Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Допрос Мои посмертные приключения Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Общаться с ребенком. Как? Психологическое айкидо Учебник логики Язык жестов - путь к успеху Психология шизофрении Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Черемша Крах теории эволюции Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Общаться с ребенком. Как? Гипноз для начинающих Как стать богатым за один год Подсознание может всё! Путь Дзэн После заката с негодяем Непобедимый интроверт Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Один в океане Как обойти блокировку сайта Всеобщая теория всего Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Язык телодвижений Формулы денег Скорочтение со скоростью света Простор Крушение Восхитительный Величайший в мире торговец Этика блядства Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Веселая таблица умножения 22 закона создания брэнда В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Сыроедение Сила ведьм Синдром стога сена Поцелуй бабочки 10 секретов любви Свобода от известного Священная кровь Настольная книга стервы Отношение определяет всё! Поспешное замужество Идеальная химия Внешность - это не главное! Моя история Путешествие Демокрита Кирпичи Эмоциональный шантаж Полынь-трава Непознанный Мир Веры Рассвет страсти Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Анастасия Мастер и Маргарита - за Христа или против? Маленькая ручка Тайный знак Меняю себя! Селф-коучинг Ночь без права сна Свобода Шамана С компьютером на ты. Самое необходимое У подножия старого замка Травматология любви Железная дорога Судьба (книга вторая) Школа красоты для стервы Протоколы колдуна Стоменова Вопрос времени Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Дети с небес Искусство торговли по методу Сильва 02_Путь Иисуса Язык телодвижений Учение дона Хуана Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Убийственные оргазмы Самоанализ Об интеллекте Привычки на миллионы долларов Легкий способ бросить пить Курс выживания для подростков Инцест 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Руководство к просветлению для ленивых Дорога к дому Сердце света Прыжок в ледяную воду Инопланетные цивилизации Атлантиды Вещи в теле Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Социальная психология Тайный соблазн Сто лет спустя… [Фанфик] Сказать жизни Да Библиотекарша Сто лет спустя… (фанфик) Юридическая психология Ходячая катастрофа Усовершенствуйте свою память Послы Млечного Пути Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Обида Алхимик Грани Агни Йоги. Том 1 Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Грани Агни Йоги. Том 2 Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Женщины, которые любят слишком сильно Техники холодных звонков, которые действительно работают Тайная доктрина. Том 1 Знак бяды 99 франков Руководство богатого папы по инвестированию Психология и педагогика Записки командира штрафбата В городе Сочи темные ночи (сборник) Их невинная пленница Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Вульфен Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Пленница волка Мой сексуальный телохранитель Дети с небес Юридическая психология Занимательная физика отношений Мечта Ожидание друга, или признания подростка Максимальный риск Патопсихология Чеченский капкан Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Настоящий мачо Невеста по найму Детство (Повесть) Путешествие души Я пережила Освенцим Око возрождения - древний секрет тибетских лам Мотивация и мотивы О характерах людей Секрет абсолютно женственности Учебник магии Домашнее холотропное дыхание Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Психология шизофрении О чем думает ваша собака Выходы из тела. Управление реальностью Сэнсэй. Исконный Шамбалы Целебная система бесслизистой диеты Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Энергия воды Пол и характер Знаки зодиака или астрология с улыбкой Палач Зелень для жизни Хрестоматия по конфликтологии Аферистка. Дело Тимошенко Я вас жду Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Слепая сова Чем действительно является Amway? Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Чем действительно является Amway? Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Метод Ключ в борьбе со стрессом Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Бхагавадгита Лечебная пирамидка. Что это такое? Гипноз. Самоучитель Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Магия: привлекаем любовь и счастье Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Самоучитель по развитию интуиции Эго, голод и агрессия Архетип и символ Хакеры сновидений Веселая таблица умножения Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта НЛП. Техники россыпью Практический аудит: учебное пособие Бхагавадгита Свобода от известного Дети Индиго Том 1. Введение в астрологию Под знаком индиго Коактивный коучинг 5 языков любви Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Путь художника. Ваша творческая мастерская Психопатология. Том 2 Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Опыт дурака, или путь к прозрению Опыт дурака, или путь к прозрению Сила позитивного мышления Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью


или концентрироваться на одном деле в течение длительного времени — изнурительно, и в долгосрочной перспективе может значительно снизиться продуктивность вашей работы. Очень важно регулярно делать перерывы, чтобы прогуляться, размяться и отдохнуть. Учтите в вашем расписании время для этого, а также время, чтобы поесть или выпить чашку чая.

Расчет времени для этих неявных, но необходимых дел может освободить вас от многих проблем. Очень полезно отдавать себе отчет, что иногда в работе возникают неожиданные препятствия или трудности и вы отстаете или опаздываете. Решение этой проблемы состоит в том, чтобы создавать в своем расписании «буферы» времени. Даже если вы уверены, что зимой на расчистку дорожки к дому вам потребуется пятнадцать минут, добавьте к этому времени еще пару минут на случай, если вам понадобится немного больше времени, — может быть, снега выпало больше, чем обычно. Этот резерв времени поможет вам не опаздывать на работу. И если вы собираетесь делать дело в такое время дня, когда вам, скорее всего, придется отвлекаться, или если рядом с вами есть дети, создайте достаточный резерв времени, чтобы одна-две паузы или заминки не привели к срыву всего вашего расписания. Когда вы сомневаетесь, какой именно резерв времени создать, добавьте 20 % к отведенному на выполнение задачи времени.

