Читалка - С компьютером на ты. Самое необходимое

можно отправлять копии письма и скрытые копии[58] — выбрав адресатов и нажав соответствующие кнопки.

В программе Почта Windows все контакты хранятся в папке Контакты, которая находится в папке с документами. Именно через эту папку можно добавлять и удалять контакты. Чтобы добавить контакт, в данной папке щелкните правой кнопкой мыши в любом месте, в выпадающем меню выберите Создать и в подменю опцию Контакт. В открывшемся окне (см. рис. 7.25) можно ввести информацию о вашем знакомом.

Для создания группы контактов создайте папку в папке Контакты и переместите туда нужных адресатов или создайте новых. Чтобы вставить адресата из контактов в окне создания письма, нажмите кнопку Кому и выберите нужного адресата. Как и в Outlook Express, вы можете добавить адресатов в поля Копия и Скрытая копия (рис. 7.26), а также отправлять письма не одному человеку, а целой группе.

Вы также можете создать новый контакт, нажав кнопку Создать контакт. Откроется пустое окно свойств контакта (рис. 7.25), где вы можете ввести информацию об адресате.

В программе Почта Windows Live окно Контакты было немного изменено (см. рис. 7.20). Группы здесь называются Категориями, а в остальном все то же самое. Контактам можно добавлять адреса почты, телефоны и группировать их (рис. 7.27). Из нововведений можно отметить синхронизацию со службой Windows Live — говоря простым языком, ваши контакты могут храниться на серверах Microsoft и вы можете синхронизировать их на нескольких компьютерах и на мобильном телефоне с Windows Mobile 7.

7.5. Настройка почтовых программ

Теперь рассмотрим настройки программ Outlook Express, Почта Windows и Почта Windows Live. Обращаться к ним вы будете не так часто, но все же удобно настроить программу по своему вкусу. Все основные настройки находятся в диалоговом окне Параметры (рис. 7.28). Вызывается это окно следующим образом: в меню Сервис выберите опцию Параметры.

Диалоговое окно Параметры в программах Outlook

Express, Почта Windows и Почта Windows Live состоит из десяти вкладок, которые мы сейчас и рассмотрим.

♦ На вкладке Общие находятся основные настройки программы. Чтобы при запуске Outlook Express сразу открывалась папка Входящие, поставьте соответствующий флажок. Здесь же настраивается и ряд других параметров — показывать папки с непрочитанными письмами, получать уведомления о наличии новых групп новостей, доставлять почту в начале работы и включать звуковое уведомление при получении новых сообщений. Также Outlook Express может автоматически проверять почту в указанный период времени — по умолчанию стоит 30 минут, но возможно изменить время на другое. Если компьютер в это время не подключен к Интернету (например, вы соединяетесь через модем), программа может сама подключиться к Сети и проверить почту на сервере. Удобно, не правда ли?

♦ На вкладке Чтение диалогового окна Параметры (рис. 7.29) находятся настройки, касающиеся, в основном, чтения сообщений. Здесь устанавливается, через какое время сообщение будет помечаться как прочитанное. Что касается групп новостей, о которых мы поговорим в разд. 7.6, вы можете поставить количество выводимых сообщений и помечать все письма как прочитанные перед выходом. Впрочем, здесь ничего менять не советую, оставьте все настройки по умолчанию.

На этой вкладке возможно изменить шрифты и кодировку, используемую по умолчанию для чтения сообщений. Нажмите кнопку Шрифты и в открывшемся окне (рис. 7.30) установите (если нужно) шрифт, размер и кодировку. Хотя и здесь ничего менять не советую.

♦ На вкладке Уведомления диалогового окна Параметры (рис. 7.31) настраивается запрос уведомлений о прочтении письма при получении его адресатом. Выберите один из вариантов — запрашивать уведомления или нет.

♦ На вкладке Отправка сообщений (в Почте Windows Live — Отправка) диалогового окна Параметры (рис. 7.32) устанавливаются параметры отправки: вы можете сохранять копию письма в папке Исходящие, автоматически заносить

в адресную книгу людей, приславших вам письмо, на которое вы ответили, — для этого нужно поставить соответствующий флажок.

Также на этой вкладке устанавливается формат отправляемых писем — HTML или обычный текст. Советую оставить обычный текст. HTML используйте, если хотите сделать письмо более красивым и стильным.

♦ На вкладке Создание сообщений устанавливается шрифт письма и выбирается бланк. Можете попробовать настроить и подобрать что-либо на свой вкус. А лучше — оставьте все как есть.

♦ Следующая вкладка — Подписи (рис. 7.33). Здесь можно создать подпись к письмам, она будет автоматически добавляться к вашему письму при создании сообщения, а также и при ответе, если вы выберете соответствующую опцию.

Чтобы создать новую подпись, нажмите кнопку Создать. Как видите, подпись возможно переименовать и удалить. Чтобы ее включить, поставьте флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям. Чтобы подпись добавлялась не только к новым письмам, но и к пересылаемым сообщениям и ответам, снимите флажок Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям.

♦ На вкладке Правописание (рис. 7.34) настраиваются параметры проверки ошибок в письме — что следует проверять, а что нет. Здесь же устанавливается язык проверки. В Outlook Express обратите внимание на кнопку Редактировать словарь пользователя в этой вкладке — нажав ее, вы вызовете окно Блокнота, в котором можно записать слова, которые программа не будет считать за ошибку при проверке правописания — чаще всего это различные термины и жаргонные словечки.

В программе Почта Windows Live эта функция находится в области окна Настраиваемый словарь. Нажмите кнопку Изменить и в открывшемся окне (рис. 7.35) добавьте нужное слово.

♦ На вкладке Безопасность^[59] диалогового окна Параметры (рис. 7.36) устанавливается уровень защиты от вирусов, здесь же можно получить от Microsoft сертификат, который «доказывает», что это именно вы отправляете почту. На практике сертификат применяется