Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Вопрос времени Сто лет спустя… [Фанфик] Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Непобедимый интроверт Школа красоты для стервы Допрос Дети с небес Привычки на миллионы долларов Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Практический аудит: учебное пособие Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать С компьютером на ты. Самое необходимое Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Тайный соблазн Самоанализ Детство (Повесть) Непознанный Мир Веры В городе Сочи темные ночи (сборник) Сердце света Дорога к дому Свобода Шамана Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Железная дорога Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Вещи в теле Психологическое айкидо Я вас жду Женщины, которые любят слишком сильно Дети с небес Око возрождения - древний секрет тибетских лам Простор Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Свобода от известного Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Юридическая психология Ходячая катастрофа Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Полынь-трава Один в океане Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Слепая сова Занимательная физика отношений Моя история Судьба (книга вторая) Этика блядства Аферистка. Дело Тимошенко Сыроедение Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Искусство торговли по методу Сильва Целебная система бесслизистой диеты Инопланетные цивилизации Атлантиды Вульфен 02_Путь Иисуса Восхитительный 10 секретов любви Язык телодвижений Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Секрет абсолютно женственности Эмоциональный шантаж Язык жестов - путь к успеху Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Как стать богатым за один год Сила позитивного мышления Убийственные оргазмы Руководство к просветлению для ленивых Путешествие души О чем думает ваша собака Опыт дурака, или путь к прозрению Кирпичи Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Пленница волка Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Том 1. Введение в астрологию НЛП. Техники россыпью Чеченский капкан Знаки зодиака или астрология с улыбкой Под знаком индиго Крах теории эволюции Общаться с ребенком. Как? Психология и педагогика Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Техники холодных звонков, которые действительно работают 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Легкий способ бросить пить Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Путь Дзэн Магия: привлекаем любовь и счастье Отношение определяет всё! Опыт дурака, или путь к прозрению Сила ведьм Зелень для жизни Выходы из тела. Управление реальностью Невеста по найму Общаться с ребенком. Как? Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Мечта Путешествие Демокрита Мои посмертные приключения Язык телодвижений Гипноз. Самоучитель Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Чем действительно является Amway? Тайная доктрина. Том 1 Мой сексуальный телохранитель Записки командира штрафбата Мотивация и мотивы Травматология любви Усовершенствуйте свою память У подножия старого замка Учение дона Хуана Чем действительно является Amway? Всеобщая теория всего Поцелуй бабочки Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Бхагавадгита Прыжок в ледяную воду Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Архетип и символ Грани Агни Йоги. Том 1 О характерах людей Максимальный риск Внешность - это не главное! Грани Агни Йоги. Том 2 Обида Лечебная пирамидка. Что это такое? Ожидание друга, или признания подростка Ночь без права сна Психология шизофрении Тайный знак Крушение Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Хакеры сновидений Учебник логики Подсознание может всё! Сказать жизни Да Алхимик Сэнсэй. Исконный Шамбалы Черемша Знак бяды Дети Индиго Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Психопатология. Том 2 Их невинная пленница Об интеллекте 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина 5 языков любви Рассвет страсти Идеальная химия Энергия воды Палач Синдром стога сена Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Библиотекарша Юридическая психология Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Меняю себя! Селф-коучинг Я пережила Освенцим Сто лет спустя… (фанфик) Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Анастасия После заката с негодяем Метод Ключ в борьбе со стрессом Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Самоучитель по развитию интуиции 22 закона создания брэнда Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Священная кровь Настоящий мачо Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Формулы денег Скорочтение со скоростью света Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли 99 франков Поспешное замужество Инцест Послы Млечного Пути Психология шизофрении Мастер и Маргарита - за Христа или против? Гипноз для начинающих Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Хрестоматия по конфликтологии Курс выживания для подростков Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Настольная книга стервы В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Руководство богатого папы по инвестированию Бхагавадгита Домашнее холотропное дыхание Свобода от известного Коактивный коучинг Маленькая ручка Патопсихология Величайший в мире торговец Веселая таблица умножения Как обойти блокировку сайта Протоколы колдуна Стоменова Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Веселая таблица умножения Эго, голод и агрессия Учебник магии Путь художника. Ваша творческая мастерская Пол и характер Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Социальная психология
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью


решать, что соответствует вашему плану распределения времени, а что — нет. Когда вы отвечаете отказом на чью-нибудь просьбу, вы вполне можете сделать это вежливо и тактично; сказать «нет» вовсе не означает быть невежливым и резким. Когда вы говорите «нет», вы не обязаны пускаться в пространные объяснения, почему вы отказываете этому человеку в его просьбе. Вы можете иногда делать это, в частности, если вы говорите с человеком, с которым поддерживаете близкие отношения, но не чувствуйте себя обязанным делать это.