Как только вы научитесь спрашивать себя, сколько времени займет у вас выполнение того или иного дела, и сможете делать реалистичные расчеты, вы увидите, что и в самом деле должны сделать очень многое. Но это — хорошие новости! Это побудит вас овладеть другими навыками тайм-менеджмента, которые помогут вам снижать свою рабочую нагрузку, — это делегирование задач и искусство дипломатично говорить «нет». Вы на пути к самым сокровенным тайнам тайм-менеджмента!


Расчет времени для выполнения незнакомых задач.

Если у вас прежде не было опыта выполнения какой-либо определенной задачи, особенно если она достаточно сложна, очень полезно бывает спросить кого-нибудь,

кто уже занимался подобными задачами и знает, сколько времени на это может потребоваться. Иногда стоит спросить об этом нескольких людей, имея при этом в виду, что разным людям требуется разное время, чтобы справиться с одной и той же задачей. Это даст вам общее представление о том, чего вы можете ожидать. Предположим, что вы должны всей семьей переехать в другой регион страны, и вы не занимались упаковкой вещей и организацией переезда с тех пор, как закончили институт, но тогда всех ваших вещей едва хватало, чтобы сделать пригодной для жизни комнату в общежитии. Те, кто уже неоднократно переезжал всем семейством, могут рассказать вам не только о том, сколько времени занял у них весь процесс переезда, но и о том, сколько времени им потребовалось на завершение каждого из его этапов: на сбор вещей, на их упаковку, продажу недвижимости и лишнего имущества, на завершающую уборку в доме, перевод счетов на другой адрес и т. д. Получив точное представление о том, сколько времени от вас потребует весь процесс переезда в целом и каждый из этапов в отдельности, вы, вероятно, с большим воодушевлением приступите к следующему этапу планирования переезда — к «зачистке» списка задач. На этом этапе вы сможете отказаться от некоторых из них, а остальные упростить или делегировать их выполнение другим.

В самом деле, процесс сортировки задач и подсчет времени на их выполнение делают любой ваш проект менее пугающим, чем просто длинный список связанных с этим проектом дел, и это вдохновит вас на то, чтобы двигаться дальше. Поэтому регулярно сортируйте список текущих дел и затем продолжайте процесс обработки задач.

Но что же делать с тем огромным запасом незавершенных дел, которые в виде бумаг, записок и напоминаний месяцами скапливаются у вас на столе? Мой совет — не обращать на них внимания до тех пор, пока вы не пропустите свой список текущих дел через последовательную процедуру их обработки. Во-первых, разбираясь с текущими задачами, вы можете неожиданно выяснить, что некоторые

из этих заброшенных дел можно смело вычеркивать из списка. Во-вторых, это уже слишком — пытаться управиться со всеми своими делами сразу. Но тем не менее есть способ справиться и с этим пугающим запасом незавершенных дел.
Сортировка задач в действии: битва с грудой незавершенных дел

Если вы уже овладели навыком расчета времени, необходимого для завершения своих задач, и привыкли думать о них в терминах тех областей деятельности и соответствующих им зон времени, частью которых эти задачи могли бы быть, вам будет намного легче иметь дело с накопившимся запасом незавершенных дел. Вот несколько общих советов.

• Зарезервируйте минимум два часа в день, чтобы разобраться с незавершенными делами.

• Не используйте это время для наверстывания того, что вы когда-то не успели сделать. Не останавливайтесь на том, чтобы «делать» любое из этих дел. Просто отсортируйте их, чтобы получить представление о том, что вы имеете.

• Начните с самых «свежих» задач — с того, что можно назвать «эпицентром шторма», чтобы справиться с теми задачами, которые наиболее важны и актуальны.


Вот пример того, как произвести сортировку накопившихся незавершенных дел. Фаина была матерью четверых детей и при этом работала полную рабочую неделю — ее расписание было переполнено. Дома ее стол был забит бумагами, которые требовали внимания. Она ни на минуту не могла расслабиться, эта гора бумаг никогда не выходила у нее из головы.

Мы начали с того, что просмотрели всю эту груду, бумажка за бумажкой, сортируя дела. Что там было? Гарантийные карточки, квитанции на вещи, которые нужно вернуть, письма и поздравительные открытки, которые надо отправить, напоминания о том, кому нужно позвонить по поводу мелкого ремонта дома, страховые свидетельства, счета для оплаты, просьбы о пожертвованиях. Когда мы просматривали каждый клочок бумаги, она записывала на стикерах время, которое, по ее мнению, потребуется для выполнения соответствующей задачи, и приклеивала стикеры на бумаги.

Просмотрев


Содержание книги
Цитаты