Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Кирпичи Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Психопатология. Том 2 Техники холодных звонков, которые действительно работают Выходы из тела. Управление реальностью Знак бяды Чеченский капкан Практический аудит: учебное пособие Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Идеальная химия Коактивный коучинг Я пережила Освенцим Знаки зодиака или астрология с улыбкой Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Язык жестов - путь к успеху Крах теории эволюции В городе Сочи темные ночи (сборник) Слепая сова 02_Путь Иисуса Тайная доктрина. Том 1 Аферистка. Дело Тимошенко Эмоциональный шантаж Отношение определяет всё! Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Курс выживания для подростков Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Дорога к дому Мои посмертные приключения Сила ведьм Язык телодвижений Магия: привлекаем любовь и счастье Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Лечебная пирамидка. Что это такое? Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Школа красоты для стервы Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Сто лет спустя… (фанфик) С компьютером на ты. Самое необходимое О чем думает ваша собака Допрос Психология шизофрении Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Метод Ключ в борьбе со стрессом Психология и педагогика Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Непобедимый интроверт Подсознание может всё! НЛП. Техники россыпью Общаться с ребенком. Как? Чем действительно является Amway? Психологическое айкидо Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Скорочтение со скоростью света Чем действительно является Amway? Опыт дурака, или путь к прозрению Общаться с ребенком. Как? Гипноз. Самоучитель Священная кровь У подножия старого замка Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Путешествие души Эго, голод и агрессия Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Юридическая психология Самоанализ Дети с небес Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Око возрождения - древний секрет тибетских лам Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Грани Агни Йоги. Том 2 Настоящий мачо Юридическая психология Свобода от известного Привычки на миллионы долларов Черемша Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Учебник магии Формулы денег Сыроедение Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Я вас жду Меняю себя! Селф-коучинг Сердце света Вещи в теле Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Моя история Железная дорога Зелень для жизни Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Простор Целебная система бесслизистой диеты Тайный знак Свобода от известного Учебник логики Бхагавадгита Величайший в мире торговец Инопланетные цивилизации Атлантиды Судьба (книга вторая) Учение дона Хуана Самоучитель по развитию интуиции Алхимик Дети Индиго Ходячая катастрофа Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Один в океане Легкий способ бросить пить 99 франков Обида Поцелуй бабочки Настольная книга стервы Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Инцест Маленькая ручка Энергия воды Опыт дурака, или путь к прозрению Как обойти блокировку сайта Невеста по найму Вульфен Максимальный риск Поспешное замужество Восхитительный Дети с небес Психология шизофрении Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Язык телодвижений Ночь без права сна Детство (Повесть) Свобода Шамана Занимательная физика отношений Их невинная пленница Путешествие Демокрита Непознанный Мир Веры Крушение Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Мечта Прыжок в ледяную воду Ожидание друга, или признания подростка Травматология любви Как стать богатым за один год Тайный соблазн Путь Дзэн Анастасия 10 секретов любви Полынь-трава О характерах людей Искусство торговли по методу Сильва Женщины, которые любят слишком сильно Пленница волка Веселая таблица умножения Сила позитивного мышления Вопрос времени Хакеры сновидений Домашнее холотропное дыхание Этика блядства 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Руководство богатого папы по инвестированию Об интеллекте Бхагавадгита Руководство к просветлению для ленивых Секрет абсолютно женственности Усовершенствуйте свою память Гипноз для начинающих Рассвет страсти 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Сто лет спустя… [Фанфик] Мой сексуальный телохранитель Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Сказать жизни Да Синдром стога сена Веселая таблица умножения Том 1. Введение в астрологию 22 закона создания брэнда Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли После заката с негодяем Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Патопсихология Архетип и символ Пол и характер Всеобщая теория всего Записки командира штрафбата Сэнсэй. Исконный Шамбалы Хрестоматия по конфликтологии Грани Агни Йоги. Том 1 Послы Млечного Пути Библиотекарша Мастер и Маргарита - за Христа или против? Палач Путь художника. Ваша творческая мастерская Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Протоколы колдуна Стоменова Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Внешность - это не главное! 5 языков любви Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Под знаком индиго Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Социальная психология Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Убийственные оргазмы Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Мотивация и мотивы
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью


или концентрироваться на одном деле в течение длительного времени — изнурительно, и в долгосрочной перспективе может значительно снизиться продуктивность вашей работы. Очень важно регулярно делать перерывы, чтобы прогуляться, размяться и отдохнуть. Учтите в вашем расписании время для этого, а также время, чтобы поесть или выпить чашку чая.

Расчет времени для этих неявных, но необходимых дел может освободить вас от многих проблем. Очень полезно отдавать себе отчет, что иногда в работе возникают неожиданные препятствия или трудности и вы отстаете или опаздываете. Решение этой проблемы состоит в том, чтобы создавать в своем расписании «буферы» времени. Даже если вы уверены, что зимой на расчистку дорожки к дому вам потребуется пятнадцать минут, добавьте к этому времени еще пару минут на случай, если вам понадобится немного больше времени, — может быть, снега выпало больше, чем обычно. Этот резерв времени поможет вам не опаздывать на работу. И если вы собираетесь делать дело в такое время дня, когда вам, скорее всего, придется отвлекаться, или если рядом с вами есть дети, создайте достаточный резерв времени, чтобы одна-две паузы или заминки не привели к срыву всего вашего расписания. Когда вы сомневаетесь, какой именно резерв времени создать, добавьте 20 % к отведенному на выполнение задачи времени.

