Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Подсознание может всё! Восхитительный Величайший в мире торговец Этика блядства Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Общаться с ребенком. Как? Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Общаться с ребенком. Как? Веселая таблица умножения Как обойти блокировку сайта 22 закона создания брэнда В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Сыроедение Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Сила ведьм Синдром стога сена Поцелуй бабочки 10 секретов любви Свобода от известного Священная кровь Настольная книга стервы Отношение определяет всё! Поспешное замужество Идеальная химия Внешность - это не главное! Моя история Путешествие Демокрита Кирпичи Как стать богатым за один год Эмоциональный шантаж Полынь-трава Непознанный Мир Веры Рассвет страсти Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Анастасия Мастер и Маргарита - за Христа или против? Маленькая ручка Тайный знак Меняю себя! Селф-коучинг Ночь без права сна Свобода Шамана С компьютером на ты. Самое необходимое У подножия старого замка Травматология любви Железная дорога Судьба (книга вторая) Язык телодвижений Школа красоты для стервы Учебник логики Протоколы колдуна Стоменова Вопрос времени Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Крушение Язык жестов - путь к успеху Всеобщая теория всего Дети с небес Искусство торговли по методу Сильва 02_Путь Иисуса Язык телодвижений Учение дона Хуана Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Убийственные оргазмы Простор Самоанализ Об интеллекте Привычки на миллионы долларов Легкий способ бросить пить Курс выживания для подростков После заката с негодяем Инцест 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Руководство к просветлению для ленивых Дорога к дому Сердце света Прыжок в ледяную воду Инопланетные цивилизации Атлантиды Вещи в теле Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Социальная психология Тайный соблазн Сто лет спустя… [Фанфик] Сказать жизни Да Библиотекарша Сто лет спустя… (фанфик) Юридическая психология Ходячая катастрофа Усовершенствуйте свою память Послы Млечного Пути Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Непобедимый интроверт Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Формулы денег Обида Алхимик Грани Агни Йоги. Том 1 Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Грани Агни Йоги. Том 2 Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Женщины, которые любят слишком сильно Один в океане Техники холодных звонков, которые действительно работают Тайная доктрина. Том 1 Знак бяды 99 франков Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Руководство богатого папы по инвестированию Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Психология и педагогика Записки командира штрафбата В городе Сочи темные ночи (сборник) Их невинная пленница Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Черемша Психология шизофрении Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Вульфен Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Пленница волка Мой сексуальный телохранитель Дети с небес Юридическая психология Занимательная физика отношений Мечта Ожидание друга, или признания подростка Максимальный риск Патопсихология Чеченский капкан Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Настоящий мачо Скорочтение со скоростью света Невеста по найму Детство (Повесть) Путешествие души Я пережила Освенцим Око возрождения - древний секрет тибетских лам Мотивация и мотивы О характерах людей Секрет абсолютно женственности Учебник магии Домашнее холотропное дыхание Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Путь Дзэн Психология шизофрении О чем думает ваша собака Выходы из тела. Управление реальностью Сэнсэй. Исконный Шамбалы Целебная система бесслизистой диеты Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Энергия воды Пол и характер Знаки зодиака или астрология с улыбкой Палач Зелень для жизни Хрестоматия по конфликтологии Аферистка. Дело Тимошенко Я вас жду Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Мои посмертные приключения Слепая сова Чем действительно является Amway? Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Допрос Чем действительно является Amway? Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Метод Ключ в борьбе со стрессом Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Психологическое айкидо Бхагавадгита Лечебная пирамидка. Что это такое? Гипноз. Самоучитель Гипноз для начинающих Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Крах теории эволюции Магия: привлекаем любовь и счастье Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Самоучитель по развитию интуиции Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Эго, голод и агрессия Архетип и символ Хакеры сновидений Веселая таблица умножения Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта НЛП. Техники россыпью Практический аудит: учебное пособие Бхагавадгита Свобода от известного Дети Индиго Том 1. Введение в астрологию Под знаком индиго Коактивный коучинг 5 языков любви Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Путь художника. Ваша творческая мастерская Психопатология. Том 2 Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Опыт дурака, или путь к прозрению Опыт дурака, или путь к прозрению Сила позитивного мышления Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью


решать, что соответствует вашему плану распределения времени, а что — нет. Когда вы отвечаете отказом на чью-нибудь просьбу, вы вполне можете сделать это вежливо и тактично; сказать «нет» вовсе не означает быть невежливым и резким. Когда вы говорите «нет», вы не обязаны пускаться в пространные объяснения, почему вы отказываете этому человеку в его просьбе. Вы можете иногда делать это, в частности, если вы говорите с человеком, с которым поддерживаете близкие отношения, но не чувствуйте себя обязанным делать это.

Во-вторых, отказывая человеку, вам нужно сказать «нет» таким образом, чтобы сохранить с ним хорошие отношения. Если вы не готовы к этому, заранее запаситесь несколькими ответами и запомните их. Тогда просьбы окружающих не застанут вас врасплох и слова «Да, конечно, я сделаю» не будут непроизвольно вылетать из ваших уст. Вы знаете, с какими просьбами, скорее всего, столкнетесь, и можете сочинить стандартные ответы, подходящие к этим ситуациям. Вот некоторые примеры, которые помогут вам сделать это:

• Чтобы отказаться от приглашения на мероприятие, на котором вы не сможете присутствовать. «Спасибо, что подумали обо мне. Я был бы рад присоединиться к вам, но, к сожалению, не смогу сделать этого».

