Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Записки командира штрафбата Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Библиотекарша Судьба (книга вторая) После заката с негодяем Учебник логики Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Прыжок в ледяную воду Крушение Черемша Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Невеста по найму Психологическое айкидо Поспешное замужество Метод Ключ в борьбе со стрессом Как стать богатым за один год Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Сыроедение Том 1. Введение в астрологию Формулы денег 22 закона создания брэнда Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Язык телодвижений Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха Меняю себя! Селф-коучинг Подсознание может всё! 5 языков любви Простор Бхагавадгита Сила ведьм Искусство торговли по методу Сильва Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта Как обойти блокировку сайта Руководство к просветлению для ленивых Самоучитель по развитию интуиции Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Обида Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Вопрос времени Юридическая психология Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Свобода от известного Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Занимательная физика отношений В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. 02_Путь Иисуса Веселая таблица умножения Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Женщины, которые любят слишком сильно Психология и педагогика Хакеры сновидений Архетип и символ Юридическая психология 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Бхагавадгита Общаться с ребенком. Как? Привычки на миллионы долларов Эго, голод и агрессия Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока Веселая таблица умножения Магия: привлекаем любовь и счастье Я пережила Освенцим Этика блядства Синдром стога сена Идеальная химия Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника НЛП. Техники россыпью Кирпичи Энергия воды Маленькая ручка Школа красоты для стервы Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Отношение определяет всё! Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Полынь-трава Путешествие Демокрита Сто лет спустя… (фанфик) Ночь без права сна Знаки зодиака или астрология с улыбкой Всеобщая теория всего 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Я вас жду Аферистка. Дело Тимошенко Максимальный риск Непознанный Мир Веры Путешествие души Пленница волка Скорочтение со скоростью света Дети с небес Тайная доктрина. Том 1 Священная кровь Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Дети Индиго Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Эмоциональный шантаж Инопланетные цивилизации Атлантиды Под знаком индиго Дорога к дому Дети с небес Допрос 10 секретов любви Секрет абсолютно женственности Техники холодных звонков, которые действительно работают Величайший в мире торговец Мои посмертные приключения Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Усовершенствуйте свою память Язык жестов - путь к успеху Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Убийственные оргазмы Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Язык телодвижений Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Хрестоматия по конфликтологии Рассвет страсти Курс выживания для подростков Гипноз для начинающих В городе Сочи темные ночи (сборник) С компьютером на ты. Самое необходимое Мечта Опыт дурака, или путь к прозрению Гипноз. Самоучитель Чем действительно является Amway? Самоанализ Настоящий мачо Об интеллекте Путь Дзэн Сказать жизни Да У подножия старого замка Тайный соблазн Знак бяды Внешность - это не главное! Опыт дурака, или путь к прозрению Руководство богатого папы по инвестированию Свобода Шамана Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Практический аудит: учебное пособие Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) 99 франков Легкий способ бросить пить Учение дона Хуана Один в океане Учебник магии Мотивация и мотивы Инцест Их невинная пленница Поцелуй бабочки Выходы из тела. Управление реальностью Сэнсэй. Исконный Шамбалы Психология шизофрении Общаться с ребенком. Как? Травматология любви Мой сексуальный телохранитель Настольная книга стервы Анастасия Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Путь художника. Ваша творческая мастерская Социальная психология Сердце света Алхимик Пол и характер Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Психология шизофрении Вещи в теле Ожидание друга, или признания подростка Патопсихология Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Око возрождения - древний секрет тибетских лам Моя история Железная дорога О характерах людей Свобода от известного Тайный знак Целебная система бесслизистой диеты Грани Агни Йоги. Том 2 Коактивный коучинг Зелень для жизни Домашнее холотропное дыхание Детство (Повесть) Грани Агни Йоги. Том 1 Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Вульфен Психопатология. Том 2 Ходячая катастрофа Слепая сова Чем действительно является Amway? Восхитительный Протоколы колдуна Стоменова Мастер и Маргарита - за Христа или против? О чем думает ваша собака Крах теории эволюции Сто лет спустя… [Фанфик] Палач Послы Млечного Пути Непобедимый интроверт Лечебная пирамидка. Что это такое? Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Сила позитивного мышления Чеченский капкан Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью


все бумаги, скопившиеся на столе, мы просуммировали и вычислили время, какое «олицетворяла» собой эта кипа. Оно составило девять с половиной часов. Фаина была в шоке. Как и большинство людей, она была убеждена, что, если бы она могла найти три часа свободного времени, она успела бы разобраться со всеми этими делами. Какая недооценка!

Фаина годами боялась груза накопившихся дел. И хотя сначала оценка времени, необходимого для выполнения всех этих дел, ошеломила Фаину, у этой истории был вполне счастливый конец. Процесс сортировки задач — это только первый этап процесса обработки задач. На втором этапе, в процессе «зачистки» расписания, мы сократили эти девять с половиной часов до трех!

У нее не было другого способа разобраться со своими делами, как только честно их рассмотреть. Она перестала отрицать реальность и начала уважать ее — в этом была уже половина успеха. Впервые Фаина оказалась в положении, когда могла справиться со всеми накопившимися проблемами.

