Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Сила ведьм Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Записки командира штрафбата Судьба (книга вторая) Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Невеста по найму Библиотекарша Метод Ключ в борьбе со стрессом Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц После заката с негодяем Крушение Искусство торговли по методу Сильва Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Поспешное замужество Язык телодвижений Как обойти блокировку сайта Руководство к просветлению для ленивых Самоучитель по развитию интуиции Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Психологическое айкидо Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Обида Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Как стать богатым за один год Подсознание может всё! Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха 22 закона создания брэнда Вопрос времени Простор Формулы денег Прыжок в ледяную воду Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Юридическая психология Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Учебник логики Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Свобода от известного Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Занимательная физика отношений В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Сыроедение Бхагавадгита 02_Путь Иисуса Черемша Веселая таблица умножения Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Женщины, которые любят слишком сильно Психология и педагогика Хакеры сновидений Архетип и символ Юридическая психология 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Бхагавадгита Общаться с ребенком. Как? Привычки на миллионы долларов Меняю себя! Селф-коучинг Эго, голод и агрессия Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Веселая таблица умножения Магия: привлекаем любовь и счастье Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Я пережила Освенцим Этика блядства Синдром стога сена Идеальная химия Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника 5 языков любви НЛП. Техники россыпью Кирпичи Энергия воды Маленькая ручка Школа красоты для стервы Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Отношение определяет всё! Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Полынь-трава Путешествие Демокрита Сто лет спустя… (фанфик) Том 1. Введение в астрологию Ночь без права сна Знаки зодиака или астрология с улыбкой Всеобщая теория всего 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Я вас жду Аферистка. Дело Тимошенко Максимальный риск Непознанный Мир Веры Путешествие души Пленница волка Скорочтение со скоростью света Дети с небес Тайная доктрина. Том 1 Священная кровь Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Дети Индиго Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Эмоциональный шантаж Инопланетные цивилизации Атлантиды Под знаком индиго Дорога к дому Дети с небес Допрос 10 секретов любви Секрет абсолютно женственности Техники холодных звонков, которые действительно работают Величайший в мире торговец Мои посмертные приключения Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Усовершенствуйте свою память Язык жестов - путь к успеху Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Убийственные оргазмы Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Язык телодвижений Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Хрестоматия по конфликтологии Рассвет страсти Курс выживания для подростков Гипноз для начинающих В городе Сочи темные ночи (сборник) С компьютером на ты. Самое необходимое Мечта Опыт дурака, или путь к прозрению Гипноз. Самоучитель Чем действительно является Amway? Самоанализ Настоящий мачо Об интеллекте Путь Дзэн Сказать жизни Да У подножия старого замка Тайный соблазн Знак бяды Внешность - это не главное! Опыт дурака, или путь к прозрению Руководство богатого папы по инвестированию Свобода Шамана Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Практический аудит: учебное пособие Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) 99 франков Легкий способ бросить пить Учение дона Хуана Один в океане Учебник магии Мотивация и мотивы Инцест Их невинная пленница Поцелуй бабочки Выходы из тела. Управление реальностью Сэнсэй. Исконный Шамбалы Психология шизофрении Общаться с ребенком. Как? Травматология любви Мой сексуальный телохранитель Настольная книга стервы Анастасия Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Путь художника. Ваша творческая мастерская Социальная психология Сердце света Алхимик Пол и характер Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Психология шизофрении Вещи в теле Ожидание друга, или признания подростка Патопсихология Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Око возрождения - древний секрет тибетских лам Моя история Железная дорога О характерах людей Свобода от известного Тайный знак Целебная система бесслизистой диеты Грани Агни Йоги. Том 2 Коактивный коучинг Зелень для жизни Домашнее холотропное дыхание Детство (Повесть) Грани Агни Йоги. Том 1 Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Вульфен Психопатология. Том 2 Ходячая катастрофа Слепая сова Чем действительно является Amway? Восхитительный Протоколы колдуна Стоменова Мастер и Маргарита - за Христа или против? О чем думает ваша собака Крах теории эволюции Сто лет спустя… [Фанфик] Палач Послы Млечного Пути Непобедимый интроверт Лечебная пирамидка. Что это такое? Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Сила позитивного мышления Чеченский капкан Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью


может незначительно отличаться в разных программах, но обычно вам просто нужно создать новый документ, придать ему нужную форму и затем сохранить его как шаблон, а не как обычный документ.

• Даже если вы не хотите, чтобы ваши письма выглядели формальными и сухими, написание каждого письма заново ведет к огромной потере времени. Создайте шаблоны или образцы для разных видов писем: предложений, благодарностей, уведомлений о просрочках платежей и для любых других документов, которые вам приходится составлять регулярно.

