Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Психологическое айкидо Практический аудит: учебное пособие Отношение определяет всё! Кирпичи Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Психопатология. Том 2 Техники холодных звонков, которые действительно работают Выходы из тела. Управление реальностью Знак бяды Чеченский капкан Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Идеальная химия Коактивный коучинг Я пережила Освенцим Знаки зодиака или астрология с улыбкой Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Язык жестов - путь к успеху В городе Сочи темные ночи (сборник) Слепая сова Крах теории эволюции 02_Путь Иисуса Аферистка. Дело Тимошенко Тайная доктрина. Том 1 Эмоциональный шантаж Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Курс выживания для подростков Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Дорога к дому Мои посмертные приключения Сила ведьм Язык телодвижений Магия: привлекаем любовь и счастье Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Лечебная пирамидка. Что это такое? Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Школа красоты для стервы Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Сто лет спустя… (фанфик) С компьютером на ты. Самое необходимое О чем думает ваша собака Допрос Психология шизофрении Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Метод Ключ в борьбе со стрессом Психология и педагогика Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Непобедимый интроверт НЛП. Техники россыпью Подсознание может всё! Чем действительно является Amway? Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Скорочтение со скоростью света Общаться с ребенком. Как? Опыт дурака, или путь к прозрению Общаться с ребенком. Как? Чем действительно является Amway? Гипноз. Самоучитель Священная кровь У подножия старого замка Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Путешествие души Эго, голод и агрессия Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Юридическая психология Самоанализ Дети с небес Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Грани Агни Йоги. Том 2 Настоящий мачо Юридическая психология Око возрождения - древний секрет тибетских лам Свобода от известного Привычки на миллионы долларов Черемша Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Учебник магии Формулы денег Сыроедение Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Я вас жду Меняю себя! Селф-коучинг Сердце света Вещи в теле Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Моя история Железная дорога Зелень для жизни Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Простор Целебная система бесслизистой диеты Тайный знак Свобода от известного Учебник логики Бхагавадгита Величайший в мире торговец Инопланетные цивилизации Атлантиды Судьба (книга вторая) Самоучитель по развитию интуиции Учение дона Хуана Алхимик Дети Индиго Ходячая катастрофа Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Один в океане Легкий способ бросить пить 99 франков Обида Поцелуй бабочки Настольная книга стервы Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Инцест Маленькая ручка Энергия воды Опыт дурака, или путь к прозрению Как обойти блокировку сайта Невеста по найму Вульфен Максимальный риск Поспешное замужество Восхитительный Дети с небес Психология шизофрении Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Язык телодвижений Ночь без права сна Детство (Повесть) Свобода Шамана Занимательная физика отношений Их невинная пленница Путешествие Демокрита Непознанный Мир Веры Крушение Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Мечта Прыжок в ледяную воду Ожидание друга, или признания подростка Травматология любви Как стать богатым за один год Тайный соблазн Путь Дзэн Анастасия 10 секретов любви Полынь-трава О характерах людей Искусство торговли по методу Сильва Женщины, которые любят слишком сильно Пленница волка Веселая таблица умножения Сила позитивного мышления Вопрос времени Хакеры сновидений Домашнее холотропное дыхание Этика блядства 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Руководство богатого папы по инвестированию Об интеллекте Бхагавадгита Руководство к просветлению для ленивых Секрет абсолютно женственности Усовершенствуйте свою память Гипноз для начинающих Рассвет страсти 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Сто лет спустя… [Фанфик] Мой сексуальный телохранитель Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Сказать жизни Да Синдром стога сена Веселая таблица умножения Том 1. Введение в астрологию 22 закона создания брэнда Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли После заката с негодяем Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Патопсихология Архетип и символ Пол и характер Всеобщая теория всего Записки командира штрафбата Сэнсэй. Исконный Шамбалы Хрестоматия по конфликтологии Грани Агни Йоги. Том 1 Послы Млечного Пути Библиотекарша Мастер и Маргарита - за Христа или против? Палач Путь художника. Ваша творческая мастерская Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Протоколы колдуна Стоменова Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Внешность - это не главное! 5 языков любви Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Под знаком индиго Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Социальная психология Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Убийственные оргазмы Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Мотивация и мотивы
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью


полные энергии, оптимизма и удовлетворенные собой.

Так как же вы можете уплотнять время? Тремя способами:

1. Минимизируя перерывы, помехи и их влияние.

2. Преодолевая медлительность и привычку хронически опаздывать.

3. Подавляя стремление к совершенству во всем («перфекционизм»).

Минимизация перерывов, помех и их влияния

Помехи и кризисы возникают постоянно, и большинство из них будут казаться неотложными, но, конечно, не каждая помеха на самом деле перерастает в кризис. Очень соблазнительно реагировать на помехи незамедлительно, особенно учитывая тот факт, что люди, отрывающие нас от дел, могут быть очень настойчивыми. Но даже если вы бросите привычку реагировать на помехи в тот самый момент, когда они возникают, вы по-прежнему можете произвольно переключаться на самые разные посторонние дела и к концу дня будете выглядеть расстроенным и подавленным, не выполнив того, что запланировали. Вы можете научиться минимизировать помехи, будь они внешними (вызванными действиями других людей) или внутренними (вызванными вашей собственной потребностью произвольно переключаться с одного дела на другое).


