Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Язык телодвижений Тайный соблазн Вещи в теле Общаться с ребенком. Как? Женщины, которые любят слишком сильно Самоанализ Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Библиотекарша Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Занимательная физика отношений Крушение Ночь без права сна Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Инопланетные цивилизации Атлантиды Дорога к дому Грани Агни Йоги. Том 1 Привычки на миллионы долларов С компьютером на ты. Самое необходимое Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Синдром стога сена Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Юридическая психология Рассвет страсти Чем действительно является Amway? 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Практический аудит: учебное пособие Мой сексуальный телохранитель Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Внешность - это не главное! Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Руководство к просветлению для ленивых Протоколы колдуна Стоменова Сто лет спустя… (фанфик) Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Лечебная пирамидка. Что это такое? Сила ведьм Священная кровь Свобода от известного Дети Индиго Послы Млечного Пути Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Простор Знаки зодиака или астрология с улыбкой Искусство торговли по методу Сильва Усовершенствуйте свою память Ходячая катастрофа Допрос Чем действительно является Amway? Сказать жизни Да Психологическое айкидо Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Эмоциональный шантаж Как стать богатым за один год Отношение определяет всё! Подсознание может всё! Детство (Повесть) Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Свобода Шамана Палач Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Язык телодвижений Чеченский капкан Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Настольная книга стервы О чем думает ваша собака Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Тайный знак Кирпичи Записки командира штрафбата Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Путешествие Демокрита Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Энергия воды Аферистка. Дело Тимошенко Маленькая ручка Я пережила Освенцим Скорочтение со скоростью света Психология шизофрении Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Железная дорога 02_Путь Иисуса Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Я вас жду Черемша Том 1. Введение в астрологию Техники холодных звонков, которые действительно работают Архетип и символ Меняю себя! Селф-коучинг 99 франков Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Максимальный риск Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Судьба (книга вторая) Язык жестов - путь к успеху Ожидание друга, или признания подростка Курс выживания для подростков Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Сердце света Школа красоты для стервы Гипноз для начинающих Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Вульфен Непознанный Мир Веры Юридическая психология Опыт дурака, или путь к прозрению Дети с небес Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Травматология любви Вопрос времени Этика блядства Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. 22 закона создания брэнда Путь Дзэн Бхагавадгита Один в океане Об интеллекте Моя история Алхимик Непобедимый интроверт После заката с негодяем Восхитительный Инцест 5 языков любви Пленница волка Мастер и Маргарита - за Христа или против? Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Легкий способ бросить пить Целебная система бесслизистой диеты Свобода от известного Сыроедение Общаться с ребенком. Как? В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Обида Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Анастасия Поцелуй бабочки Секрет абсолютно женственности Невеста по найму В городе Сочи темные ночи (сборник) Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Формулы денег Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Зелень для жизни НЛП. Техники россыпью Психопатология. Том 2 Патопсихология Крах теории эволюции Мои посмертные приключения Веселая таблица умножения Веселая таблица умножения Коактивный коучинг Домашнее холотропное дыхание Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Бхагавадгита Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Хакеры сновидений Психология и педагогика Выходы из тела. Управление реальностью О характерах людей Хрестоматия по конфликтологии Грани Агни Йоги. Том 2 Путешествие души Сэнсэй. Исконный Шамбалы Опыт дурака, или путь к прозрению Дети с небес Величайший в мире торговец Поспешное замужество 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Полынь-трава Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Руководство богатого папы по инвестированию Психология шизофрении Путь художника. Ваша творческая мастерская Око возрождения - древний секрет тибетских лам Учение дона Хуана Мотивация и мотивы Слепая сова Учебник магии Настоящий мачо 10 секретов любви Прыжок в ледяную воду У подножия старого замка Самоучитель по развитию интуиции Учебник логики Знак бяды Гипноз. Самоучитель Как обойти блокировку сайта Их невинная пленница Тайная доктрина. Том 1 Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Под знаком индиго Мечта Магия: привлекаем любовь и счастье Социальная психология Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Метод Ключ в борьбе со стрессом Убийственные оргазмы Идеальная химия Сто лет спустя… [Фанфик] Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Всеобщая теория всего Эго, голод и агрессия Пол и характер Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Сила позитивного мышления
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени


пространство действительно вынуждает вас очень хорошо выбирать, что сохранить, а что выбросить. Это основной мотив к тому, чтобы научиться «работать в пустоте» и оставаться при этом сосредоточенным.

Будьте непреклонны в принятии решений. Ваша награда — пространство. Такая ситуация просто не позволяет держаться за то, что не нужно и чем вы не пользуетесь.

Держите на рабочем месте некоторые личные вещи (фотографии членов семьи и друзей, произведения искусства, стихотворения или рассказы ваших детей; несколько важных для вас цитат или сувениров). Соберите их в одном месте — на небольшой «полке вдохновения» или в углу, — чтобы внести в свой рабочий отсек индивидуальность.

Ниже приведен список возможных способов сортировки. Он может вызвать у вас собственные ассоциации.

Способы сортировки документов

По функциям (персонал, финансы, бланки).

По действиям (проекты или справочники).

Старшие менеджеры или обслуживающий персонал.

Способы сортировки оборудования

По категориям (бумага, компьютер, телефон).