Во-вторых, отказывая человеку, вам нужно сказать «нет» таким образом, чтобы сохранить с ним хорошие отношения. Если вы не готовы к этому, заранее запаситесь несколькими ответами и запомните их. Тогда просьбы окружающих не застанут вас врасплох и слова «Да, конечно, я сделаю» не будут непроизвольно вылетать из ваших уст. Вы знаете, с какими просьбами, скорее всего, столкнетесь, и можете сочинить стандартные ответы, подходящие к этим ситуациям. Вот некоторые примеры, которые помогут вам сделать это:

• Чтобы отказаться от приглашения на мероприятие, на котором вы не сможете присутствовать. «Спасибо, что подумали обо мне. Я был бы рад присоединиться к вам, но, к сожалению, не смогу сделать этого».

• В ответ на просьбу сделать пожертвование. «Я составляю план благотворительных пожертвований в начале года и никогда не отступаю от него. Пожалуйста, больше не обращайтесь ко мне».

• В ответ на просьбу руководителя планового отдела. «Похоже, это действительно отличный проект, и я польщен тем, что вы считаете меня самым подходящим человеком, способным справиться с ним, но я слишком занят, чтобы подготовить для этого проекта пакет документов прямо сейчас».

• Если собеседник продолжает настаивать. Не оправдывайтесь и не продолжайте объяснять причины отказа, иначе собеседник перехитрит вас: он всегда найдет больше доводов в пользу того, чтобы вы согласились выполнить его просьбу. Просто улыбнитесь и повторяйте: «Извините, я не могу этого сделать», «Нет,

спасибо» и старое доброе стандартное «Нет».

Попрактикуйтесь говорить «Извините, я просто не могу этого сделать» и «Нет» вслух в одиночестве. Произносите эти фразы твердо и убежденно до тех пор, пока они не покажутся вам естественными.

Но что делать, если человек, который подходит к вам с просьбой, — ваш начальник? Кажется, в этом случае сказать «нет» невозможно, но я уверяю вас — иногда это возможно. Если ваш начальник загрузил вас массой «срочных» дел по самое горло, попросите его совета в расстановке приоритетов ваших задач. Опишите свою ситуацию спокойно и без критики и сформулируйте свои предложения по решению проблемы: «Я знаю, вы хотите, чтобы я занялся установкой и наладкой программного обеспечения, что займет пять часов, и я буду рад подготовить для вас текст выступления на конференции, для чего мне потребуется около шести часов. Проблема в том, что я не успеваю закончить оба дела к концу рабочего дня. Которая из задач более важна для вас? Можем ли мы найти еще одного сотрудника, который взял бы на себя выполнение части одного из этих дел? Может ли одно из этих дел подождать до завтра?»

С уважением отнеситесь к решению вашего начальника. (Этот подход эффективен также и в отношениях с клиентами, которые продолжают нагружать вас работой, выходящей за рамки заранее согласованного задания или проекта, и с детьми, которые сильно переживают, когда им отказывают.) Основная идея здесь состоит в том, чтобы ознакомить других людей с тем, сколько времени у вас займет выполнение их заданий, приказов или поручений. Таким образом, вы ненавязчиво обучаете их навыкам оценки времени, необходимого для выполнения задач!

Сокращаем и ускоряем выполнение типовых и монотонных задач

Кроме полного исключения отдельных задач, другая альтернатива состоит в том, чтобы упростить или сократить задачу, ускорить ее выполнение и таким образом сделать работу за меньшее время. Скорее всего, вы, как и большинство других людей, чувствуете, что вашу жизнь буквально пожирает

монотонная и однообразная работа. Когда вы тратите слишком много времени на утомительные повторяющиеся детали, у вас остается меньше времени для другой деятельности, которая помогала бы вам в достижении ваших стратегических целей. Потратив несколько часов на разработку процедур для ускорения выполнения однообразных задач, вы избавитесь от необходимости тратить слишком много времени на черную работу.

Есть много способов ускорить выполнение однообразных задач. Иногда вы можете пропустить определенные этапы выполнения задачи, чтобы работа пошла быстрее. Вы можете разработать специальные шаблоны и формы, которые облегчат вам выполнение повторяющихся задач. Создание простых процедур для выполнения однообразных и монотонных дел избавит вас от необходимости думать и принимать решения, поэтому вы сможете справляться с такими делами намного быстрее. Когда вы должны думать, запоминать, взвешивать возможные варианты и мучаться над каждой маленькой задачей, это отнимает у вас массу времени, не говоря уже о психической энергии. Но, когда вы принимаете решения заранее, вы высвобождаете время для концентрации на самой работе и на подготовке к ней, что более важно для вас.

Конечно, иногда мы заново изобретаем способ, которым делаем то или иное дело, потому что это кажется нам творческой работой. Но если вы обнаружили, что переставляете баночки со специями на кухонной полке в поисках идеального взаимного расположения или в третий раз подряд переверстываете информационный бюллетень для своей компании, спросите себя, нет ли у вас возможности тратить свою драгоценную творческую энергию на что-нибудь более интересное и продуктивное.

Поэтому потратьте несколько минут на то, чтобы переосмыслить, как вы делаете то или иное дело. В долгосрочной перспективе такие инвестиции обернутся для вас многими часами сэкономленного времени.


Какие задачи стоит сокращать.

Для минимизации рутинных операций, я настоятельно советую вам пересмотреть все те ваши задачи, в основе которых


Содержание книги
Цитаты