Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Простор Библиотекарша Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Отношение определяет всё! Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Крушение Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Язык телодвижений Учебник логики Язык телодвижений 99 франков 22 закона создания брэнда Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Бхагавадгита Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Бхагавадгита Легкий способ бросить пить Как стать богатым за один год Прыжок в ледяную воду Учение дона Хуана Судьба (книга вторая) Сила ведьм Черемша Том 1. Введение в астрологию Поспешное замужество Подсознание может всё! Формулы денег Самоучитель по развитию интуиции В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Скорочтение со скоростью света Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Женщины, которые любят слишком сильно Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Чем действительно является Amway? Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Аферистка. Дело Тимошенко Юридическая психология 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Руководство богатого папы по инвестированию Гипноз. Самоучитель Выходы из тела. Управление реальностью Привычки на миллионы долларов Непобедимый интроверт Сто лет спустя… (фанфик) Инопланетные цивилизации Атлантиды Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Ночь без права сна Обида Кирпичи Железная дорога Практический аудит: учебное пособие Дети с небес Свобода Шамана Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Синдром стога сена Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Метод Ключ в борьбе со стрессом Мечта Непознанный Мир Веры Я вас жду Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Дорога к дому Рассвет страсти Школа красоты для стервы Настоящий мачо Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Путешествие Демокрита Свобода от известного О чем думает ваша собака Внешность - это не главное! Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Чеченский капкан Энергия воды С компьютером на ты. Самое необходимое Учебник магии Знак бяды Один в океане 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Сыроедение Моя история Мои посмертные приключения Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Путешествие души Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека О характерах людей Общаться с ребенком. Как? Вещи в теле В городе Сочи темные ночи (сборник) Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта У подножия старого замка Занимательная физика отношений Записки командира штрафбата Усовершенствуйте свою память Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Протоколы колдуна Стоменова Я пережила Освенцим Вульфен Инцест Мой сексуальный телохранитель Алхимик Знаки зодиака или астрология с улыбкой Убийственные оргазмы Тайный соблазн Допрос Идеальная химия Священная кровь Травматология любви Опыт дурака, или путь к прозрению Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Анастасия Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Меняю себя! Селф-коучинг Язык жестов - путь к успеху Послы Млечного Пути Настольная книга стервы Чем действительно является Amway? Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Под знаком индиго Око возрождения - древний секрет тибетских лам Юридическая психология После заката с негодяем Опыт дурака, или путь к прозрению Палач Сердце света Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Невеста по найму Психология шизофрении Путь Дзэн Психологическое айкидо Свобода от известного Мастер и Маргарита - за Христа или против? Секрет абсолютно женственности Психология шизофрении Самоанализ Их невинная пленница Целебная система бесслизистой диеты Сто лет спустя… [Фанфик] НЛП. Техники россыпью Психология и педагогика Этика блядства Слепая сова Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Коактивный коучинг Поцелуй бабочки Тайный знак Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Пленница волка Максимальный риск Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Маленькая ручка 10 секретов любви Крах теории эволюции Ожидание друга, или признания подростка Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Лечебная пирамидка. Что это такое? Сказать жизни Да Дети Индиго Ходячая катастрофа Детство (Повесть) Патопсихология 5 языков любви Пол и характер Величайший в мире торговец Социальная психология Путь художника. Ваша творческая мастерская Психопатология. Том 2 Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Зелень для жизни Дети с небес Полынь-трава Сэнсэй. Исконный Шамбалы Восхитительный Домашнее холотропное дыхание Техники холодных звонков, которые действительно работают Хрестоматия по конфликтологии Мотивация и мотивы Искусство торговли по методу Сильва Всеобщая теория всего Вопрос времени 02_Путь Иисуса Руководство к просветлению для ленивых Гипноз для начинающих Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Как обойти блокировку сайта Эго, голод и агрессия Веселая таблица умножения Архетип и символ Хакеры сновидений Веселая таблица умножения Магия: привлекаем любовь и счастье Об интеллекте Общаться с ребенком. Как? Эмоциональный шантаж Курс выживания для подростков Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Грани Агни Йоги. Том 2 Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Грани Агни Йоги. Том 1 Тайная доктрина. Том 1 Сила позитивного мышления Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Улучшение зрения без очков по методу Бейтса
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью


полные энергии, оптимизма и удовлетворенные собой.

Так как же вы можете уплотнять время? Тремя способами:

1. Минимизируя перерывы, помехи и их влияние.

2. Преодолевая медлительность и привычку хронически опаздывать.

3. Подавляя стремление к совершенству во всем («перфекционизм»).

Минимизация перерывов, помех и их влияния

Помехи и кризисы возникают постоянно, и большинство из них будут казаться неотложными, но, конечно, не каждая помеха на самом деле перерастает в кризис. Очень соблазнительно реагировать на помехи незамедлительно, особенно учитывая тот факт, что люди, отрывающие нас от дел, могут быть очень настойчивыми. Но даже если вы бросите привычку реагировать на помехи в тот самый момент, когда они возникают, вы по-прежнему можете произвольно переключаться на самые разные посторонние дела и к концу дня будете выглядеть расстроенным и подавленным, не выполнив того, что запланировали. Вы можете научиться минимизировать помехи, будь они внешними (вызванными действиями других людей) или внутренними (вызванными вашей собственной потребностью произвольно переключаться с одного дела на другое).


