Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Подсознание может всё! Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Как стать богатым за один год Психологическое айкидо Простор Крушение Бхагавадгита 02_Путь Иисуса Прыжок в ледяную воду Поспешное замужество 99 франков Легкий способ бросить пить Тайный знак Путешествие Демокрита Опыт дурака, или путь к прозрению Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Сто лет спустя… (фанфик) Секрет абсолютно женственности Палач Язык телодвижений Кирпичи Язык жестов - путь к успеху Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Учение дона Хуана Занимательная физика отношений Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Привычки на миллионы долларов Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Вопрос времени Язык телодвижений Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания О чем думает ваша собака Психология и педагогика Сто лет спустя… [Фанфик] Этика блядства Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Сила ведьм Практический аудит: учебное пособие Обида Руководство к просветлению для ленивых Выходы из тела. Управление реальностью Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Женщины, которые любят слишком сильно Величайший в мире торговец Сказать жизни Да 22 закона создания брэнда Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Формулы денег Сила позитивного мышления О характерах людей Целебная система бесслизистой диеты Бхагавадгита Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Всеобщая теория всего Судьба (книга вторая) Дети Индиго Послы Млечного Пути Грани Агни Йоги. Том 1 Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Лечебная пирамидка. Что это такое? Опыт дурака, или путь к прозрению Непознанный Мир Веры Инцест Отношение определяет всё! Пленница волка Непобедимый интроверт Убийственные оргазмы Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Библиотекарша Учебник логики Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Школа красоты для стервы Чем действительно является Amway? Как обойти блокировку сайта Травматология любви Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Священная кровь Свобода от известного Скорочтение со скоростью света Чеченский капкан Путь Дзэн Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Знак бяды Сердце света С компьютером на ты. Самое необходимое Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Полынь-трава Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Самоучитель по развитию интуиции Путь художника. Ваша творческая мастерская Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Метод Ключ в борьбе со стрессом Усовершенствуйте свою память 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Записки командира штрафбата Юридическая психология Железная дорога В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Моя история Веселая таблица умножения Веселая таблица умножения Энергия воды 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Хакеры сновидений Архетип и символ Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Допрос Эго, голод и агрессия Вещи в теле Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Детство (Повесть) Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Алхимик В городе Сочи темные ночи (сборник) Рассвет страсти Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Дорога к дому Знаки зодиака или астрология с улыбкой Психология шизофрении Кузькина мать. Хроника великого десятилетия У подножия старого замка Их невинная пленница Сыроедение Ожидание друга, или признания подростка Один в океане Ночь без права сна Общаться с ребенком. Как? Мои посмертные приключения Том 1. Введение в астрологию Чем действительно является Amway? Юридическая психология Око возрождения - древний секрет тибетских лам Внешность - это не главное! Мечта Аферистка. Дело Тимошенко Восхитительный Домашнее холотропное дыхание Настоящий мачо Анастасия Идеальная химия 10 секретов любви Психология шизофрении Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Самоанализ Настольная книга стервы Невеста по найму Психопатология. Том 2 Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Тайный соблазн Я вас жду Свобода Шамана Я пережила Освенцим Учебник магии Сэнсэй. Исконный Шамбалы Ходячая катастрофа Мой сексуальный телохранитель Маленькая ручка Путешествие души 5 языков любви Мотивация и мотивы Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Инопланетные цивилизации Атлантиды Социальная психология Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Синдром стога сена Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Вульфен Максимальный риск Дети с небес Под знаком индиго Пол и характер Патопсихология Дети с небес Поцелуй бабочки Коактивный коучинг Свобода от известного Протоколы колдуна Стоменова Слепая сова Мастер и Маргарита - за Христа или против? Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Техники холодных звонков, которые действительно работают Хрестоматия по конфликтологии Зелень для жизни Искусство торговли по методу Сильва После заката с негодяем Руководство богатого папы по инвестированию Меняю себя! Селф-коучинг Общаться с ребенком. Как? Черемша Гипноз для начинающих Магия: привлекаем любовь и счастье Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Гипноз. Самоучитель НЛП. Техники россыпью Крах теории эволюции Об интеллекте Эмоциональный шантаж Курс выживания для подростков Грани Агни Йоги. Том 2 Тайная доктрина. Том 1 Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


пространство действительно вынуждает вас очень хорошо выбирать, что сохранить, а что выбросить. Это основной мотив к тому, чтобы научиться «работать в пустоте» и оставаться при этом сосредоточенным.

Будьте непреклонны в принятии решений. Ваша награда — пространство. Такая ситуация просто не позволяет держаться за то, что не нужно и чем вы не пользуетесь.

Держите на рабочем месте некоторые личные вещи (фотографии членов семьи и друзей, произведения искусства, стихотворения или рассказы ваших детей; несколько важных для вас цитат или сувениров). Соберите их в одном месте — на небольшой «полке вдохновения» или в углу, — чтобы внести в свой рабочий отсек индивидуальность.

Ниже приведен список возможных способов сортировки. Он может вызвать у вас собственные ассоциации.

Способы сортировки документов

По функциям (персонал, финансы, бланки).

По действиям (проекты или справочники).

Старшие менеджеры или обслуживающий персонал.