Отложите свою реакцию.

Очень важно понять, что большинство кризисов вовсе не являются кризисами в полном смысле слова. Когда люди обращаются к вам со своими так называемыми срочными делами и вопросами, самое первое, что вы должны сделать, — это обдумать, что произойдет, если вы не ответите им немедленно. В большинстве случаев вы можете отложить свой ответ как минимум на несколько минут, а чаще — на более длительное время безо всякого ущерба, поэтому продолжайте делать то, что вы делали, не отвлекайтесь или возьмите некоторое время на размышление. Такой тайм-аут позволит вам взяться за решение возникшей проблемы в активном режиме, а не в режиме пассивного реагирования. Вы сможете провести возникшую перед вами задачу через этапы сортировки, «зачистки» и назначения времени, сэкономив свое драгоценное время и энергию, вместо того чтобы, бросив все,

браться за немедленное ее решение.

Независимо от того, насколько точно расписан ваш график, постарайтесь не планировать дела слишком плотно, не оставляя никакого места для помех и кризисов, которые, несомненно, будут периодически возникать. Количество времени, которое вам следует оставить свободным, будет зависеть от того, чем вы занимаетесь. Непредвзято посмотрите на те потребности, которые возникают перед вами на работе и в жизни, и внесите в ваши планы возможность возникновения помех и препятствий, с которыми вы должны иметь дело.

Если ваша работа требует от вас ежедневно принимать массу телефонных звонков, вам, например, может потребоваться отвести для них шесть часов незанятого ничем другим времени и запланировать только два часа сосредоточенной работы. Это могут быть только два часа, но эти два часа сосредоточенной работы без помех и перерывов окажутся, вероятно, гораздо более продуктивными, чем то же количество времени, распределенное в течение всего рабочего дня в перерывах между телефонными звонками.


Сокращение помех.

Вот некоторые способы минимизации самых распространенных внешних помех, с которыми мы сталкиваемся на работе и дома.

• Если вы работаете в большом открытом помещении без перегородок, поставьте свой стол или кресло спиной или боком к открытому пространству офиса, чтобы избегать прямого зрительного контакта с другими сотрудниками. Если это невозможно, разместите несколько горшков с растениями на периферии своего рабочего стола или рядом с ним — они будут выступать в качестве границы между вами и окружающей средой. Люди будут гораздо меньше подходить и мешать вам, если не смогут устанавливать с вами прямой контакт глаз.

• Установите приемные часы. Повесьте на двери своего кабинета табличку со словами «Пожалуйста, не беспокойте до 15:00» или скажите коллегам и сотрудникам, что вы заняты и не сможете ни с кем говорить между двумя и тремя часами дня. В некоторых компаниях установлен ежедневный «тихий час», когда все телефоны

включаются в режим автоответчика и у сотрудников есть один час на сосредоточенную работу без помех.

• Пользуйтесь наушниками или берушами.

• Установите определенное время дня, когда вы будете отвечать на звонки. Поручите секретарю или помощнику принимать ваши звонки или включите автоответчик с соответствующим исходящим сообщением. Чтобы этот прием работал, вы обязательно должны перезванивать людям в то время, когда обещали это сделать. Кроме того, вы проводите разговор по телефону более эффективно, когда сами звоните собеседнику, — согласно статистике, сотрудник офиса в среднем тратит на прием входящего звонка одиннадцать минут времени, а на то, чтобы сделать звонок самому — только семь минут. Это связано с тем, что в последнем случае у вас есть время, чтобы собраться с мыслями.

• Выделите отдельное время дня, чтобы обрабатывать почтовые сообщения, электронную и голосовую почту. Вы можете поговорить с начальником или с сотрудниками о том, что вам необходимо ограничить частоту проверок вашего электронного почтового ящика.

• Удаляйте несанкционированные почтовые отправления, не открывая их, и удалите свой адрес из списков почтовой рассылки.

• Настройте свою программу получения электронной почты на автоматическое удаление сообщений, приходящих от уже известных вам спаммеров (людей, рассылающих спам — не санкционированные вами объявления и рекламу, засоряющие ваш почтовый ящик). Вы также можете настроить свою программу приема электронной почты на прямое удаление сообщений, в тексте которых содержатся определенные ключевые слова или фразы, например: «Возможность хорошо заработать» или «XXX».

• По возможности отвечайте на письма, пришедшие по электронной почте, короткими «Да», «Сделаю» или «Спасибо!». Если для ответа на письмо вам требуется время для размышления, работы или дополнительных исследований, немедленно отправьте адресату короткий ответ, давая ему знать, что вы получили его письмо и работаете над ним.

• Ограничивайте число постоянно приходящих


Содержание книги
Цитаты