Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Невеста по найму Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Непобедимый интроверт Библиотекарша Простор Юридическая психология Пол и характер Скорочтение со скоростью света Хакеры сновидений Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Отношение определяет всё! Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Черемша Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Домашнее холотропное дыхание Непознанный Мир Веры Крушение С компьютером на ты. Самое необходимое Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Вопрос времени Слепая сова Чем действительно является Amway? Идеальная химия Ожидание друга, или признания подростка Патопсихология Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Мастер и Маргарита - за Христа или против? Подсознание может всё! Руководство к просветлению для ленивых Детство (Повесть) Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека О характерах людей Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Свобода от известного Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Чем действительно является Amway? Веселая таблица умножения Женщины, которые любят слишком сильно Анастасия Эмоциональный шантаж Чеченский капкан Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Мотивация и мотивы Свобода от известного Знаки зодиака или астрология с улыбкой Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Записки командира штрафбата Привычки на миллионы долларов Этика блядства Учебник логики Формулы денег Железная дорога Маленькая ручка Занимательная физика отношений Я вас жду Бхагавадгита Один в океане Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих 10 секретов любви Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Выходы из тела. Управление реальностью Хрестоматия по конфликтологии Аферистка. Дело Тимошенко Око возрождения - древний секрет тибетских лам Кирпичи Психология и педагогика О чем думает ваша собака Секрет абсолютно женственности Опыт дурака, или путь к прозрению 99 франков Сто лет спустя… [Фанфик] Усовершенствуйте свою память Сыроедение Путешествие Демокрита Целебная система бесслизистой диеты Сила ведьм У подножия старого замка Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Сто лет спустя… (фанфик) Школа красоты для стервы Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Пленница волка Синдром стога сена Инцест Юридическая психология Психопатология. Том 2 Архетип и символ Крах теории эволюции Том 1. Введение в астрологию Мои посмертные приключения Поцелуй бабочки Язык жестов - путь к успеху Всеобщая теория всего Веселая таблица умножения Путь Дзэн Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Коактивный коучинг Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Курс выживания для подростков Бхагавадгита Практический аудит: учебное пособие Искусство торговли по методу Сильва Энергия воды Свобода Шамана 22 закона создания брэнда Язык телодвижений Язык телодвижений Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Обида Эго, голод и агрессия Лечебная пирамидка. Что это такое? 02_Путь Иисуса Грани Агни Йоги. Том 2 Путешествие души Сэнсэй. Исконный Шамбалы Опыт дурака, или путь к прозрению Моя история Самоучитель по развитию интуиции Меняю себя! Селф-коучинг В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Вульфен Ходячая катастрофа Поспешное замужество Дорога к дому Психологическое айкидо Травматология любви Полынь-трава Дети Индиго Настольная книга стервы Палач Алхимик Руководство богатого папы по инвестированию Психология шизофрении Священная кровь Гипноз для начинающих Об интеллекте Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана В городе Сочи темные ночи (сборник) Как стать богатым за один год Самоанализ Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Дети с небес Внешность - это не главное! НЛП. Техники россыпью Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Сказать жизни Да Тайный соблазн Учебник магии Настоящий мачо Прыжок в ледяную воду Мой сексуальный телохранитель Сердце света Судьба (книга вторая) Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) 5 языков любви Протоколы колдуна Стоменова Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Инопланетные цивилизации Атлантиды Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Знак бяды Зелень для жизни Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Гипноз. Самоучитель Как обойти блокировку сайта Восхитительный Их невинная пленница Тайная доктрина. Том 1 Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Под знаком индиго Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Мечта Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Тайный знак Магия: привлекаем любовь и счастье Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Легкий способ бросить пить Метод Ключ в борьбе со стрессом Убийственные оргазмы 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Послы Млечного Пути Общаться с ребенком. Как? Психология шизофрении Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Ночь без права сна Дети с небес Вещи в теле Учение дона Хуана Техники холодных звонков, которые действительно работают После заката с негодяем Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Рассвет страсти Допрос Я пережила Освенцим Социальная психология Сила позитивного мышления Максимальный риск Грани Агни Йоги. Том 1 Величайший в мире торговец Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Путь художника. Ваша творческая мастерская Общаться с ребенком. Как?
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


пространство действительно вынуждает вас очень хорошо выбирать, что сохранить, а что выбросить. Это основной мотив к тому, чтобы научиться «работать в пустоте» и оставаться при этом сосредоточенным.

Будьте непреклонны в принятии решений. Ваша награда — пространство. Такая ситуация просто не позволяет держаться за то, что не нужно и чем вы не пользуетесь.

Держите на рабочем месте некоторые личные вещи (фотографии членов семьи и друзей, произведения искусства, стихотворения или рассказы ваших детей; несколько важных для вас цитат или сувениров). Соберите их в одном месте — на небольшой «полке вдохновения» или в углу, — чтобы внести в свой рабочий отсек индивидуальность.

Ниже приведен список возможных способов сортировки. Он может вызвать у вас собственные ассоциации.

Способы сортировки документов

По функциям (персонал, финансы, бланки).

По действиям (проекты или справочники).

Старшие менеджеры или обслуживающий персонал.