• Сделайте свою файловую систему (систему хранения документов) достаточно простой. Если система хранения документов слишком сложна, вы будете терять время на выяснение того, куда именно вам нужно подшить очередную бумагу. Поэкспериментируйте с системами цветового кодирования документов, чтобы всегда видеть, к какому типу документов относится та или иная бумага (например, выберите зеленый цвет для финансовых документов, красный — для личных). Залог поддержания порядка в бумагах — простота системы хранения документов и удобство пользования ею, поэтому всегда располагайте шкаф с рабочими бумагами и папками в пределах досягаемости — не далее чем на расстоянии вытянутой руки от вашего рабочего кресла. Если у вас нет обычного шкафа для бумаг, пользуйтесь передвижными ящиками для документов или специальными тележками для хранения файлов.

• Используйте передвижные стикеры (Post-It) с напоминаниями о регулярных делах и задачах. Если вы пользуетесь органайзером на основе бумажных бланков и регулярно выполняете определенные задачи в один и тот же день недели (предположим, оплачиваете свои счета по пятницам), запишите эту задачу на стикере, наклейте его на страницу органайзера, соответствующую ближайшей пятнице, и в конце этого дня переклейте ее на следующую пятницу. Электронные планировщики, такие как Palm Pilot, позволяют вам делать такой перенос задач автоматически, с помощью функции «повторяющаяся задача» (смотрите страницы 134–139, где мы более подробно

рассматривали особенности электронных планировщиков времени).
Как ускорить выполнение немонотонных задач

Даже если задача не относится к числу ваших регулярных дел, вы все равно можете найти способы ускорить ее выполнение. Один из таких способов заключается в том, чтобы пропускать отдельные этапы выполнения задачи. Вернемся к нашему примеру переезда в другой регион страны, — вы считаете, что должны организовать распродажу, чтобы избавиться от лишнего имущества, которое не хотите везти с собой за тридевять земель. Однако при ближайшем рассмотрении оказывается, что вам потребуется целых пять дней, чтобы произвести сортировку и оценку всех этих вещей, разложить их в гараже, дать рекламу и начать распродажу. Возможно, оценив затраты, вы сочтете, что время и деньги, выделяемые на организацию этой затеи, не стоят тех дополнительных доходов, которые вы получите от распродажи вещей. Возможно, ваша главная цель — поскорее переехать, а не выгадывать каждый цент любыми способами. Разрешите себе отказаться от идеи распродажи ненужных вещей. Точно так же, если ваша компания выходит на рынок с новой услугой и в вашем распоряжении только один месяц на то, чтобы нанять персонал для новой службы, подготовить его, составить и напечатать рекламный проспект, провести рекламную кампанию, организовать презентацию для журналистов и праздничный банкет, спросите себя: все ли эти мероприятия одинаково необходимы для успеха проекта? Может быть, вы сократите этап подготовки рекламного проспекта и вместо него напечатаете простое приглашение потенциальным клиентам со словами: «Приходите на нашу презентацию и познакомьтесь с отличной новой услугой, которую предоставляет наша компания».

И конечно же, вы можете сократить свою работу путем делегирования — или перепоручения другим — отдельных ее частей. Наймите курьера для упаковки и доставки рекламы, воспользуйтесь услугами компаний по доставке горячего питания для организации банкета. Делегируйте ту часть работы, которая менее всего вам

знакома. Вы не можете постоянно тратить время на овладение новыми знаниями и навыками для того, чтобы завершить очередной проект. Позвольте кому-то другому профессионально позаботиться о том, чтобы закуска оставалась горячей по дороге из пункта А в пункт Б.

Другой способ ускорить выполнение задачи — снизить свои требования к качеству ее выполнения: вы вовсе не должны каждый раз делать свою работу на «пять баллов». Учитывайте то, насколько важна данная задача; нужно ли вам составлять совершенный, изысканный по форме и содержанию доклад, если это всего лишь внутренний документ для ознакомления ваших коллег, или, быть может, вы хотите произвести хорошее впечатление на своего босса?

Делегирование задач

Если вы пришли к выводу, что задача в обязательном порядке должна быть выполнена, и сократили процедуру ее выполнения таким образом, что для этого потребуется минимально возможное количество времени, следующим шагом в «зачистке» вашего расписания будет рассмотрение возможности делегирования выполнения этой задачи кому-то другому.

Когда вы поручаете другим людям взять на себя выполнение некоторых своих задач, вы высвобождаете свое время и силы и можете сосредоточиться на тех задачах, выполнить которые вы можете наилучшим образом. (Делегируя задачу, убедитесь, что не перескочили через этапы удаления и сокращения задач. Вы определенно не хотите, чтобы ваш помощник тратил больше времени, чем это необходимо для выполнения задачи. И если вы платите этому человеку за его работу, это еще один повод предварительно сократить задачу и оптимизировать технологию ее выполнения.)

Один из самых восхитительных аспектов делегирования, на который обычно не обращают внимания, состоит в том, что делегирование строится на основе здоровой взаимозависимости между людьми. Когда вы работаете как одна команда, такая работа сближает и сплачивает людей. Взаимоотношения укрепляются путем разделения рабочей нагрузки и за счет того, что совместно работающие люди учатся доверять друг другу


Содержание книги
Цитаты