть Плюшкиным; его ограниченное

пространство действительно вынуждает вас очень хорошо выбирать, что сохранить, а что выбросить. Это основной мотив к тому, чтобы научиться «работать в пустоте» и оставаться при этом сосредоточенным.

Будьте непреклонны в принятии решений. Ваша награда — пространство. Такая ситуация просто не позволяет держаться за то, что не нужно и чем вы не пользуетесь.

Держите на рабочем месте некоторые личные вещи (фотографии членов семьи и друзей, произведения искусства, стихотворения или рассказы ваших детей; несколько важных для вас цитат или сувениров). Соберите их в одном месте — на небольшой «полке вдохновения» или в углу, — чтобы внести в свой рабочий отсек индивидуальность.

Ниже приведен список возможных способов сортировки. Он может вызвать у вас собственные ассоциации.

Способы сортировки документов

По функциям (персонал, финансы, бланки).

По действиям (проекты или справочники).

Старшие менеджеры или обслуживающий персонал.

Способы сортировки оборудования

По категориям (бумага, компьютер, телефон).

По проектам.

Профессиональные или личные.

ИЗБЕГАЙТЕ РАСПРОСТРАНЕННЫХ ЛОВУШЕК

Накопление. Иногда служащие накапливают в своих рабочих отсеках файлы и документы только для того, чтобы быть уверенными, что смогут найти их, если будет нужно. Единственное объяснение такого неразумного поведения — нежелание идти в центральное хранилище документов. Но очень часто, особенно в больших компаниях, это происходит из-за недоверия к системе организации такого хранилища и опасения потерять эти документы. Чтобы поддерживать доверие к системе организации хранилища, заведите список всего, что и когда туда отправляете. Так позже вам будет легко проследить путь своих документов и найти их.

Запасы расходных материалов. Храните в своем рабочем отсеке такое количество расходных материалов, которого достаточно, по крайней мере, на две недели. Пометьте в своем календаре, когда нужно сделать новый заказ, или каждую неделю проверяйте

наличие расходных материалов в центральном хранилище. Таким образом, у вас никогда ничего не закончится в критический момент; вы всегда будете на неделю впереди, если склад пора пополнить.

2. «Чистка»

Чтобы освободить место в рабочем помещении для необходимых вещей, нужно избавиться от того, к чему вам не нужно иметь постоянный доступ. Вот несколько предложений относительно того, что делать с лишними вещами.

• Уносите старые документы домой и храните там в картотечном шкафу. Например, один репортер-специалист по журналистским расследованиям хранил все свои старые рукописи дома — на случай, если они когда-нибудь ему снова понадобятся. А в своем рабочем отсеке он держал только текущие работы.

• Иногда накапливаются такие документы, как записки, письма и ежедневные отчеты, к которым, может быть, придется когда-нибудь обратиться. Регистрируйте заголовок и источник таких документов и храните эти записи, а не сами бумаги. Помните мое золотое правило: «Храните источник — выбрасывайте бумагу».

• Ознакомьтесь с рекомендациями вашей компании по хранению разных документов. Вспомните, какие из них нужно сохранять для отправки по факсу, какие — для юридических целей. Документы, которые «необходимо хранить», отправляйте в центральное хранилище, вместо того чтобы привязываться к ним.

«ЧЕРНЫЙ» СПИСОК ДЖУЛИИ: ВЫБРОСИТЬ НЕ ЗАДУМЫВАЯСЬ

• Отчеты за определенное время — особенно если вы к ним никогда не обращаетесь. Если нужно, запросите более новые версии.

• Газеты. Газеты, хранимые больше недели, — древнейшая история. Уделяйте внимание свежим выпускам и текущим новостям, которые поступают каждый день.

• Журналы. Выбрасывайте их, если им больше года; храните только годовую подписку любых публикаций, если они, конечно, не являются частью коллекции, к которой вы часто обращаетесь по работе.

3. Найти всему свое место

• В рабочем отсеке все уже и так находится под рукой. Но можно предпринять дальнейшие шаги для того, чтобы использовать


Содержание книги
Цитаты