Способы сортировки оборудования

По категориям (бумага, компьютер, телефон).

По проектам.

Профессиональные или личные.

ИЗБЕГАЙТЕ РАСПРОСТРАНЕННЫХ ЛОВУШЕК

Накопление. Иногда служащие накапливают в своих рабочих отсеках файлы и документы только для того, чтобы быть уверенными, что смогут найти их, если будет нужно. Единственное объяснение такого неразумного поведения — нежелание идти в центральное хранилище документов. Но очень часто, особенно в больших компаниях, это происходит из-за недоверия к системе организации такого хранилища и опасения потерять эти документы. Чтобы поддерживать доверие к системе организации хранилища, заведите список всего, что и когда туда отправляете. Так позже вам будет легко проследить путь своих документов и найти их.

Запасы расходных материалов. Храните в своем рабочем отсеке такое количество расходных материалов, которого достаточно, по крайней мере, на две недели. Пометьте в своем календаре, когда нужно сделать новый заказ, или каждую неделю проверяйте

наличие расходных материалов в центральном хранилище. Таким образом, у вас никогда ничего не закончится в критический момент; вы всегда будете на неделю впереди, если склад пора пополнить.

2. «Чистка»

Чтобы освободить место в рабочем помещении для необходимых вещей, нужно избавиться от того, к чему вам не нужно иметь постоянный доступ. Вот несколько предложений относительно того, что делать с лишними вещами.

• Уносите старые документы домой и храните там в картотечном шкафу. Например, один репортер-специалист по журналистским расследованиям хранил все свои старые рукописи дома — на случай, если они когда-нибудь ему снова понадобятся. А в своем рабочем отсеке он держал только текущие работы.

• Иногда накапливаются такие документы, как записки, письма и ежедневные отчеты, к которым, может быть, придется когда-нибудь обратиться. Регистрируйте заголовок и источник таких документов и храните эти записи, а не сами бумаги. Помните мое золотое правило: «Храните источник — выбрасывайте бумагу».

• Ознакомьтесь с рекомендациями вашей компании по хранению разных документов. Вспомните, какие из них нужно сохранять для отправки по факсу, какие — для юридических целей. Документы, которые «необходимо хранить», отправляйте в центральное хранилище, вместо того чтобы привязываться к ним.

«ЧЕРНЫЙ» СПИСОК ДЖУЛИИ: ВЫБРОСИТЬ НЕ ЗАДУМЫВАЯСЬ

• Отчеты за определенное время — особенно если вы к ним никогда не обращаетесь. Если нужно, запросите более новые версии.

• Газеты. Газеты, хранимые больше недели, — древнейшая история. Уделяйте внимание свежим выпускам и текущим новостям, которые поступают каждый день.

• Журналы. Выбрасывайте их, если им больше года; храните только годовую подписку любых публикаций, если они, конечно, не являются частью коллекции, к которой вы часто обращаетесь по работе.

3. Найти всему свое место

• В рабочем отсеке все уже и так находится под рукой. Но можно предпринять дальнейшие шаги для того, чтобы использовать

его еще лучше. Например, если в вашем рабочем отсеке есть принтер, поместите бумагу, конверты и связанные с ними принадлежности рядом с ним, чтобы стало еще удобнее.

• Храните громоздкие предметы вроде биндеров, справочников и аудио- или видеозаписей на верхних полках.

• Помещайте все текущие проекты в верхний ящик тумбы для файлов, а справочные материалы — в нижний. (Чтобы больше узнать о создании файлов, см. Главу 6-ю.)

• Держите пол в чистоте, чтобы не спотыкаться. Не перегружайте электрические розетки.


4. Разложить по местам

МОИ ЛЮБИМЫЕ СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ ДЛЯ РАБОЧИХ ОТСЕКОВ

• Держатели и планки для текущих проектов — удобный способ добавлять лотки, полки и крючки на стены и перегородки рабочего отсека.

• Лотки, стоящие под столом, — совершенны для хранения громоздких вещей, аксессуаров и личных вещей вдали от посторонних глаз.

• Сортировщик литературы — остроумный способ аккуратно хранить на рабочем столе документы, относящиеся к нескольким проектам, имея к ним быстрый доступ (см. рис.).

• Файлы с классификационными папками — идеальны для хранения текущих проектов в порядке и под рукой.

• Вертикальная рамка для хранения файлов — позволяет довольно существенно расширить место для хранения предметов на рабочем столе.

• Настенные «карманы» — добавляют места для хранения, не вторгаясь в рабочее пространство. Прекрасное средство для коммуникаций внутри офиса.

• Ящики для входящей и исходящей почты — необходимы для сортировки почты, записок и ежедневных отчетов, особенно если у вас несколько начальников.

Максимальное использование пространства с помощью держателей для текущих документов

МАРКИРОВКА

Она особенно важна, если вы делите рабочее место с кем-то еще, и поэтому оба должны быть в курсе событий. Внешнюю поверхность многих контейнеров можно пометить, не испортив при этом ни их внешнего вида, ни общего вида рабочего отсека. Люди ожидают увидеть много внешней маркировки в офисном окружении


Содержание книги
Цитаты