Как только вы научитесь спрашивать себя, сколько времени займет у вас выполнение того или иного дела, и сможете делать реалистичные расчеты, вы увидите, что и в самом деле должны сделать очень многое. Но это — хорошие новости! Это побудит вас овладеть другими навыками тайм-менеджмента, которые помогут вам снижать свою рабочую нагрузку, — это делегирование задач и искусство дипломатично говорить «нет». Вы на пути к самым сокровенным тайнам тайм-менеджмента!


Расчет времени для выполнения незнакомых задач.

Если у вас прежде не было опыта выполнения какой-либо определенной задачи, особенно если она достаточно сложна, очень полезно бывает спросить кого-нибудь,

кто уже занимался подобными задачами и знает, сколько времени на это может потребоваться. Иногда стоит спросить об этом нескольких людей, имея при этом в виду, что разным людям требуется разное время, чтобы справиться с одной и той же задачей. Это даст вам общее представление о том, чего вы можете ожидать. Предположим, что вы должны всей семьей переехать в другой регион страны, и вы не занимались упаковкой вещей и организацией переезда с тех пор, как закончили институт, но тогда всех ваших вещей едва хватало, чтобы сделать пригодной для жизни комнату в общежитии. Те, кто уже неоднократно переезжал всем семейством, могут рассказать вам не только о том, сколько времени занял у них весь процесс переезда, но и о том, сколько времени им потребовалось на завершение каждого из его этапов: на сбор вещей, на их упаковку, продажу недвижимости и лишнего имущества, на завершающую уборку в доме, перевод счетов на другой адрес и т. д. Получив точное представление о том, сколько времени от вас потребует весь процесс переезда в целом и каждый из этапов в отдельности, вы, вероятно, с большим воодушевлением приступите к следующему этапу планирования переезда — к «зачистке» списка задач. На этом этапе вы сможете отказаться от некоторых из них, а остальные упростить или делегировать их выполнение другим.

В самом деле, процесс сортировки задач и подсчет времени на их выполнение делают любой ваш проект менее пугающим, чем просто длинный список связанных с этим проектом дел, и это вдохновит вас на то, чтобы двигаться дальше. Поэтому регулярно сортируйте список текущих дел и затем продолжайте процесс обработки задач.

Но что же делать с тем огромным запасом незавершенных дел, которые в виде бумаг, записок и напоминаний месяцами скапливаются у вас на столе? Мой совет — не обращать на них внимания до тех пор, пока вы не пропустите свой список текущих дел через последовательную процедуру их обработки. Во-первых, разбираясь с текущими задачами, вы можете неожиданно выяснить, что некоторые

из этих заброшенных дел можно смело вычеркивать из списка. Во-вторых, это уже слишком — пытаться управиться со всеми своими делами сразу. Но тем не менее есть способ справиться и с этим пугающим запасом незавершенных дел.
Сортировка задач в действии: битва с грудой незавершенных дел

Если вы уже овладели навыком расчета времени, необходимого для завершения своих задач, и привыкли думать о них в терминах тех областей деятельности и соответствующих им зон времени, частью которых эти задачи могли бы быть, вам будет намного легче иметь дело с накопившимся запасом незавершенных дел. Вот несколько общих советов.

• Зарезервируйте минимум два часа в день, чтобы разобраться с незавершенными делами.

• Не используйте это время для наверстывания того, что вы когда-то не успели сделать. Не останавливайтесь на том, чтобы «делать» любое из этих дел. Просто отсортируйте их, чтобы получить представление о том, что вы имеете.

• Начните с самых «свежих» задач — с того, что можно назвать «эпицентром шторма», чтобы справиться с теми задачами, которые наиболее важны и актуальны.


Вот пример того, как произвести сортировку накопившихся незавершенных дел. Фаина была матерью четверых детей и при этом работала полную рабочую неделю — ее расписание было переполнено. Дома ее стол был забит бумагами, которые требовали внимания. Она ни на минуту не могла расслабиться, эта гора бумаг никогда не выходила у нее из головы.

Мы начали с того, что просмотрели всю эту груду, бумажка за бумажкой, сортируя дела. Что там было? Гарантийные карточки, квитанции на вещи, которые нужно вернуть, письма и поздравительные открытки, которые надо отправить, напоминания о том, кому нужно позвонить по поводу мелкого ремонта дома, страховые свидетельства, счета для оплаты, просьбы о пожертвованиях. Когда мы просматривали каждый клочок бумаги, она записывала на стикерах время, которое, по ее мнению, потребуется для выполнения соответствующей задачи, и приклеивала стикеры на бумаги.

Просмотрев


Содержание книги
Цитаты