По проектам.

Профессиональные или личные.

ИЗБЕГАЙТЕ РАСПРОСТРАНЕННЫХ ЛОВУШЕК

Накопление. Иногда служащие накапливают в своих рабочих отсеках файлы и документы только для того, чтобы быть уверенными, что смогут найти их, если будет нужно. Единственное объяснение такого неразумного поведения — нежелание идти в центральное хранилище документов. Но очень часто, особенно в больших компаниях, это происходит из-за недоверия к системе организации такого хранилища и опасения потерять эти документы. Чтобы поддерживать доверие к системе организации хранилища, заведите список всего, что и когда туда отправляете. Так позже вам будет легко проследить путь своих документов и найти их.

Запасы расходных материалов. Храните в своем рабочем отсеке такое количество расходных материалов, которого достаточно, по крайней мере, на две недели. Пометьте в своем календаре, когда нужно сделать новый заказ, или каждую неделю проверяйте

наличие расходных материалов в центральном хранилище. Таким образом, у вас никогда ничего не закончится в критический момент; вы всегда будете на неделю впереди, если склад пора пополнить.

2. «Чистка»

Чтобы освободить место в рабочем помещении для необходимых вещей, нужно избавиться от того, к чему вам не нужно иметь постоянный доступ. Вот несколько предложений относительно того, что делать с лишними вещами.

• Уносите старые документы домой и храните там в картотечном шкафу. Например, один репортер-специалист по журналистским расследованиям хранил все свои старые рукописи дома — на случай, если они когда-нибудь ему снова понадобятся. А в своем рабочем отсеке он держал только текущие работы.

• Иногда накапливаются такие документы, как записки, письма и ежедневные отчеты, к которым, может быть, придется когда-нибудь обратиться. Регистрируйте заголовок и источник таких документов и храните эти записи, а не сами бумаги. Помните мое золотое правило: «Храните источник — выбрасывайте бумагу».

• Ознакомьтесь с рекомендациями вашей компании по хранению разных документов. Вспомните, какие из них нужно сохранять для отправки по факсу, какие — для юридических целей. Документы, которые «необходимо хранить», отправляйте в центральное хранилище, вместо того чтобы привязываться к ним.

«ЧЕРНЫЙ» СПИСОК ДЖУЛИИ: ВЫБРОСИТЬ НЕ ЗАДУМЫВАЯСЬ

• Отчеты за определенное время — особенно если вы к ним никогда не обращаетесь. Если нужно, запросите более новые версии.

• Газеты. Газеты, хранимые больше недели, — древнейшая история. Уделяйте внимание свежим выпускам и текущим новостям, которые поступают каждый день.

• Журналы. Выбрасывайте их, если им больше года; храните только годовую подписку любых публикаций, если они, конечно, не являются частью коллекции, к которой вы часто обращаетесь по работе.

3. Найти всему свое место

• В рабочем отсеке все уже и так находится под рукой. Но можно предпринять дальнейшие шаги для того, чтобы использовать

его еще лучше. Например, если в вашем рабочем отсеке есть принтер, поместите бумагу, конверты и связанные с ними принадлежности рядом с ним, чтобы стало еще удобнее.

• Храните громоздкие предметы вроде биндеров, справочников и аудио- или видеозаписей на верхних полках.

• Помещайте все текущие проекты в верхний ящик тумбы для файлов, а справочные материалы — в нижний. (Чтобы больше узнать о создании файлов, см. Главу 6-ю.)

• Держите пол в чистоте, чтобы не спотыкаться. Не перегружайте электрические розетки.


4. Разложить по местам

МОИ ЛЮБИМЫЕ СИСТЕМЫ ХРАНЕНИЯ ДЛЯ РАБОЧИХ ОТСЕКОВ

• Держатели и планки для текущих проектов — удобный способ добавлять лотки, полки и крючки на стены и перегородки рабочего отсека.

• Лотки, стоящие под столом, — совершенны для хранения громоздких вещей, аксессуаров и личных вещей вдали от посторонних глаз.

• Сортировщик литературы — остроумный способ аккуратно хранить на рабочем столе документы, относящиеся к нескольким проектам, имея к ним быстрый доступ (см. рис.).

• Файлы с классификационными папками — идеальны для хранения текущих проектов в порядке и под рукой.

• Вертикальная рамка для хранения файлов — позволяет довольно существенно расширить место для хранения предметов на рабочем столе.

• Настенные «карманы» — добавляют места для хранения, не вторгаясь в рабочее пространство. Прекрасное средство для коммуникаций внутри офиса.

• Ящики для входящей и исходящей почты — необходимы для сортировки почты, записок и ежедневных отчетов, особенно если у вас несколько начальников.

Максимальное использование пространства с помощью держателей для текущих документов

МАРКИРОВКА

Она особенно важна, если вы делите рабочее место с кем-то еще, и поэтому оба должны быть в курсе событий. Внешнюю поверхность многих контейнеров можно пометить, не испортив при этом ни их внешнего вида, ни общего вида рабочего отсека. Люди ожидают увидеть много внешней маркировки в офисном окружении


Содержание книги
Цитаты