Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Чем действительно является Amway? Я пережила Освенцим Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Вопрос времени Сто лет спустя… [Фанфик] Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Непобедимый интроверт Школа красоты для стервы Допрос Дети с небес Привычки на миллионы долларов Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Практический аудит: учебное пособие С компьютером на ты. Самое необходимое Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Тайный соблазн Самоанализ Детство (Повесть) Непознанный Мир Веры В городе Сочи темные ночи (сборник) Сердце света Дорога к дому Свобода Шамана Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Железная дорога Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Вещи в теле Психологическое айкидо Я вас жду Женщины, которые любят слишком сильно Дети с небес Око возрождения - древний секрет тибетских лам Простор Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Свобода от известного Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Юридическая психология Ходячая катастрофа Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Полынь-трава Один в океане Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Слепая сова Занимательная физика отношений Моя история Судьба (книга вторая) Этика блядства Аферистка. Дело Тимошенко Сыроедение Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Искусство торговли по методу Сильва Целебная система бесслизистой диеты Инопланетные цивилизации Атлантиды Вульфен 02_Путь Иисуса Восхитительный 10 секретов любви Язык телодвижений Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Секрет абсолютно женственности Эмоциональный шантаж Язык жестов - путь к успеху Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Как стать богатым за один год Сила позитивного мышления Убийственные оргазмы Руководство к просветлению для ленивых Путешествие души О чем думает ваша собака Опыт дурака, или путь к прозрению Кирпичи Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Пленница волка Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Том 1. Введение в астрологию НЛП. Техники россыпью Чеченский капкан Знаки зодиака или астрология с улыбкой Под знаком индиго Крах теории эволюции Общаться с ребенком. Как? Психология и педагогика Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Техники холодных звонков, которые действительно работают 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Легкий способ бросить пить Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Путь Дзэн Магия: привлекаем любовь и счастье Отношение определяет всё! Опыт дурака, или путь к прозрению Сила ведьм Зелень для жизни Выходы из тела. Управление реальностью Невеста по найму Общаться с ребенком. Как? Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Мечта Путешествие Демокрита Мои посмертные приключения Язык телодвижений Гипноз. Самоучитель Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Чем действительно является Amway? Тайная доктрина. Том 1 Мой сексуальный телохранитель Записки командира штрафбата Мотивация и мотивы Травматология любви Усовершенствуйте свою память У подножия старого замка Учение дона Хуана Всеобщая теория всего Поцелуй бабочки Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Бхагавадгита Прыжок в ледяную воду Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Архетип и символ Грани Агни Йоги. Том 1 О характерах людей Максимальный риск Внешность - это не главное! Грани Агни Йоги. Том 2 Обида Лечебная пирамидка. Что это такое? Ожидание друга, или признания подростка Ночь без права сна Психология шизофрении Тайный знак Крушение Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Хакеры сновидений Учебник логики Подсознание может всё! Сказать жизни Да Алхимик Сэнсэй. Исконный Шамбалы Черемша Знак бяды Дети Индиго Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Психопатология. Том 2 Их невинная пленница Об интеллекте 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина 5 языков любви Рассвет страсти Идеальная химия Энергия воды Палач Синдром стога сена Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Библиотекарша Юридическая психология Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Меняю себя! Селф-коучинг Сто лет спустя… (фанфик) Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Анастасия После заката с негодяем Метод Ключ в борьбе со стрессом Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Самоучитель по развитию интуиции 22 закона создания брэнда Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Священная кровь Настоящий мачо Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Формулы денег Скорочтение со скоростью света Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли 99 франков Поспешное замужество Инцест Послы Млечного Пути Психология шизофрении Мастер и Маргарита - за Христа или против? Гипноз для начинающих Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Хрестоматия по конфликтологии Курс выживания для подростков Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Настольная книга стервы В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Руководство богатого папы по инвестированию Бхагавадгита Домашнее холотропное дыхание Свобода от известного Коактивный коучинг Маленькая ручка Патопсихология Величайший в мире торговец Веселая таблица умножения Как обойти блокировку сайта Протоколы колдуна Стоменова Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Веселая таблица умножения Эго, голод и агрессия Учебник магии Путь художника. Ваша творческая мастерская Пол и характер Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Социальная психология
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью


из этих заброшенных дел можно смело вычеркивать из списка. Во-вторых, это уже слишком — пытаться управиться со всеми своими делами сразу. Но тем не менее есть способ справиться и с этим пугающим запасом незавершенных дел.
Сортировка задач в действии: битва с грудой незавершенных дел

Если вы уже овладели навыком расчета времени, необходимого для завершения своих задач, и привыкли думать о них в терминах тех областей деятельности и соответствующих им зон времени, частью которых эти задачи могли бы быть, вам будет намного легче иметь дело с накопившимся запасом незавершенных дел. Вот несколько общих советов.

• Зарезервируйте минимум два часа в день, чтобы разобраться с незавершенными делами.

• Не используйте это время для наверстывания того, что вы когда-то не успели сделать. Не останавливайтесь на том, чтобы «делать» любое из этих дел. Просто отсортируйте их, чтобы получить представление о том, что вы имеете.