• В ответ на просьбу сделать пожертвование. «Я составляю план благотворительных пожертвований в начале года и никогда не отступаю от него. Пожалуйста, больше не обращайтесь ко мне».

• В ответ на просьбу руководителя планового отдела. «Похоже, это действительно отличный проект, и я польщен тем, что вы считаете меня самым подходящим человеком, способным справиться с ним, но я слишком занят, чтобы подготовить для этого проекта пакет документов прямо сейчас».

• Если собеседник продолжает настаивать. Не оправдывайтесь и не продолжайте объяснять причины отказа, иначе собеседник перехитрит вас: он всегда найдет больше доводов в пользу того, чтобы вы согласились выполнить его просьбу. Просто улыбнитесь и повторяйте: «Извините, я не могу этого сделать», «Нет,

спасибо» и старое доброе стандартное «Нет».

Попрактикуйтесь говорить «Извините, я просто не могу этого сделать» и «Нет» вслух в одиночестве. Произносите эти фразы твердо и убежденно до тех пор, пока они не покажутся вам естественными.

Но что делать, если человек, который подходит к вам с просьбой, — ваш начальник? Кажется, в этом случае сказать «нет» невозможно, но я уверяю вас — иногда это возможно. Если ваш начальник загрузил вас массой «срочных» дел по самое горло, попросите его совета в расстановке приоритетов ваших задач. Опишите свою ситуацию спокойно и без критики и сформулируйте свои предложения по решению проблемы: «Я знаю, вы хотите, чтобы я занялся установкой и наладкой программного обеспечения, что займет пять часов, и я буду рад подготовить для вас текст выступления на конференции, для чего мне потребуется около шести часов. Проблема в том, что я не успеваю закончить оба дела к концу рабочего дня. Которая из задач более важна для вас? Можем ли мы найти еще одного сотрудника, который взял бы на себя выполнение части одного из этих дел? Может ли одно из этих дел подождать до завтра?»

С уважением отнеситесь к решению вашего начальника. (Этот подход эффективен также и в отношениях с клиентами, которые продолжают нагружать вас работой, выходящей за рамки заранее согласованного задания или проекта, и с детьми, которые сильно переживают, когда им отказывают.) Основная идея здесь состоит в том, чтобы ознакомить других людей с тем, сколько времени у вас займет выполнение их заданий, приказов или поручений. Таким образом, вы ненавязчиво обучаете их навыкам оценки времени, необходимого для выполнения задач!

Сокращаем и ускоряем выполнение типовых и монотонных задач

Кроме полного исключения отдельных задач, другая альтернатива состоит в том, чтобы упростить или сократить задачу, ускорить ее выполнение и таким образом сделать работу за меньшее время. Скорее всего, вы, как и большинство других людей, чувствуете, что вашу жизнь буквально пожирает

монотонная и однообразная работа. Когда вы тратите слишком много времени на утомительные повторяющиеся детали, у вас остается меньше времени для другой деятельности, которая помогала бы вам в достижении ваших стратегических целей. Потратив несколько часов на разработку процедур для ускорения выполнения однообразных задач, вы избавитесь от необходимости тратить слишком много времени на черную работу.

Есть много способов ускорить выполнение однообразных задач. Иногда вы можете пропустить определенные этапы выполнения задачи, чтобы работа пошла быстрее. Вы можете разработать специальные шаблоны и формы, которые облегчат вам выполнение повторяющихся задач. Создание простых процедур для выполнения однообразных и монотонных дел избавит вас от необходимости думать и принимать решения, поэтому вы сможете справляться с такими делами намного быстрее. Когда вы должны думать, запоминать, взвешивать возможные варианты и мучаться над каждой маленькой задачей, это отнимает у вас массу времени, не говоря уже о психической энергии. Но, когда вы принимаете решения заранее, вы высвобождаете время для концентрации на самой работе и на подготовке к ней, что более важно для вас.

Конечно, иногда мы заново изобретаем способ, которым делаем то или иное дело, потому что это кажется нам творческой работой. Но если вы обнаружили, что переставляете баночки со специями на кухонной полке в поисках идеального взаимного расположения или в третий раз подряд переверстываете информационный бюллетень для своей компании, спросите себя, нет ли у вас возможности тратить свою драгоценную творческую энергию на что-нибудь более интересное и продуктивное.

Поэтому потратьте несколько минут на то, чтобы переосмыслить, как вы делаете то или иное дело. В долгосрочной перспективе такие инвестиции обернутся для вас многими часами сэкономленного времени.


Какие задачи стоит сокращать.

Для минимизации рутинных операций, я настоятельно советую вам пересмотреть все те ваши задачи, в основе которых


Содержание книги
Цитаты