Категории

Читалка - С компьютером на ты. Самое необходимое


кнопку Создать либо откройте меню Файл и выберите в подменю Создать опцию Почтовое сообщение. В Почте Windows Live щелкните на кнопке Создать и в открывшемся списке выберите Сообщение электронной почты. Откроется окно Создать сообщение (рис. 7.14) или Новое сообщение (рис. 7.15). Оно состоит из панелей меню и инструментов и рабочего пространства. Под панелью инструментов находятся три поля для ввода данных, ниже следует свободное поле, в котором обычно набирается текст послания.

Обратите внимание на названия полей для ввода: Кому, Копия и Тема.

♦ В поле Кому вводится электронный адрес получателя письма — его можно либо вписать непосредственно, либо взять запись из адресной книги. Для обращения к адресной книге щелкните мышью на надписи Кому и в открывшемся окне (рис. 7.16) выберите получателя (или получателей) письма. Здесь же можно установить получателей копии. Подробнее об адресной книге мы поговорим чуть позже.

Если нужно разослать письмо по нескольким адресам, то введите эти адреса указанным способом (непосредственно или выбором из адресной книги) в поле Кому, разделяя их точкой с запятой (;).

♦ Второе поле — Копия. Здесь вводится адрес получателя копии письма[57]. Если письмо предназначается одному человеку, то оставьте это поле пустым.

♦ В поле Тема обычно указывают краткую суть письма, например Письмо от Васи или По поводу работы — все зависит от тематики вашего сообщения.

В большом поле ниже пишется само письмо. Текст набирается, как в обычном текстовом редакторе: большая буква — с нажатой клавишей <Shift>; чтобы начать писать с нового абзаца, нажмите <Enter>. Как и обычное, электронное письмо желательно начинать с приветствия, затем изложить основную часть письма, ниже которой — подпись. Напишите что-то типа С уважением, Андрей либо просто свое имя. Если вы ведете деловую переписку, то можно указать должность, e-mail, домашний и рабочий телефоны и сайт компании.

В письмо можно вложить один или несколько

файлов. Для этого нажмите в панели инструментов кнопку Вложить (в Outlook Express и Почта Windows — со значком скрепки, в Почте Windows Live это просто кнопка) и в открывшемся окне выберите нужный файл. Обратите внимание — когда отправите письмо, рядом с его заголовком увидите значок скрепки, это значит, что к сообщению приложен файл. Размер вложенного файла (или файлов) должен быть не более нескольких мегабайт — чаще всего по почте пересылают различные текстовые документы или фотографии.

Чтобы отправить письмо, нажмите кнопку Отправить. Окно Создать сообщение закроется, и, если компьютер подключен к Интернету, программа соединится с почтовым сервером и отправит письмо адресату. В окне программы это письмо переместится в папку Отправленные.

Если подключение к Интернету отсутствует, то почтовая программа выдаст сообщение об ошибке и переместит письмо в папку Исходящие. Если подключение к Интернету в данный момент невозможно, то вы можете установить автономный режим работы. Делается это двумя способами: щелкните двойным щелчком на надписи на строке состояния Работа в сети либо в меню Файл выберите опцию Работать автономно.

В рабочем окне программ Outlook Express, Почта Windows и Почта Windows Live на панели инструментов находится ряд кнопок, необходимых для работы с письмами. Рассмотрим их чуть подробнее.

— Создать сообщение:

(в Outlook Express и Почта Windows, в Почте Windows Live — Создать). Нажатие кнопки вызывает окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15). Если у вас несколько ящиков, то в этом окне появится еще одна строчка — От, где в выпадающем списке можно выбрать ящик, через который вы хотите отправить письмо.

— Ответить отправителю:

(в Почте Windows Live — Ответить). Выберите в списке сообщение, на которое хотите ответить, и нажмите эту кнопку. Запустится окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15), однако в нем уже будет введен адрес получателя, тема и текст исходного письма. Напишите ответ и нажмите кнопку Отправить

. Обратите внимание, что при ответе в поле Тема добавляется приставка Re, также в теле письма появляется информация о сообщении: кем, кому и когда оно было отправлено и указывается его тема. В папке Входящие письмо, на которое был написан ответ, отмечается значком:

— Ответить всем:

При нажатии этой кнопки опять запускается окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15), но в поле Кому отобразятся все адреса, указанные в письме, которое вы получили. Эта функция удобна, если вы будете переписываться с группой адресатов, хотя в повседневной практике использовать ее придется не так часто.

— Переслать:

С помощью этой кнопки письмо пересылается новому адресату. При нажатии кнопки запускается окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15) с заполненным полем Тема и основным текстом пересылаемого письма. Не заполнено лишь поле Кому — адрес вы можете вписать вручную или выбрать из адресной книги. Письмо, которое пересылали другим адресатам, помечается значком:

— Печать:

Распечатать содержимое письма.

— Удалить:

Если вы работаете по протоколу POP3, то сообщение перемещается в папку Удаленные и окончательно удалить его можно, лишь очистив папку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на имени папки и выберите опцию Очистить папку «Удаленные». Если вы работаете по протоколу IMAP, то чаще всего письма удаляются, как только вы их отметите — правда, для этого нужно настроить Outlook Express. Подробнее об этой и других настройках рассказано в разд. 7.5.

— Доставить почту (в Почте Windows Live — Синхронизировать):

При нажатии этой кнопки программа соединится с почтовым сервером, скачает новую почту и отправит письма, которые находятся в папке Исходящие. Если у вас несколько ящиков, то Outlook Express соединится со всеми по очереди, либо вы можете выбрать нужный ящик в выпадающем списке кнопки.

— Адреса (в программе Почта Windows этот пункт называется Контакты):

Вызов окна адресной книги (см. рис. 7


Содержание книги