• Начните с самых «свежих» задач — с того, что можно назвать «эпицентром шторма», чтобы справиться с теми задачами, которые наиболее важны и актуальны.


Вот пример того, как произвести сортировку накопившихся незавершенных дел. Фаина была матерью четверых детей и при этом работала полную рабочую неделю — ее расписание было переполнено. Дома ее стол был забит бумагами, которые требовали внимания. Она ни на минуту не могла расслабиться, эта гора бумаг никогда не выходила у нее из головы.

Мы начали с того, что просмотрели всю эту груду, бумажка за бумажкой, сортируя дела. Что там было? Гарантийные карточки, квитанции на вещи, которые нужно вернуть, письма и поздравительные открытки, которые надо отправить, напоминания о том, кому нужно позвонить по поводу мелкого ремонта дома, страховые свидетельства, счета для оплаты, просьбы о пожертвованиях. Когда мы просматривали каждый клочок бумаги, она записывала на стикерах время, которое, по ее мнению, потребуется для выполнения соответствующей задачи, и приклеивала стикеры на бумаги.

Просмотрев

все бумаги, скопившиеся на столе, мы просуммировали и вычислили время, какое «олицетворяла» собой эта кипа. Оно составило девять с половиной часов. Фаина была в шоке. Как и большинство людей, она была убеждена, что, если бы она могла найти три часа свободного времени, она успела бы разобраться со всеми этими делами. Какая недооценка!

Фаина годами боялась груза накопившихся дел. И хотя сначала оценка времени, необходимого для выполнения всех этих дел, ошеломила Фаину, у этой истории был вполне счастливый конец. Процесс сортировки задач — это только первый этап процесса обработки задач. На втором этапе, в процессе «зачистки» расписания, мы сократили эти девять с половиной часов до трех!

У нее не было другого способа разобраться со своими делами, как только честно их рассмотреть. Она перестала отрицать реальность и начала уважать ее — в этом была уже половина успеха. Впервые Фаина оказалась в положении, когда могла справиться со всеми накопившимися проблемами.

* * *

По окончании этапа сортировки задач вы уже знаете, что все задачи в вашем списке дел соответствуют выбранным вами видам деятельности и поддерживают ваши стратегические цели. Вы также знаете, к какой из областей деятельности они относятся в вашем плане распределения времени и сколько времени вам потребуется для их выполнения.

Однако это вовсе не означает, что вы на самом деле обязаны выполнять все эти задачи. Вы проактивно подходите ко всем возможностям и обязанностям, которые создает на вашем пути жизнь, и всегда лицом к лицу сталкиваетесь с реальностью, в какой бы ситуации вы ни оказались. Возможно, вы по-прежнему слишком много должны успеть сделать, но теперь вы занимаете более сильную позицию по отношению к вашим делам и планам и можете управлять ими. В этом и состоит следующий шаг — «Зачистка» расписания.

8. Зачистка» расписания

К этому моменту вы произвели сортировку задач по выбранным вами видам деятельности и оценили время, которое понадобится для их выполнения

. Если вы похожи на большинство людей, вы, вероятно, обнаружили, что у вас по-прежнему остается слишком много дел — больше, чем вы могли бы выполнить. Ваш следующий шаг — снизить свою рабочую нагрузку и уровень напряжения, избавившись от определенных задач путем «зачистки» вашего расписания. В конце концов, точно так же, как в шкаф или кладовку вы сможете поместить ограниченное количество вещей, в часы своего бодрствования вы сможете сделать ограниченное количество дел.

Ваш план распределения времени непременно укажет вам на тот факт, что, если вы увеличите время, отведенное на выполнение задач в одной зоне деятельности, вам придется уменьшить его для других видов задач. Например, глядя на свой план распределения времени, вы увидели, что по субботам у вас запланировано три часа времени на дела по уборке дома. Но когда вы просуммировали все, что вам придется сделать по дому на этой неделе, вы выясняли, что это займет у вас не три часа, а четыре. Вы можете решить, что эти работы по дому стоят того, чтобы выделить на их выполнение лишний час, но это решение означает, что вам придется пожертвовать тем часом своего времени в течение дня, когда у вас была запланирована прогулка с ребенком.

Когда задач больше, чем времени, у вас есть три варианта действий:

1. Исключить некоторые задачи из вашего расписания, отказавшись от их выполнения.

2. Сократить некоторые задачи, чтобы ускорить их выполнение.

3. Делегировать выполнение некоторых задач другим людям.

Исключение задач

Иногда вам придется удалять некоторые задачи из вашего расписания просто для того, чтобы сохранить свою жизнь в равновесии. Любой работающий родитель согласится, что он ухитряется работать сразу в нескольких местах — растить детей, делать карьеру, вести домашнее хозяйство, — и любое из этих занятий способно монополизировать все его свободное время. Если в жизни вы играете много ролей и имеете много обязанностей, у вас неизбежно будет намного больше потенциально необходимых дел в каждой


Содержание книги
Цитаты