Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Библиотекарша Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Судьба (книга вторая) Веселая таблица умножения Руководство к просветлению для ленивых Учебник логики Веселая таблица умножения Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Энергия воды Психология и педагогика 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Хакеры сновидений Архетип и символ Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Допрос Отношение определяет всё! Эго, голод и агрессия Школа красоты для стервы Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Сто лет спустя… (фанфик) Крушение Непознанный Мир Веры Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Убийственные оргазмы С компьютером на ты. Самое необходимое Вещи в теле Усовершенствуйте свою память Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Привычки на миллионы долларов Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Учение дона Хуана Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Сказать жизни Да Сила ведьм Детство (Повесть) Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Алхимик В городе Сочи темные ночи (сборник) 22 закона создания брэнда Рассвет страсти Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Дорога к дому Знаки зодиака или астрология с улыбкой Непобедимый интроверт Опыт дурака, или путь к прозрению Бхагавадгита Психология шизофрении Травматология любви Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Дети Индиго Кузькина мать. Хроника великого десятилетия У подножия старого замка Их невинная пленница Сыроедение Как стать богатым за один год Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника О чем думает ваша собака Ожидание друга, или признания подростка Один в океане Сто лет спустя… [Фанфик] Целебная система бесслизистой диеты Ночь без права сна Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Метод Ключ в борьбе со стрессом Общаться с ребенком. Как? Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Мои посмертные приключения Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Том 1. Введение в астрологию Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Чем действительно является Amway? 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Женщины, которые любят слишком сильно Юридическая психология Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Око возрождения - древний секрет тибетских лам Внешность - это не главное! Сердце света Прыжок в ледяную воду Мечта Аферистка. Дело Тимошенко Восхитительный Домашнее холотропное дыхание Настоящий мачо Священная кровь Путь Дзэн Анастасия Путешествие Демокрита Идеальная химия Опыт дурака, или путь к прозрению 10 секретов любви Грани Агни Йоги. Том 1 Кирпичи Психология шизофрении Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Самоучитель по развитию интуиции Самоанализ Настольная книга стервы Язык телодвижений Невеста по найму Психопатология. Том 2 Язык жестов - путь к успеху Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Практический аудит: учебное пособие Тайный соблазн Я вас жду Свобода Шамана Пленница волка Я пережила Освенцим Чеченский капкан Поспешное замужество Простор Бхагавадгита Скорочтение со скоростью света 02_Путь Иисуса Учебник магии Моя история Секрет абсолютно женственности Послы Млечного Пути Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Сэнсэй. Исконный Шамбалы Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Ходячая катастрофа Мой сексуальный телохранитель Маленькая ручка Тайный знак Путешествие души Железная дорога 5 языков любви Мотивация и мотивы Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Инопланетные цивилизации Атлантиды Социальная психология Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Свобода от известного Записки командира штрафбата Синдром стога сена Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Путь художника. Ваша творческая мастерская О характерах людей Вульфен Максимальный риск Дети с небес Под знаком индиго Пол и характер Выходы из тела. Управление реальностью Патопсихология Дети с небес Поцелуй бабочки Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Величайший в мире торговец Коактивный коучинг Свобода от известного Юридическая психология Протоколы колдуна Стоменова Чем действительно является Amway? Слепая сова Мастер и Маргарита - за Христа или против? Знак бяды Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Полынь-трава Техники холодных звонков, которые действительно работают Хрестоматия по конфликтологии Зелень для жизни Палач Искусство торговли по методу Сильва После заката с негодяем Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Руководство богатого папы по инвестированию Меняю себя! Селф-коучинг Вопрос времени Общаться с ребенком. Как? Формулы денег Занимательная физика отношений 99 франков Черемша Лечебная пирамидка. Что это такое? Подсознание может всё! Язык телодвижений Гипноз для начинающих Инцест Всеобщая теория всего Обида Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Легкий способ бросить пить Психологическое айкидо Этика блядства Магия: привлекаем любовь и счастье Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Сила позитивного мышления Как обойти блокировку сайта В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Гипноз. Самоучитель НЛП. Техники россыпью Крах теории эволюции Об интеллекте Эмоциональный шантаж Курс выживания для подростков Грани Агни Йоги. Том 2 Тайная доктрина. Том 1 Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


оставалась простой. Вот три основных пункта, которые нужно оценить:

• Названия файлов. Имеют ли они для вас смысл? Активны ли они? Побуждают ли они вас заглянуть внутрь? Есть ли файлы, названия которых дублируются? Если да, объедините их, выберите одно название для всех и закрепите его. Например, у моей клиентки оказался один файл под названием «Номера телефонов», другой — «Для настольной телефонной записной книжки» и третий — «Потенциальные контакты». Все они относились к одной и той же теме.

• Толщина папок. Например, если вы создали папку с названием «Торговые ассоциации» и в конце процесса сортировки она стала слишком толстой, можно разделить ее на отдельные папки для каждой торговой ассоциации. С другой стороны, если оказалось несколько папок, в которых всего один или два листка бумаги, объедините и сгруппируйте их. Чем меньше папок нужно просматривать, чтобы подшить документ, тем лучше.

