Читалка - С компьютером на ты. Самое необходимое

.19). О ней мы поговорим чуть позже.

— Найти:

Чтобы найти нужное письмо в большом списке или человека в адресной книге, используйте функцию поиска. Возможно задать поиск по теме сообщения, адресату, папке, дате получения или создания сообщения и т. д. Если у вас со временем накопится множество писем, то найти нужное не составит особого труда.

— Кодировка:

Изменение кодировки писем. Если, получив письмо, вы не можете прочитать его, т. к. в тексте какие-то «краказябры», то попробуйте поменять кодировку.

— Очистить:

Данная кнопка удаляет все письма при подключении по IMAP.

— Папки IMAP:

Нажатие данной кнопки вызывает диалоговое окно Отображение и скрытие папок IMAP (рис. 7.17), в котором отображается список папок вашего ящика.

— Календарь Windows:

При нажатии этой кнопки запускается одноименная программа. Данная кнопка доступна только в программе Почта Windows.

Обратите внимание на стрелки в правой части панели инструментов. Щелкните на них мышью, чтобы открыть список — там находятся кнопки, которые не уместились на экран, в том числе здесь есть опция Настройка, вызывающая диалоговое окно Настройка панели инструментов (рис. 7.18). В этом окне можно добавлять и удалять кнопки и изменять способ их отображения (с надписями или без надписей, крупные или мелкие значки).

Чтобы не вводить много раз адреса одних и тех же людей (а иногда бывает, что переписываться приходится с большим количеством адресатов), в программах Outlook Express, Почта Windows и Windows Live есть одна очень полезная функция — Адресная книга. Вызывается она нажатием кнопки Адреса на панели инструментов (в Почте Windows и Почте Windows Live эта кнопка называется Контакты). При нажатии данной кнопки появляется рабочее окно адресной книги (рис. 7.19 и 7.20).

На рис. 7.19 показана моя адресная книга Outlook Express. По работе я переписываюсь с не очень большим количеством людей, поэтому они у меня прекрасно умещаются

в одном списке. При желании их можно отсортировать в алфавитном порядке по адресу электронной почты или имени адресата. Чтобы это сделать, щелкните мышью на соответствующей панели над адресами. При желании адресатов можно отсортировать по служебному и домашнему телефонам.

Нового адресата можно добавить вручную, введя его имя, фамилию или псевдоним (ник), адрес электронной почты и прочую информацию. Также контакты можно добавлять автоматически — для этого найдите письмо, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите опцию Добавить отправителя в адресную книгу. Outlook Express самостоятельно внесет в книгу все нужные данные.

Теперь рассмотрим обычный способ добавления адресата. Допустим, ваш друг сообщил вам адрес электронной почты, по которому вы планируете вести продолжительную переписку. Чтобы много раз не вводить один и тот же адрес, попробуем внести его в адресную книгу. Для этого запустите Outlook Express и нажмите кнопку Адреса. В окне Адресная книга (см. рис. 7.19) нажмите кнопку Создать и в выпадающем списке выберите Создать контакт. Появится диалоговое окно Свойства (рис. 7.21), в котором вводится вся необходимая информация об адресате.

В соответствующие поля введите имя, отчество, фамилию, псевдоним и адрес электронной почты. Для ввода адреса e-mail введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Если у адресата два адреса e-mail и более, то возможно ввести все адреса. Обратите внимание на другие вкладки — кроме имени и e-mail можно ввести домашний и рабочий телефоны, адреса (рабочий и домашний) и многое другое.

Если вы переписываетесь с множеством людей, то можете создать группы адресатов. Вместо адреса электронной почты вставляете в поле Кому имя группы, и программа разошлет ваше сообщение всем членам группы.

Чтобы создать группу, в окне Адресная книга (см. рис. 7.16) нажмите кнопку Создать и в выпадающем списке выберите Создать группу. Появится диалоговое окно Свойства (рис. 7.22), в котором вводится название группы адресатов и

редактируется список участников.

В соответствующее поле введите название группы, например, Работа. Чтобы добавить участников, нажмите кнопку Выбрать и в открывшемся окне (рис. 7.23) выберите, кто будет в эту группу входить. Для этого выберите адресата, щелкнув на его имени мышью и нажав кнопку Выбрать. Имя адресата будет отображаться в списке Члены группы. Чтобы удалить человека из группы, щелкните на его имени правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите опцию Удалить.

В окне свойств группы (см. рис. 7.22) можно отредактировать список адресатов, добавить новых и удалить. Чтобы добавить нового адресата, нажмите кнопку Создать контакт — откроется знакомое окно Свойства (см. рис. 7.21), где вводится информация о новом адресате.

Чтобы посмотреть информацию об адресате, выберите его в списке и нажмите кнопку Свойства либо щелкните на имени адресата правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите эту же опцию. Откроется окно Свойства (рис. 7.24), в котором отображается сводная информация — имя и фамилия, e-mail, домашний и рабочий телефоны и многое другое. При желании вы всегда можете изменить информацию об адресате — это делается в этом же окне. Перейдите на нужную вкладку и отредактируйте информацию.

Теперь попробуем отправить письмо человеку из адресной книги и группе. Для этого откройте окно создания сообщения (см. рис. 7.14 и 7.15) и нажмите кнопку Кому. В открывшемся окне выберите адресата (см. рис. 7.16). Делается это следующим образом: в левой части окна выберите адресата (можно выбрать двоих и более — для этого выбирайте адресатов, удерживая клавишу <Ctrl>) и нажмите кнопку Кому. Имя адресата отобразится в поле Кому. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно. Адресаты отобразятся в поле Кому окна создания сообщения. Чтобы выбрать группу, найдите ее имя в списке и нажмите кнопку Кому. В окне создания сообщения в поле Кому появится имя группы. Отправленное письмо будет разослано всем ее участникам.

Аналогичным образом