Категории
Ваши книги
Книги которые читаете
Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Нет диетам, или Простой путь к снижению веса Непобедимый интроверт Конец феминизма. Чем женщина отличается от человека Подсознание может всё! Самоучитель по развитию интуиции Психологическое айкидо Общаться с ребенком. Как? Один в океане Допрос Счастливее Бога: Превратим обычную жизнь в необыкновенное приключение Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Чем действительно является Amway? Язык телодвижений Тренинг динозавров. Забытые секреты силы и развития тела. Тайный знак Детство (Повесть) Эмоциональный шантаж Знаки зодиака или астрология с улыбкой Как стать богатым за один год Священная кровь Всеобщая теория всего Эго, голод и агрессия Легкий способ бросить пить Язык телодвижений Магия: привлекаем любовь и счастье После заката с негодяем Обида Мои посмертные приключения Учебник логики Язык жестов - путь к успеху Психология шизофрении Черемша Крах теории эволюции Общаться с ребенком. Как? Гипноз для начинающих Путь Дзэн Как обойти блокировку сайта Радость воспитания. Как воспитывать детей без наказания Формулы денег Скорочтение со скоростью света Простор Крушение Восхитительный Величайший в мире торговец Этика блядства Путь программиста: от 100$ до 10000$ в месяц Мне всегда везет! Символы фэн-шуй для вашего дома Беседы с Богом (необычный диалог). Книга 1 Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени Веселая таблица умножения 22 закона создания брэнда В поисках Города Богов. Том 1.Трагическое послание древних. Апокалипсис 2012 или Пророчества Майя Сыроедение Сила ведьм Синдром стога сена Поцелуй бабочки 10 секретов любви Свобода от известного Настольная книга стервы Отношение определяет всё! Поспешное замужество Идеальная химия Внешность - это не главное! Моя история Путешествие Демокрита Кирпичи Полынь-трава Непознанный Мир Веры Рассвет страсти Секреты о мужчинах, которые должна знать каждая женщина Анастасия Мастер и Маргарита - за Христа или против? Маленькая ручка Меняю себя! Селф-коучинг Ночь без права сна Свобода Шамана С компьютером на ты. Самое необходимое У подножия старого замка Травматология любви Железная дорога Судьба (книга вторая) Школа красоты для стервы Протоколы колдуна Стоменова Вопрос времени Вы просто ему не нравитесь: вся правда о мужчинах Дети с небес Искусство торговли по методу Сильва 02_Путь Иисуса Учение дона Хуана Тайна гибели группы Дятлова. Документальное расследование Убийственные оргазмы Самоанализ Об интеллекте Привычки на миллионы долларов Курс выживания для подростков Инцест 7 вещей, о которых он вам никогда не расскажет Трах-тебе-дох. Рассказ второй. Аморилес Руководство к просветлению для ленивых Дорога к дому Сердце света Прыжок в ледяную воду Инопланетные цивилизации Атлантиды Вещи в теле Обретите здоровье, богатство и счастье, используя силу подсознания Социальная психология Тайный соблазн Сто лет спустя… [Фанфик] Сказать жизни Да Библиотекарша Сто лет спустя… (фанфик) Юридическая психология Ходячая катастрофа Усовершенствуйте свою память Послы Млечного Пути Самоучитель Skype. Бесплатная связь через Интернет Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих Алхимик Грани Агни Йоги. Том 1 Измени свое сознание - изменится твоя жизнь Черная Луна в Знаках: демоны внутри нас Грани Агни Йоги. Том 2 Женщины, которые любят слишком сильно Техники холодных звонков, которые действительно работают Тайная доктрина. Том 1 Знак бяды 99 франков Руководство богатого папы по инвестированию Психология и педагогика Записки командира штрафбата В городе Сочи темные ночи (сборник) Их невинная пленница Мои пятнадцать редакторов (часть 2-я) Как заставить мужчину слушать, а женщину молчать Вульфен Кузькина мать. Хроника великого десятилетия Свидание красавицы с чудовищем [любительский перевод] Пленница волка Мой сексуальный телохранитель Дети с небес Юридическая психология Занимательная физика отношений Мечта Ожидание друга, или признания подростка Максимальный риск Патопсихология Чеченский капкан Женские заговоры на любовь, здоровье и счастье Настоящий мачо Невеста по найму Путешествие души Я пережила Освенцим Око возрождения - древний секрет тибетских лам Мотивация и мотивы О характерах людей Секрет абсолютно женственности Учебник магии Домашнее холотропное дыхание Крайон. Большая книга медитаций. Послания от Источника Психология шизофрении О чем думает ваша собака Выходы из тела. Управление реальностью Сэнсэй. Исконный Шамбалы Целебная система бесслизистой диеты Заговоры печорской целительницы Марии Федоровской Энергия воды Пол и характер Палач Зелень для жизни Хрестоматия по конфликтологии Аферистка. Дело Тимошенко Я вас жду Музыка простыней. Раскрывая секреты сексуальной близости в браке Слепая сова Чем действительно является Amway? Мужчины с Марса, Женщины с Венеры Метод Ключ в борьбе со стрессом Менталист. Настольная книга развития сверхспособностей сознания Бхагавадгита Лечебная пирамидка. Что это такое? Гипноз. Самоучитель Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Как стать владельцем своего магазина, не слезая с дивана Архетип и символ Хакеры сновидений Веселая таблица умножения Как выжить в зоне. Советы бывалого арестанта НЛП. Техники россыпью Практический аудит: учебное пособие Бхагавадгита Свобода от известного Дети Индиго Том 1. Введение в астрологию Под знаком индиго Коактивный коучинг 5 языков любви Гипноз и самогипноз. 100 секретов вашего успеха 25 золотых правил, которые должна знать каждая женщина Путь художника. Ваша творческая мастерская Психодрама крупным планом. Анализ терапевтических механизмов Психопатология. Том 2 Неписаный кодекс везунчика. Как стать баловнем судьбы Опыт дурака, или путь к прозрению Опыт дурака, или путь к прозрению Сила позитивного мышления Улучшение зрения без очков по методу Бейтса Жизнь и Учение мастеров Дальнего Востока
Просмотреные книги
Как найти и скачать в Интернете любые файлы А я был в Компьютерном Городе
Цитаты других пользователей