• Категории. Если получилось слишком много папок, возможно, у вас слишком много категорий. Посмотрите, можно ли сгруппировать их в более широкие категории: три-пять самых важных. Если категорий больше, их будет трудно запомнить, и обычно это означает, что ваша система слишком сложна. Поддерживайте ее простоту. Вот некоторые категории, которые создали мои клиенты:

Продавцы.

Персонал.

Стратегическое планирование и конфиденциальная информация.

Внешние проекты.

Финансовый директор корпорации

Сюжеты.

Источники.

Административные формы.

Репортер, специалист по журналистским расследованиям

Клиенты.

Административные вопросы.

Маркетинг.

Финансовая информация.

Финансы.

Директор компании

Отчеты правления и повестки дня.

Планирование поездок.

Формы.

Корреспонденция.

Ассистент администратора

2. «Чистка»

Наши офисы ежедневно засыпаются бумагами, и 80 % того, что подшивается, никогда не рассматривается снова. Подумайте о стоимости шкафов, тумб и ящиков, которые

используются для хранения всех этих бумаг, о стоимости квадратного метра пространства, которое занимает вся эта мебель, и увидите, как дорого может стоить хранение ненужных документов.

Ниже приведены некоторые советы для контроля количества бумаг, которые вы храните.

1. Сверьтесь с бухгалтером, юристом или менеджером по поводу рекомендаций для хранения налоговых и юридических документов. Если вы должны хранить некоторые документы по юридическим соображениям, поместите их в общее хранилище компании.

2. Храните только ключевую информацию — материалы, которыми действительно пользуетесь. Чтобы решить, что является ключевой информацией, задайте себе следующие вопросы по поводу каждого листа бумаги. «Да» означает, что его нужно сохранить, «Нет» — что его пора выбросить.

• Связан ли этот документ с ключевыми аспектами моего бизнеса?

• Поможет ли он завершить проект, над которым я сейчас работаю?

• Представляет ли этот документ реальную и жизнеспособную возможность для моего бизнеса?

• Обращаюсь ли я к этой бумаге регулярно?

• Поможет ли мне этот документ заработать деньги?

• Есть ли у меня время сделать что-либо в соответствии с ним?

• Есть ли налоговые или юридические причины для его хранения?

• Изменилась бы моя жизнь или работа, если бы у меня не было этого документа?

3. Если у вас есть ящики, заполненные документами, которые вы не просматривали больше года, освободите место для новой системы, сложив эти документы в отдельный ящик, и храните их в другом месте, отметив в своем календаре дату приблизительно через три месяца, чтобы вынуть и рассортировать их. К тому времени вы будете уже некоторое время использовать новую систему, и процесс «чистки» пойдет намного быстрее.

«ЧЕРНЫЙ» СПИСОК ДЖУЛИИ: ВЫБРОСИТЬ НЕ ЗАДУМЫВАЯСЬ

• Реклама различных товаров. Реклама и почтовая рассылка на тему программного обеспечения, каталоги товаров и т. д. Если вы не готовы покупать прямо сейчас, выбросите все это. Те, кто рассылает

рекламные материалы по почте, часто лишены каких бы то ни было угрызений совести — вы никогда не избавитесь от этих каталогов, буклетов и листовок. Можете быть уверены, что вам отправят любые новые рекламные материалы. Когда вы будете готовы к покупке, то, конечно же, обратитесь к самым свежим письмам.

• Старые журналы, книги и статьи. Если вы не просматривали их в течение последних двенадцати месяцев, то смело отправьте в корзину для бумаг, потому что к настоящему времени все эта информация, скорее всего, устарела. Кроме того, новую или обновленную информацию практически по любому вопросу можно получить быстрее, чем я успею дописать это предложение. «Отпуская» эти материалы, вы можете пережить настоящий катарсис, а также освободить много места — вам станет легче дышать и хранить нужные вещи.

• Устаревшие материалы исследований и литература. Эти предметы громоздки; они занимают много места, и большинство из нас никогда не обращаются к ним снова. Если хотите сэкономить место, повторяйте: «Хранить источник, выбросить бумагу». Поддерживайте список источников (фактических и потенциальных) по темам в настольной телефонной записной книжке или в адресной книге в компьютере. Если вам когда-либо снова понадобится этот материал, вы сможете связаться с источником и получить самую свежую версию.

• Копии документов. Вообще говоря, нет никаких причин хранить больше двух копий любого документа. Храните оригинал в пластиковом файле, чтобы не потерять его, и, если необходимо, держите копию под рукой, чтобы ею легко было пользоваться.

• Черновики писем и предложений. Храните только окончательный вариант. Расстаньтесь с остальными; в конце концов, они обычно содержат то, что вы решили не использовать!

• Расходные материалы. Избавьтесь от громоздких, занимающих много места запасных расходных материалов, которыми не пользуетесь. Пусть ящики с расходными материалами всегда будут аккуратными и полупустыми. Так вам будет легко увидеть, не заканчиваются ли какие-то важные


Содержание книги
Цитаты