Способы сортировки оборудования

По категориям (бумага, компьютер, телефон).

По проектам.

Профессиональные или личные.

ИЗБЕГАЙТЕ РАСПРОСТРАНЕННЫХ ЛОВУШЕК

Накопление. Иногда служащие накапливают в своих рабочих отсеках файлы и документы только для того, чтобы быть уверенными, что смогут найти их, если будет нужно. Единственное объяснение такого неразумного поведения — нежелание идти в центральное хранилище документов. Но очень часто, особенно в больших компаниях, это происходит из-за недоверия к системе организации такого хранилища и опасения потерять эти документы. Чтобы поддерживать доверие к системе организации хранилища, заведите список всего, что и когда туда отправляете. Так позже вам будет легко проследить путь своих документов и найти их.

Запасы расходных материалов. Храните в своем рабочем отсеке такое количество расходных материалов, которого достаточно, по крайней мере, на две недели. Пометьте в своем календаре, когда нужно сделать новый заказ, или каждую неделю проверяйте

наличие расходных материалов в центральном хранилище. Таким образом, у вас никогда ничего не закончится в критический момент; вы всегда будете на неделю впереди, если склад пора пополнить.

2. «Чистка»

Чтобы освободить место в рабочем помещении для необходимых вещей, нужно избавиться от того, к чему вам не нужно иметь постоянный доступ. Вот несколько предложений относительно того, что делать с лишними вещами.

• Уносите старые документы домой и храните там в картотечном шкафу. Например, один репортер-специалист по журналистским расследованиям хранил все свои старые рукописи дома — на случай, если они когда-нибудь ему снова понадобятся. А в своем рабочем отсеке он держал только текущие работы.

• Иногда накапливаются такие документы, как записки, письма и ежедневные отчеты, к которым, может быть, придется когда-нибудь обратиться. Регистрируйте заголовок и источник таких документов и храните эти записи, а не сами бумаги. Помните мое золотое правило: «Храните источник — выбрасывайте бумагу».

• Ознакомьтесь с рекомендациями вашей компании по хранению разных документов. Вспомните, какие из них нужно сохранять для отправки по факсу, какие — для юридических целей. Документы, которые «необходимо хранить», отправляйте в центральное хранилище, вместо того чтобы привязываться к ним.

«ЧЕРНЫЙ» СПИСОК ДЖУЛИИ: ВЫБРОСИТЬ НЕ ЗАДУМЫВАЯСЬ

• Отчеты за определенное время — особенно если вы к ним никогда не обращаетесь. Если нужно, запросите более новые версии.

• Газеты. Газеты, хранимые больше недели, — древнейшая история. Уделяйте внимание свежим выпускам и текущим новостям, которые поступают каждый день.

• Журналы. Выбрасывайте их, если им больше года; храните только годовую подписку любых публикаций, если они, конечно, не являются частью коллекции, к которой вы часто обращаетесь по работе.

3. Найти всему свое место

• В рабочем отсеке все уже и так находится под рукой. Но можно предпринять дальнейшие шаги для того, чтобы использовать

его еще лучше. Например, если в вашем рабочем отсеке есть принтер, поместите бумагу, конверты и связанные с ними принадлежности рядом с ним, чтобы стало еще удобнее.

• Храните громоздкие предметы вроде биндеров, справочников и аудио- или видеозаписей на верхних полках.

• Помещайте все текущие проекты в верхний ящик тумбы для файлов, а справочные материалы — в нижний. (Чтобы больше узнать о создании файлов, см. Главу 6-ю.)

• Держите пол в чистоте, чтобы не спотыкаться. Не перегружайте электрические розетки.


4. Разложить по местам

МОИ ЛЮБИМЫЕ СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ ДЛЯ РАБОЧИХ ОТСЕКОВ

• Держатели и планки для текущих проектов — удобный способ добавлять лотки, полки и крючки на стены и перегородки рабочего отсека.

• Лотки, стоящие под столом, — совершенны для хранения громоздких вещей, аксессуаров и личных вещей вдали от посторонних глаз.

• Сортировщик литературы — остроумный способ аккуратно хранить на рабочем столе документы, относящиеся к нескольким проектам, имея к ним быстрый доступ (см. рис.).

• Файлы с классификационными папками — идеальны для хранения текущих проектов в порядке и под рукой.

• Вертикальная рамка для хранения файлов — позволяет довольно существенно расширить место для хранения предметов на рабочем столе.

• Настенные «карманы» — добавляют места для хранения, не вторгаясь в рабочее пространство. Прекрасное средство для коммуникаций внутри офиса.

• Ящики для входящей и исходящей почты — необходимы для сортировки почты, записок и ежедневных отчетов, особенно если у вас несколько начальников.

Максимальное использование пространства с помощью держателей для текущих документов

МАРКИРОВКА

Она особенно важна, если вы делите рабочее место с кем-то еще, и поэтому оба должны быть в курсе событий. Внешнюю поверхность многих контейнеров можно пометить, не испортив при этом ни их внешнего вида, ни общего вида рабочего отсека. Люди ожидают увидеть много внешней маркировки в офисном окружении


Содержание книги
Цитаты