Читалка - С компьютером на ты. Самое необходимое

вами документ будет вложен в электронное письмо в формате PDF. Более подробно об электронной почте и о файлах-вложениях рассказано в главе 7;

• Отправить по электронной почте как вложение в формате XPS — документ также будет приложен к сообщению электронной почты, но в формате XPS;

О форматах PDF и XPS

Формат PDF (расшифровывается как Portable Document Format) — разработка компании Adobe (http://www.adobe.com). Документы данного формата можно читать с помощью бесплатной программы Adobe Reader. Ее можно скачать с сайта http:// www.adobe.com или с моего сайта.

Формат XPS (XML Paper Specification) является электронным форматом файла с неизменным макетом. В XPS можно сохранить, например, бланк договора и отправить его по электронной почте. Затем этот документ удобно заполнять и сохранять уже готовые договора отдельными файлами.

• Отправить факс через Интернет — отправка документа по факсу через Интернет. В России данная услуга пока не действует, и на момент подготовки второго издания на странице справки (http://office.microsoft.com/ru-ru/marketplace/EY010035751049.aspx) было вывешено объявление, что идет составление списка компаний, с помощью которых можно будет отправлять факсы через Интернет.

♦ Опубликовать — в данном меню содержатся опции, необходимые для публикации документа:

• Блог — размещение теста документа в сетевом дневнике. Поддерживаются несколько популярных сервисов, также есть возможность размещать записи на собственном сайте, который использует специальный «движок» для этого. Более подробную информацию о сетевых дневниках можно найти в главе 8;

• Сервер управления документами — сохранение документов на сервере управления документами. Обычно такие серверы используются на крупных предприятиях и в компаниях, которые имеют несколько офисов в разных городах;

• Создать рабочую область для документов — сохранение документов на удаленном Web-сайте^[39].

♦ Закрыть — выйти из Word.

В Word 2010 кнопка

Office немного изменилась и разместилась под панелью заголовка (см. рис. 4.2). При нажатии этой кнопки открывается меню (см. рис. 4.4), которое немного отличается от Word 2007. Рассмотрим это меню подробнее.

♦ Сохранить — сохранить документ.

♦ Сохранить как — сохранение документа в одном из нескольких десятков форматов, который поддерживается Word.

♦ Открыть — открыть документ. Здесь все как и в Word 2007, при выборе опции открывается окно обзора, где вы можете выбрать нужный документ. Сохраняются документы аналогично — при выборе опций сохранения появляется окно, где вы можете выбрать диск и папку сохранения документа и его имя.

♦ Закрыть — выйти из Word.

♦ Сведения — информация о документе: когда и кем создан, размер документа, название и т. д.

♦ Последние — при выборе этой опции открывается список документов, с которыми вы недавно работали (рис. 4.9). Вы можете выбрать документ, щелкнув на нем мышью.

Создать — при выборе этой опции открывается окно создания нового документа (рис. 4.10). Это может быть не только документ Word, но и запись в блоге (сетевом дневнике, подробнее о них — в интернетовской части книги), брошюра, письма и многое другое. Чтобы создать новый документ Word, щелкните мышью на значке Новый документ и в правой области окна нажмите Создать. Еще вы можете выбрать множество шаблонов, которые автоматически загружаются с сайта Microsoft — здесь и резюме, и повестки дня, и еще много чего.

♦ Печать — распечатывание документа. В окне печати (см. рис. 4.30) вы можете выбрать принтер и что именно вы хотите распечатать. Более подробно о печати документа в Word 2010 рассказано в разд. 4.6.2.

♦ Сохранить и отправить — открывает окно опций, с помощью которых вы можете отправить текст документа письмом по электронной почте, факс по Интернету, сохранить на Web-сервер и т. д. Нужны они бывают редко — лучше всего все ваши труды-старания сохранять на жесткий диск, а потом уже можно куда-то их отправлять. Если вам интересны

такие возможности Word, обратитесь к литературе по Word 2010.

♦ Справка — при выборе этой опции открывается окно, где вы можете прочитать информацию о лицензии, активировать ваш выпуск Office в Microsoft, проверить последние обновления (к слову, советую периодически проверять их — в обновлениях разработчики Office устраняют различные ошибки и недочеты, так что Word будет работать лучше) и вызвать окно настроек, в котором устанавливаются параметры программы.

♦ Параметры — настройка параметров программы.

♦ Выход — выйти из Word.

Теперь рассмотрим линейки Word и их содержимое. Вкладка Главная включает в себя опции по изменению размера и цвета теста, форматированию стиля и абзаца. Более подробно о наборе текста в Word рассказано в разд. 4.4.

Панель Главная разделена на несколько областей: буфер обмена, шрифт, абзац, стили и редактирование. В области Буфер обмена находятся опции по копированию выделенного текста или картинки в буфер обмена или, наоборот, вставка информации из буфера. В данной области находятся следующие опции.

Вырезать:

Вырезать выделенный фрагмент текста или рисунок в буфер обмена.

Копировать:

Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена.

Вставить:

Вставить данные из буфера обмена. Обратите внимание на стрелку внизу кнопки. При ее нажатии открывается выпадающее меню, содержащее три опции — Вставить, Специальная вставка и Вставить как гиперссылку.

• Вставить — вставка текста или рисунка из буфера обмена.

• Специальная вставка — с помощью данной опции вы можете вставить рисунок или текст не из буфера обмена, а из отдельного файла.

• Вставить как гиперссылку — вставить гиперссылку на другой документ Word, рисунок или Web-страницу.

♦ Формат по образцу — используя эту опцию, можно быстро изменять написание текста, «подгоняя» его под выбранный образец. Например, у вас есть два абзаца текста — первый набран полужирным шрифтом, размер 14, тип шрифта Times New Roman, второй набран