Отложите свою реакцию.

Очень важно понять, что большинство кризисов вовсе не являются кризисами в полном смысле слова. Когда люди обращаются к вам со своими так называемыми срочными делами и вопросами, самое первое, что вы должны сделать, — это обдумать, что произойдет, если вы не ответите им немедленно. В большинстве случаев вы можете отложить свой ответ как минимум на несколько минут, а чаще — на более длительное время безо всякого ущерба, поэтому продолжайте делать то, что вы делали, не отвлекайтесь или возьмите некоторое время на размышление. Такой тайм-аут позволит вам взяться за решение возникшей проблемы в активном режиме, а не в режиме пассивного реагирования. Вы сможете провести возникшую перед вами задачу через этапы сортировки, «зачистки» и назначения времени, сэкономив свое драгоценное время и энергию, вместо того чтобы, бросив все,

браться за немедленное ее решение.

Независимо от того, насколько точно расписан ваш график, постарайтесь не планировать дела слишком плотно, не оставляя никакого места для помех и кризисов, которые, несомненно, будут периодически возникать. Количество времени, которое вам следует оставить свободным, будет зависеть от того, чем вы занимаетесь. Непредвзято посмотрите на те потребности, которые возникают перед вами на работе и в жизни, и внесите в ваши планы возможность возникновения помех и препятствий, с которыми вы должны иметь дело.

Если ваша работа требует от вас ежедневно принимать массу телефонных звонков, вам, например, может потребоваться отвести для них шесть часов незанятого ничем другим времени и запланировать только два часа сосредоточенной работы. Это могут быть только два часа, но эти два часа сосредоточенной работы без помех и перерывов окажутся, вероятно, гораздо более продуктивными, чем то же количество времени, распределенное в течение всего рабочего дня в перерывах между телефонными звонками.


Сокращение помех.

Вот некоторые способы минимизации самых распространенных внешних помех, с которыми мы сталкиваемся на работе и дома.

• Если вы работаете в большом открытом помещении без перегородок, поставьте свой стол или кресло спиной или боком к открытому пространству офиса, чтобы избегать прямого зрительного контакта с другими сотрудниками. Если это невозможно, разместите несколько горшков с растениями на периферии своего рабочего стола или рядом с ним — они будут выступать в качестве границы между вами и окружающей средой. Люди будут гораздо меньше подходить и мешать вам, если не смогут устанавливать с вами прямой контакт глаз.

• Установите приемные часы. Повесьте на двери своего кабинета табличку со словами «Пожалуйста, не беспокойте до 15:00» или скажите коллегам и сотрудникам, что вы заняты и не сможете ни с кем говорить между двумя и тремя часами дня. В некоторых компаниях установлен ежедневный «тихий час», когда все телефоны

включаются в режим автоответчика и у сотрудников есть один час на сосредоточенную работу без помех.

• Пользуйтесь наушниками или берушами.

• Установите определенное время дня, когда вы будете отвечать на звонки. Поручите секретарю или помощнику принимать ваши звонки или включите автоответчик с соответствующим исходящим сообщением. Чтобы этот прием работал, вы обязательно должны перезванивать людям в то время, когда обещали это сделать. Кроме того, вы проводите разговор по телефону более эффективно, когда сами звоните собеседнику, — согласно статистике, сотрудник офиса в среднем тратит на прием входящего звонка одиннадцать минут времени, а на то, чтобы сделать звонок самому — только семь минут. Это связано с тем, что в последнем случае у вас есть время, чтобы собраться с мыслями.

• Выделите отдельное время дня, чтобы обрабатывать почтовые сообщения, электронную и голосовую почту. Вы можете поговорить с начальником или с сотрудниками о том, что вам необходимо ограничить частоту проверок вашего электронного почтового ящика.

• Удаляйте несанкционированные почтовые отправления, не открывая их, и удалите свой адрес из списков почтовой рассылки.

• Настройте свою программу получения электронной почты на автоматическое удаление сообщений, приходящих от уже известных вам спаммеров (людей, рассылающих спам — не санкционированные вами объявления и рекламу, засоряющие ваш почтовый ящик). Вы также можете настроить свою программу приема электронной почты на прямое удаление сообщений, в тексте которых содержатся определенные ключевые слова или фразы, например: «Возможность хорошо заработать» или «XXX».

• По возможности отвечайте на письма, пришедшие по электронной почте, короткими «Да», «Сделаю» или «Спасибо!». Если для ответа на письмо вам требуется время для размышления, работы или дополнительных исследований, немедленно отправьте адресату короткий ответ, давая ему знать, что вы получили его письмо и работаете над ним.

• Ограничивайте число постоянно приходящих


Содержание книги
Цитаты