Читалка - Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью


из этих заброшенных дел можно смело вычеркивать из списка. Во-вторых, это уже слишком — пытаться управиться со всеми своими делами сразу. Но тем не менее есть способ справиться и с этим пугающим запасом незавершенных дел.
Сортировка задач в действии: битва с грудой незавершенных дел

Если вы уже овладели навыком расчета времени, необходимого для завершения своих задач, и привыкли думать о них в терминах тех областей деятельности и соответствующих им зон времени, частью которых эти задачи могли бы быть, вам будет намного легче иметь дело с накопившимся запасом незавершенных дел. Вот несколько общих советов.

• Зарезервируйте минимум два часа в день, чтобы разобраться с незавершенными делами.

• Не используйте это время для наверстывания того, что вы когда-то не успели сделать. Не останавливайтесь на том, чтобы «делать» любое из этих дел. Просто отсортируйте их, чтобы получить представление о том, что вы имеете.

• Начните с самых «свежих» задач — с того, что можно назвать «эпицентром шторма», чтобы справиться с теми задачами, которые наиболее важны и актуальны.


Вот пример того, как произвести сортировку накопившихся незавершенных дел. Фаина была матерью четверых детей и при этом работала полную рабочую неделю — ее расписание было переполнено. Дома ее стол был забит бумагами, которые требовали внимания. Она ни на минуту не могла расслабиться, эта гора бумаг никогда не выходила у нее из головы.

Мы начали с того, что просмотрели всю эту груду, бумажка за бумажкой, сортируя дела. Что там было? Гарантийные карточки, квитанции на вещи, которые нужно вернуть, письма и поздравительные открытки, которые надо отправить, напоминания о том, кому нужно позвонить по поводу мелкого ремонта дома, страховые свидетельства, счета для оплаты, просьбы о пожертвованиях. Когда мы просматривали каждый клочок бумаги, она записывала на стикерах время, которое, по ее мнению, потребуется для выполнения соответствующей задачи, и приклеивала стикеры на бумаги.

