Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Простор Метод Ключ в борьбе со стрессом Юридическая психология Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Учебник логики Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Психологическое айкидо Судьба (книга вторая) Свобода от известного Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Занимательная физика отношений Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Сыроедение Как обойти блокировку сайта Крушение Поспешное замужество Библиотекарша Прыжок в ледяную воду Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Бхагавадгита 02_Путь Иисуса Формулы денег Черемша Руководство к просветлению для ленивых Веселая таблица умножения Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Женщины, которые любят слишком сильно Психология и педагогика Сила ведьм 22 закона создания брэнда Хакеры сновидений Невеста по найму Архетип и символ Юридическая психология Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Бхагавадгита Общаться с ребенком. Как? Привычки на миллионы долларов Меняю себя! Селф-коучинг Эго, голод и агрессия Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Веселая таблица умножения Магия: привлекаем любовь и счастье Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Я пережила Освенцим Этика блядства Синдром стога сена Идеальная химия Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Искусство торговли по методу Сильва 5 языков любви Подсознание может всё! НЛП. Техники россыпью Кирпичи Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Энергия воды Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Маленькая ручка Школа красоты для стервы Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Отношение определяет всё! Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Полынь-трава Путешествие Демокрита Сто лет спустя… (фанфик) Том 1. Введение в астрологию Ночь без права сна Знаки зодиака или астрология с улыбкой Всеобщая теория всего 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Я вас жду Аферистка. Дело Тимошенко Максимальный риск Непознанный Мир Веры Путешествие души Пленница волка Скорочтение со скоростью света Дети с небес Тайная доктрина. Том 1 Священная кровь Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Дети Индиго Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Эмоциональный шантаж Инопланетные цивилизации Атлантиды Под знаком индиго Дорога к дому Дети с небес Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Допрос 10 секретов любви Секрет абсолютно женственности Техники холодных звонков, которые действительно работают Величайший в мире торговец Мои посмертные приключения Как стать богатым за один год Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Усовершенствуйте свою память Язык жестов - путь к успеху Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Убийственные оргазмы Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Язык телодвижений Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Хрестоматия по конфликтологии После заката с негодяем Рассвет страсти Курс выживания для подростков Гипноз для начинающих В городе Сочи темные ночи (сборник) С компьютером на ты. Самое необходимое Мечта Опыт дурака, или путь к прозрению Гипноз. Самоучитель Чем действительно является Amway? Самоанализ Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Настоящий мачо Об интеллекте Путь Дзэн Сказать жизни Да У подножия старого замка Тайный соблазн Знак бяды Внешность - это не главное! Руководство богатого папы по инвестированию Опыт дурака, или путь к прозрению Свобода Шамана Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Практический аудит: учебное пособие Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) 99 франков Легкий способ бросить пить Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Учение дона Хуана Самоучитель по развитию интуиции Один в океане Обида Учебник магии Мотивация и мотивы Инцест Их невинная пленница Поцелуй бабочки Выходы из тела. Управление реальностью Сэнсэй. Исконный Шамбалы Психология шизофрении Записки командира штрафбата Общаться с ребенком. Как? Язык телодвижений Травматология любви Мой сексуальный телохранитель Настольная книга стервы Анастасия Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Путь художника. Ваша творческая мастерская Социальная психология Сердце света Алхимик Пол и характер Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Психология шизофрении Вещи в теле Ожидание друга, или признания подростка Патопсихология Око возрождения - древний секрет тибетских лам Моя история Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Железная дорога О характерах людей Свобода от известного Тайный знак Целебная система бесслизистой диеты Грани Агни Йоги. Том 2 Зелень для жизни Коактивный коучинг Домашнее холотропное дыхание Детство (Повесть) Грани Агни Йоги. Том 1 Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Вульфен Психопатология. Том 2 Ходячая катастрофа Слепая сова Чем действительно является Amway? Восхитительный Протоколы колдуна Стоменова О чем думает ваша собака Мастер и Маргарита - за Христа или против? Крах теории эволюции Сто лет спустя… [Фанфик] Вопрос времени Палач Послы Млечного Пути Непобедимый интроверт Лечебная пирамидка. Что это такое? Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Сила позитивного мышления Чеченский капкан Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью


полные энергии, оптимизма и удовлетворенные собой.

Так как же вы можете уплотнять время? Тремя способами:

1. Минимизируя перерывы, помехи и их влияние.

2. Преодолевая медлительность и привычку хронически опаздывать.

3. Подавляя стремление к совершенству во всем («перфекционизм»).

Минимизация перерывов, помех и их влияния

Помехи и кризисы возникают постоянно, и большинство из них будут казаться неотложными, но, конечно, не каждая помеха на самом деле перерастает в кризис. Очень соблазнительно реагировать на помехи незамедлительно, особенно учитывая тот факт, что люди, отрывающие нас от дел, могут быть очень настойчивыми. Но даже если вы бросите привычку реагировать на помехи в тот самый момент, когда они возникают, вы по-прежнему можете произвольно переключаться на самые разные посторонние дела и к концу дня будете выглядеть расстроенным и подавленным, не выполнив того, что запланировали. Вы можете научиться минимизировать помехи, будь они внешними (вызванными действиями других людей) или внутренними (вызванными вашей собственной потребностью произвольно переключаться с одного дела на другое).