* * *

По окончании этапа сортировки задач вы уже знаете, что все задачи в вашем списке дел соответствуют выбранным вами видам деятельности и поддерживают ваши стратегические цели. Вы также знаете, к какой из областей деятельности они относятся в вашем плане распределения времени и сколько времени вам потребуется для их выполнения.

Однако это вовсе не означает, что вы на самом деле обязаны выполнять все эти задачи. Вы проактивно подходите ко всем возможностям и обязанностям, которые создает на вашем пути жизнь, и всегда лицом к лицу сталкиваетесь с реальностью, в какой бы ситуации вы ни оказались. Возможно, вы по-прежнему слишком много должны успеть сделать, но теперь вы занимаете более сильную позицию по отношению к вашим делам и планам и можете управлять ими. В этом и состоит следующий шаг — «Зачистка» расписания.

8. Зачистка» расписания

К этому моменту вы произвели сортировку задач по выбранным вами видам деятельности и оценили время, которое понадобится для их выполнения

. Если вы похожи на большинство людей, вы, вероятно, обнаружили, что у вас по-прежнему остается слишком много дел — больше, чем вы могли бы выполнить. Ваш следующий шаг — снизить свою рабочую нагрузку и уровень напряжения, избавившись от определенных задач путем «зачистки» вашего расписания. В конце концов, точно так же, как в шкаф или кладовку вы сможете поместить ограниченное количество вещей, в часы своего бодрствования вы сможете сделать ограниченное количество дел.

Ваш план распределения времени непременно укажет вам на тот факт, что, если вы увеличите время, отведенное на выполнение задач в одной зоне деятельности, вам придется уменьшить его для других видов задач. Например, глядя на свой план распределения времени, вы увидели, что по субботам у вас запланировано три часа времени на дела по уборке дома. Но когда вы просуммировали все, что вам придется сделать по дому на этой неделе, вы выясняли, что это займет у вас не три часа, а четыре. Вы можете решить, что эти работы по дому стоят того, чтобы выделить на их выполнение лишний час, но это решение означает, что вам придется пожертвовать тем часом своего времени в течение дня, когда у вас была запланирована прогулка с ребенком.

Когда задач больше, чем времени, у вас есть три варианта действий:

1. Исключить некоторые задачи из вашего расписания, отказавшись от их выполнения.

2. Сократить некоторые задачи, чтобы ускорить их выполнение.

3. Делегировать выполнение некоторых задач другим людям.

Исключение задач

Иногда вам придется удалять некоторые задачи из вашего расписания просто для того, чтобы сохранить свою жизнь в равновесии. Любой работающий родитель согласится, что он ухитряется работать сразу в нескольких местах — растить детей, делать карьеру, вести домашнее хозяйство, — и любое из этих занятий способно монополизировать все его свободное время. Если в жизни вы играете много ролей и имеете много обязанностей, у вас неизбежно будет намного больше потенциально необходимых дел в каждой

сфере вашей жизни, чем вы сможете сделать.

Решая, от каких задач отказаться, спросите себя, какие из них более важны для вас, какие варианты действий помогут вам достичь своих целей более эффективно и быстро. Затем спросите себя, есть ли среди рассматриваемых вами задач такие, которые помогут вам достичь нескольких целей сразу. Чем больше целей поможет вам достичь определенная задача, тем выше для вас ее ценность.

Предположим, по понедельникам вы освободили три часа, чтобы делать телефонные звонки потенциальным клиентам. Вы составили список тридцати возможных клиентов и знаете, что успеете провести переговоры в этот трехчасовой период только с двадцатью из них. В этом случае вы решаете оставить без внимания неподготовленных заранее клиентов и звонить только тем, кто ранее уже проявлял интерес к вашим предложениям и «созрел» для заключения сделки.

Или, например, вы зарезервировали воскресенье для отдыха с семьей. Члены вашей семьи выдвинули три разных предложения на ближайшее воскресенье: сходить в кино, съездить за город на пикник или пойти покататься на велосипедах в парке. Поскольку одной из ваших целей было поддерживать хорошую физическую форму, велосипедная прогулка оказалась лучшим предложением, и вы отказались от двух других.


Искусство говорить «нет».

Очень часто акт исключения задач из своих планов включает в себя отказ другим людям. Если вам трудно говорить «нет», вы в конечном счете будете делать то, чего на самом деле не хотите делать, только потому, что будете чувствовать себя виноватым, отказывая другим. Всем нам очень не нравится разочаровывать других, но все дело в том, что люди всегда будут просить вас что-нибудь сделать для них. Вы должны научиться поддерживать равновесие между тем, что вы делаете для людей, которые вам дороги, и тем, что делаете для себя, всегда уважая собственные цели.

Для этого вы обязаны признать свое право сказать «нет». Только вы имеете представление о своих стратегических планах в жизни. Только вы можете


Содержание книги
Цитаты