Просмотрев

все бумаги, скопившиеся на столе, мы просуммировали и вычислили время, какое «олицетворяла» собой эта кипа. Оно составило девять с половиной часов. Фаина была в шоке. Как и большинство людей, она была убеждена, что, если бы она могла найти три часа свободного времени, она успела бы разобраться со всеми этими делами. Какая недооценка!

Фаина годами боялась груза накопившихся дел. И хотя сначала оценка времени, необходимого для выполнения всех этих дел, ошеломила Фаину, у этой истории был вполне счастливый конец. Процесс сортировки задач — это только первый этап процесса обработки задач. На втором этапе, в процессе «зачистки» расписания, мы сократили эти девять с половиной часов до трех!

У нее не было другого способа разобраться со своими делами, как только честно их рассмотреть. Она перестала отрицать реальность и начала уважать ее — в этом была уже половина успеха. Впервые Фаина оказалась в положении, когда могла справиться со всеми накопившимися проблемами.

* * *

По окончании этапа сортировки задач вы уже знаете, что все задачи в вашем списке дел соответствуют выбранным вами видам деятельности и поддерживают ваши стратегические цели. Вы также знаете, к какой из областей деятельности они относятся в вашем плане распределения времени и сколько времени вам потребуется для их выполнения.

Однако это вовсе не означает, что вы на самом деле обязаны выполнять все эти задачи. Вы проактивно подходите ко всем возможностям и обязанностям, которые создает на вашем пути жизнь, и всегда лицом к лицу сталкиваетесь с реальностью, в какой бы ситуации вы ни оказались. Возможно, вы по-прежнему слишком много должны успеть сделать, но теперь вы занимаете более сильную позицию по отношению к вашим делам и планам и можете управлять ими. В этом и состоит следующий шаг — «Зачистка» расписания.

8. Зачистка» расписания

К этому моменту вы произвели сортировку задач по выбранным вами видам деятельности и оценили время, которое понадобится для их выполнения

. Если вы похожи на большинство людей, вы, вероятно, обнаружили, что у вас по-прежнему остается слишком много дел — больше, чем вы могли бы выполнить. Ваш следующий шаг — снизить свою рабочую нагрузку и уровень напряжения, избавившись от определенных задач путем «зачистки» вашего расписания. В конце концов, точно так же, как в шкаф или кладовку вы сможете поместить ограниченное количество вещей, в часы своего бодрствования вы сможете сделать ограниченное количество дел.

Ваш план распределения времени непременно укажет вам на тот факт, что, если вы увеличите время, отведенное на выполнение задач в одной зоне деятельности, вам придется уменьшить его для других видов задач. Например, глядя на свой план распределения времени, вы увидели, что по субботам у вас запланировано три часа времени на дела по уборке дома. Но когда вы просуммировали все, что вам придется сделать по дому на этой неделе, вы выясняли, что это займет у вас не три часа, а четыре. Вы можете решить, что эти работы по дому стоят того, чтобы выделить на их выполнение лишний час, но это решение означает, что вам придется пожертвовать тем часом своего времени в течение дня, когда у вас была запланирована прогулка с ребенком.

Когда задач больше, чем времени, у вас есть три варианта действий:

1. Исключить некоторые задачи из вашего расписания, отказавшись от их выполнения.

2. Сократить некоторые задачи, чтобы ускорить их выполнение.

3. Делегировать выполнение некоторых задач другим людям.

Исключение задач

Иногда вам придется удалять некоторые задачи из вашего расписания просто для того, чтобы сохранить свою жизнь в равновесии. Любой работающий родитель согласится, что он ухитряется работать сразу в нескольких местах — растить детей, делать карьеру, вести домашнее хозяйство, — и любое из этих занятий способно монополизировать все его свободное время. Если в жизни вы играете много ролей и имеете много обязанностей, у вас неизбежно будет намного больше потенциально необходимых дел в каждой


Содержание книги
Цитаты