Отложите свою реакцию.

Очень важно понять, что большинство кризисов вовсе не являются кризисами в полном смысле слова. Когда люди обращаются к вам со своими так называемыми срочными делами и вопросами, самое первое, что вы должны сделать, — это обдумать, что произойдет, если вы не ответите им немедленно. В большинстве случаев вы можете отложить свой ответ как минимум на несколько минут, а чаще — на более длительное время безо всякого ущерба, поэтому продолжайте делать то, что вы делали, не отвлекайтесь или возьмите некоторое время на размышление. Такой тайм-аут позволит вам взяться за решение возникшей проблемы в активном режиме, а не в режиме пассивного реагирования. Вы сможете провести возникшую перед вами задачу через этапы сортировки, «зачистки» и назначения времени, сэкономив свое драгоценное время и энергию, вместо того чтобы, бросив все,

браться за немедленное ее решение.

Независимо от того, насколько точно расписан ваш график, постарайтесь не планировать дела слишком плотно, не оставляя никакого места для помех и кризисов, которые, несомненно, будут периодически возникать. Количество времени, которое вам следует оставить свободным, будет зависеть от того, чем вы занимаетесь. Непредвзято посмотрите на те потребности, которые возникают перед вами на работе и в жизни, и внесите в ваши планы возможность возникновения помех и препятствий, с которыми вы должны иметь дело.

Если ваша работа требует от вас ежедневно принимать массу телефонных звонков, вам, например, может потребоваться отвести для них шесть часов незанятого ничем другим времени и запланировать только два часа сосредоточенной работы. Это могут быть только два часа, но эти два часа сосредоточенной работы без помех и перерывов окажутся, вероятно, гораздо более продуктивными, чем то же количество времени, распределенное в течение всего рабочего дня в перерывах между телефонными звонками.


Сокращение помех.

Вот некоторые способы минимизации самых распространенных внешних помех, с которыми мы сталкиваемся на работе и дома.

• Если вы работаете в большом открытом помещении без перегородок, поставьте свой стол или кресло спиной или боком к открытому пространству офиса, чтобы избегать прямого зрительного контакта с другими сотрудниками. Если это невозможно, разместите несколько горшков с растениями на периферии своего рабочего стола или рядом с ним — они будут выступать в качестве границы между вами и окружающей средой. Люди будут гораздо меньше подходить и мешать вам, если не смогут устанавливать с вами прямой контакт глаз.

• Установите приемные часы. Повесьте на двери своего кабинета табличку со словами «Пожалуйста, не беспокойте до 15:00» или скажите коллегам и сотрудникам, что вы заняты и не сможете ни с кем говорить между двумя и тремя часами дня. В некоторых компаниях установлен ежедневный «тихий час», когда все телефоны

включаются в режим автоответчика и у сотрудников есть один час на сосредоточенную работу без помех.

• Пользуйтесь наушниками или берушами.

• Установите определенное время дня, когда вы будете отвечать на звонки. Поручите секретарю или помощнику принимать ваши звонки или включите автоответчик с соответствующим исходящим сообщением. Чтобы этот прием работал, вы обязательно должны перезванивать людям в то время, когда обещали это сделать. Кроме того, вы проводите разговор по телефону более эффективно, когда сами звоните собеседнику, — согласно статистике, сотрудник офиса в среднем тратит на прием входящего звонка одиннадцать минут времени, а на то, чтобы сделать звонок самому — только семь минут. Это связано с тем, что в последнем случае у вас есть время, чтобы собраться с мыслями.

• Выделите отдельное время дня, чтобы обрабатывать почтовые сообщения, электронную и голосовую почту. Вы можете поговорить с начальником или с сотрудниками о том, что вам необходимо ограничить частоту проверок вашего электронного почтового ящика.

• Удаляйте несанкционированные почтовые отправления, не открывая их, и удалите свой адрес из списков почтовой рассылки.

• Настройте свою программу получения электронной почты на автоматическое удаление сообщений, приходящих от уже известных вам спаммеров (людей, рассылающих спам — не санкционированные вами объявления и рекламу, засоряющие ваш почтовый ящик). Вы также можете настроить свою программу приема электронной почты на прямое удаление сообщений, в тексте которых содержатся определенные ключевые слова или фразы, например: «Возможность хорошо заработать» или «XXX».

• По возможности отвечайте на письма, пришедшие по электронной почте, короткими «Да», «Сделаю» или «Спасибо!». Если для ответа на письмо вам требуется время для размышления, работы или дополнительных исследований, немедленно отправьте адресату короткий ответ, давая ему знать, что вы получили его письмо и работаете над ним.

• Ограничивайте число постоянно приходящих


Содержание книги
Цитаты